Elektroniskais paraksts ir datu daļa, kas attiecas uz citiem elektroniskiem datiem un tiek izmantota, lai pārbaudītu, vai persona ir plānojusi parakstīt dokumentu, vai parakstītāja identitāte ir pārbaudīta un vai dokuments nav mainījies pēc tika pievienots paraksts. Protams, tas viss izklausās diezgan vienkārši, taču elektronisko parakstu izpratnē ir nepieciešams daudz vairāk. Lūk, kas jums jāzina par elektroniskajiem parakstiem, tostarp to, kā tie var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi.
Kas ir elektroniskais paraksts?
Kā minēts iepriekš, elektroniskais paraksts ir tehniski dati par datiem, kas apliecina personas nolūku kaut ko parakstīt, neatkarīgi no tā, vai tas ir juridiski saistošs līgums, piemēram, nomas vai īres līgums, vai kas cits, piemēram, darba laika uzskaite, rēķins., vai apdrošināšanas līgumu. Elektroniskie paraksti tiesu acīs ir bijuši derīgi jau labu laiku un ir kļuvuši plaši izmantoti, jo arvien vairāk datu no vienas vietas uz otru tiek pārsūtīti elektroniski.
Tomēr ne visi elektroniskie paraksti ir vienādi, tāpēc ir svarīgi saprast dažas galvenās atšķirības, pirms sākat izmantot e-parakstus, lai parakstītu visu, kas jums rodas.
Tehnoloģija aiz elektroniskajiem parakstiem
Saskaņā ar 2000. gada ESIGN likumu “termins “elektroniskais paraksts” ir elektroniska skaņa, simbols vai process, kas pievienots līgumam vai citam ierakstam vai loģiski saistīts ar to un ko izpilda vai pieņem persona ar nodomu parakstīt protokolu."
Šajā definīcijā svarīga ir frāze "ar nolūku parakstīt ierakstu", jo, lai elektroniskais paraksts būtu derīgs, ir jāievieš process, lai iegūtu un saglabātu pierādījumu, ka paraksts ir bijis sniegts ar nolūku. Šeit parādās tehnoloģija.
Kā atšķiras digitālie paraksti un elektroniskie paraksti
Ir arī svarīgi saprast, ka terminus “elektroniskais paraksts” un “digitālais paraksts” var lietot savstarpēji aizstājot, taču tie nav viens un tas pats. Ciparparaksts ir kriptogrāfijas tehnoloģija, ko izmanto, lai pārbaudītu un reģistrētu paraksta nodomu, ja tiek izmantots elektroniskais paraksts. Visizplatītākais veids, kā to dara ciparparaksti, ir publiskās atslēgas infrastruktūra (PKI).
Vislabākais veids, kā domāt par PKI, ir apsvērt iespēju izmantot divas atslēgas, kuras izmantojat tikai svarīgu dokumentu parakstīšanai. Viena atslēga pieder tikai jums, un neviens cits tai nevar piekļūt. Lai iegūtu šo atslēgu, jums ir jāiesniedz pierādījums par to, kas jūs izmantojat savu drošības sertifikātu vai ar kādas personas (piemēram, trešās puses parakstīšanas nodrošinātāja) starpniecību, kam ir drošības sertifikāts. Kad veidojat elektronisko parakstu, varat bloķēt parakstu ar šo atslēgu. Bloķējot parakstu, tiek tverta informācija, tostarp tas, kas jūs esat, kā jūsu identitāte tika verificēta, laikspiedols un garš numurs (saukts par jaucējkodu), kas ir saistīts ar otro atslēgu.
Nosūtot elektronisko dokumentu ar savu elektronisko parakstu uz tā, adresāts saņem arī otro atslēgu, ko sauc par publisko atslēgu. Ja atslēga tiek izmantota matemātiskā vienādojumā, lai noteiktu vairākas lietas, tostarp to, vai atslēgas ģenerētais numurs atbilst, vai adresāts ir pilnvarots piekļūt šim dokumentam un vai dokuments ir jebkādā veidā mainīts kopš tā parakstīšanas.
Ja viss atbilst, paraksts tiek uzskatīts par derīgu, juridiski saistošu parakstu. Savukārt, ja kaut kas nesakrīt vai dokuments ir bojāts, paraksts kļūst nederīgs. Šim parakstam ir pievienoti dati, kas nepieciešami, lai pierādītu jūsu paraksta nodomu un jūsu identitāti, lai, ja kādreiz rodas juridisks jautājums par jūsu parakstu uz dokumenta, tiesā varētu pierādīt, ka jūsu paraksts ir saistošs.
To visu zinot, ir svarīgi arī saprast, ka ne visi elektroniskie paraksti ir vienādi un tiem nav vienāds drošības līmenis.
Dažādi elektronisko parakstu veidi
Ir trīs izplatīti ciparparakstu veidi:
- Iepriekš aprakstītais elektroniskā paraksta izveides process ir tāds, ko parasti izmanto elektroniskā paraksta nodrošinātāji, piemēram, DocuSign un HelloSign. To sauc par uzlaboto elektronisko parakstu (AES) vai kvalificēto elektronisko parakstu (QES). Tas ir visdrošākais pieejamais elektroniskā paraksta veids.
- Atkāpe no tiem ir pamata elektroniskie paraksti, kas joprojām ir aizsargāti ar kriptogrāfisku atslēgu, taču tā vietā, lai jūs personīgi turētu vienu atslēgu, kamēr saņēmējam ir otra, jūsu atslēga tiek glabāta elektroniskā serverī. Tie tiek uzskatīti par liecinieku parakstiem, un dokumenti joprojām ir aizsargāti pret manipulācijām vai izmaiņām pēc paraksta lietošanas, taču izmantotais kriptogrāfijas elements ne vienmēr ir PKI.
- Vismazāk drošā elektroniskā paraksta metode ir noklikšķināt, lai parakstītu. Būtībā tas nodrošina ķeksīti lodziņā, skenētu jūsu īstā paraksta attēlu vai drukātu vārdu kā parakstīšanas metodi. Šos parakstu veidus bieži neaizsargā neviena kriptogrāfijas metode, kas nozīmē, ka dokumentu var mainīt pēc paraksta lietošanas.
Elektroniskie paraksti ir lielisks veids, kā ātri parakstīt svarīgus dokumentus, neliekoties klātienē vai negaidot, kad jāparaksta dokuments pa pastu vai mobilo sakaru operatora pakalpojumu. Ja vien zināt pamatus, varat droši lietot elektroniskos parakstus, zinot, ka jūsu paraksts joprojām ir saistošs līgums.
