Kas jāzina
- Lai aprēķinātu vairākus vienumus, pamatojoties uz šūnām citur, un saglabātu rindu vai kolonnu nemainīgu, izmantojiet absolūtu šūnas atsauci.
- Šajā vienādojumā absolūtā šūnas atsauce ir A$12:=+B2+B2+A$12.
- Simbols $ "tur" rindas vai kolonnas konstanti pat tad, ja tiek kopēta vai aizpildīta kolonna vai rinda ar to pašu formulu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā programmā Excel 2010 un jaunākās versijās izmantot absolūto šūnu atsauci, lai formulas netiktu automātiski pielāgotas attiecībā pret to, cik rindu vai kolonnu esat aizpildījis.
Kas ir absolūtā šūnas atsauce programmā Excel?
Ir divu veidu veidi, kā programmā Excel formulā var atsaukties uz šūnu. Varat izmantot relatīvu šūnas atsauci vai absolūtu šūnas atsauci.
- Relatīvā šūnas atsauce: šūnas adrese, kas nesatur simbolu $ rindas vai kolonnas koordinātu priekšā. Šī atsauce automātiski atjauninās kolonnu vai šūnu attiecībā pret sākotnējo šūnu, kad aizpildīsit uz leju vai šķērsām.
- Absolūtā šūnas atsauce: šūnas adrese, kas satur simbolu $ rindas vai kolonnas koordinātu priekšā. Tas "tur" atsauces rindu vai kolonnu konstanti pat tad, ja aizpilda kolonnu vai rindu ar to pašu formulu.
Atsauces uz šūnām var šķist abstrakts jēdziens tiem, kam tas nav svešs.
Kā lietot absolūto šūnu atsauci programmā Excel
Ir daži dažādi veidi, kā programmā Excel izmantot absolūto atsauci. Izmantotā metode ir atkarīga no tā, kuru atsauces daļu vēlaties saglabāt nemainīgu: kolonnu vai rindu.
-
Piemēram, paņemiet izklājlapu, kurā vēlējāties aprēķināt faktisko tirdzniecības nodokli vairākām precēm, pamatojoties uz atsauces šūnām citur lapā.
Image -
Pirmajā šūnā ir jāievada formula, izmantojot standarta relatīvās šūnu atsauces preču cenām. Taču, lai aprēķinos iekļautu pareizo tirdzniecības nodokli, rindai jāizmanto absolūtā atsauce, bet ne šūnai.
Image -
Šī formula atsaucas uz divām šūnām dažādos veidos. B2 ir šūna pa kreisi no pirmās tirdzniecības nodokļa šūnas attiecībā pret šīs šūnas pozīciju. A$12 norāda uz faktisko tirdzniecības nodokļa numuru, kas norādīts A12. Simbols $ saglabās nemainīgu atsauci uz 12. rindu neatkarīgi no tā, kādā virzienā aizpildīsit blakus esošās šūnas. Aizpildiet visas šūnas zem šīs pirmās, lai redzētu to darbībā.
Image -
Var redzēt, ka, aizpildot kolonnu, otrās kolonnas šūna izmanto relatīvo šūnu atsauci izmaksu vērtībām kolonnā B, palielinot kolonnu, lai tā atbilstu tirdzniecības nodokļa kolonnai. Tomēr atsauce uz A12 paliek nemainīga simbola $ dēļ, kas saglabā rindas atsauci nemainīgu. Tagad aizpildiet D kolonnu, sākot no C2 šūnas.
Image -
Tagad varat redzēt, ka, aizpildot rindu pa labi, tiek izmantots pareizais štata tirdzniecības nodoklis (Indāna), jo kolonnas atsauce ir relatīva (tā tiek pārvietota pa labi tāpat kā šūna, kuru aizpildāt). Tomēr relatīvā atsauce uz izmaksām tagad ir arī pārvietota par vienu pa labi, kas nav pareizi. Varat to novērst, C2 atsauces sākotnējo formulu ievietojot B kolonnā ar absolūto atsauci.
Image -
Ievietojot simbolu $ pirms "B", jūs esat izveidojis absolūtu atsauci kolonnai. Tagad, kad aizpildīsiet pa labi, redzēsiet, ka atsauce uz B kolonnu izmaksām paliek nemainīga.
Image -
Tagad, aizpildot D kolonnu uz leju, redzēsit, ka visas relatīvās un absolūtās šūnu atsauces darbojas tieši tā, kā jūs to plānojāt.
Image -
Absolūtās šūnu atsauces programmā Excel ir ļoti svarīgas, lai kontrolētu, uz kurām šūnām ir atsauces, aizpildot kolonnas vai rindas. Izmantojiet simbolu $, tomēr šūnas atsaucē, kas nepieciešama, lai rindas vai kolonnas atsauce būtu nemainīga, lai norādītu pareizos datus pareizajā šūnā. Ja šādi apvienojat relatīvās un absolūtās šūnu atsauces, to sauc par jauktu šūnu atsauci.
Ja izmantojat jauktu atsauci, ir svarīgi līdzināt avota datu kolonnu vai rindu ar kolonnu vai rindu, kurā rakstāt formulu. Ja rindas atsauci esat padarījis relatīvu, ņemiet vērā, ka, aizpildot uz sāniem, avota datu kolonnas numurs palielināsies līdz ar formulas šūnas kolonnu. Šī ir viena no lietām, kas jauniem lietotājiem padara relatīvu un absolūtu adresēšanu sarežģītu, taču, kad to apgūsit, jums būs daudz lielāka kontrole pār avota datu šūnu ievilkšanu formulas šūnu atsaucēs.
Absolūto šūnu atsauces izmantošana, lai pievienotu vienas šūnas atsauci
Cita pieeja absolūtās šūnu atsauces izmantošanai ir lietot to gan kolonnai, gan rindai, lai būtībā "piespraustu" formulu, lai izmantotu tikai vienu šūnu neatkarīgi no tās atrašanās vietas.
Izmantojot šo pieeju, varat aizpildīt uz sāniem vai uz leju, un šūnas atsauce vienmēr paliks nemainīga.
Absolūtas šūnas atsauces izmantošana gan kolonnā, gan rindā ir efektīva tikai tad, ja atsaucas tikai uz vienu šūnu visās šūnās, kuras aizpildāt.
-
Izmantojot to pašu izklājlapas piemēru no augšas, varat atsaukties tikai uz vienu štata nodokļa likmi, pievienojot simbolu $ gan kolonnai, gan rindas atsaucei.
Image -
Tādējādi gan kolonna "A", gan rinda "12" paliek nemainīga neatkarīgi no tā, kādā virzienā aizpildāt šūnas. Lai to redzētu darbībā, pēc formulas atjaunināšanas ar absolūtās kolonnas un rindas atsauci aizpildiet visu ME tirdzniecības nodokļa kolonnu. Varat redzēt, ka katra aizpildītā šūna vienmēr izmanto absolūto atsauci $12. Ne kolonna, ne rinda nemainās.
Image -
Izmantojiet to pašu formulu Indiānas tirdzniecības nodokļa kolonnai, taču šoreiz izmantojiet absolūto atsauci gan kolonnai, gan rindai. Šajā gadījumā tas ir $B$12.
Image -
Aizpildiet šo kolonnu, un atkal redzēsiet, ka atsauce uz B12 nemainās nevienā šūnā, pateicoties absolūtajai atsaucei gan kolonnai, gan rindai.
Image -
Kā redzat, ir vairāki veidi, kā programmā Excel izmantot absolūtās šūnu atsauces, lai veiktu līdzīgus uzdevumus. Absolūtās atsauces nodrošina elastību, lai saglabātu pastāvīgas šūnu atsauces pat tad, ja aizpildāt lielu skaitu kolonnu vai rindu.
Varat pārvietoties pa relatīvajām vai absolūtajām šūnu atsaucēm, iezīmējot atsauci un pēc tam nospiežot F4 Ikreiz, kad nospiežat F4, absolūtā atsauce tiks lietota vai nu kolonnai, rinda, gan kolonna, gan šūna vai neviena no tām. Šis ir vienkāršs veids, kā modificēt formulu, neievadot simbolu $.
Kad jums vajadzētu izmantot absolūtās šūnu atsauces
Gandrīz visās nozarēs un jomās ir daudz iemeslu, kāpēc programmā Excel ir jāizmanto absolūtās šūnu atsauces.
- Izmantojot fiksētus reizinātājus (piemēram, cenu par vienību) lielā vienumu sarakstā.
- Piemērojiet vienu procentu katram gadam, kad plānojat gada peļņas mērķus.
- Veidojot rēķinus, izmantojiet absolūtās atsauces, lai norādītu uz vienu un to pašu nodokļa likmi visām precēm.
- Izmantojiet absolūtās šūnu atsauces projektu pārvaldībā, lai atsauktos uz fiksētiem pieejamības rādītājiem atsevišķiem resursiem.
- Izmantojiet relatīvās kolonnu atsauces un absolūtās rindu atsauces, lai saskaņotu kolonnu aprēķinus jūsu atsauces šūnās ar kolonnu vērtībām citā tabulā.
Ja kolonnām vai rindām izmantojat relatīvo un absolūto atsauču kombināciju, jums vienkārši jāpārliecinās, vai avota datu kolonnu vai rindu pozīcija atbilst mērķa šūnu kolonnai vai rindai (kur jūs atkārtoti ierakstot formulu).
