Veidlapas un dokumenti ir dzīves fakts. Taču digitālajā laikmetā papīra veidlapu izmantošana kļūst arvien apgrūtinošāka un neērtāka.
DocuSign ir vadošais e-paraksta rīks, kas paredzēts šīs problēmas risināšanai. Tas ļauj privātpersonām un uzņēmumiem aizstāt manuālu, uz papīra balstītu dokumentu parakstīšanu. Tas ir droši, ātri un viegli parakstīt, pārvaldīt un uzglabāt dokumentus mākonī - viss, izmantojot vienu rīku.
Kā darbojas DocuSign
DocuSign ir vairākas funkcijas un funkcijas, tostarp:
- Augšupielādēt un nosūtīt: augšupielādējiet dokumentu, norādiet, kam tas jāparaksta, ievietojiet pareizos laukus un nosūtiet to attiecīgajām pusēm.
- Sign: Jūs saņemsiet saiti savā e-pastā, kurā tiks lūgts paraksts. Šeit jūs atlasīsit saiti, sekosit cilnēm un parakstīsit. DocuSign automātiski nosūtīs dokumentu.
- Dokumentu pārvaldība: varat skatīt sava dokumenta statusu informācijas panelī, saglabāt dokumentus tiešsaistē un pārvaldīt noteiktas preferences, piemēram, zīmolu un redzamību.
Lai atbloķētu visas DocuSign funkcijas, jums ir nepieciešams mēneša plāns. Šie plāni svārstās no USD 10 personīgajam kontam līdz USD 32 mēnesī biznesa profesionālam kontam. Ja vēlaties izmantot DocuSign tikai saņemto dokumentu parakstīšanai, varat vienkārši izmantot bezmaksas DocuSign plānu. Ir pieejams arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, ko varat izmantot, lai pārbaudītu rīku pirms abonēšanas.
Kā nosūtīt dokumentu parakstīšanai, izmantojot DocuSign
Pirmā lieta, ko vēlaties zināt, ir nosūtīt dokumentu parakstīšanai, izmantojot DocuSign. Lai sāktu, reģistrējieties DocuSign bezmaksas izmēģinājuma versijai vai ikmēneša kontam.
-
Sākumlapā atlasiet Sākt tūlīt, lai augšupielādētu dokumentu, vai velciet un nometiet dokumenta failu b altajā augšupielādes lodziņā.
DocuSign atbalsta daudzus no jūsu ierīces augšupielādētus failu formātus, kā arī mākoņa krātuves pakalpojumu sniedzējus, piemēram, Google disku un Dropbox. Faila lielums var būt līdz 25 MB.
-
Kad augšupielādēts, atlasiet Next.
Image Ja esat vienīgais parakstītājs, varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus Es esmu vienīgais parakstītājs, lai pārietu uz priekšu.
-
Ievadiet adresāta vārdu un e-pasta adresi. Ja jāpievieno vairāki parakstītāji, atlasiet Pievienot adresātu.
- Kad visi adresāti ir pievienoti, atlasiet Next.
-
Novietojiet paraksta laukus, izmantojot rīkus rīkjoslā ekrāna kreisajā pusē. Atlasiet Paraksts un ievietojiet to vietā, kur nepieciešams paraksts.
Image -
Kad esat izveidojis visus nepieciešamos laukus, atlasiet Next. Šeit varat mainīt e-pasta tēmas rindiņu un ievadīt e-pasta ziņojumu adresātam.
Varat arī iestatīt automātiskus atgādinājumus, atlasot Sūtīt automātiskos atgādinājumus.
- Kad esat pabeidzis, nosūtiet dokumentu adresātiem, atlasot Sūtīt.
Kā lietot DocuSign, lai parakstītu dokumentu
Vai esat saņēmis dokumentu no citas puses, kurā lūgts jūsu paraksts, izmantojot DocuSign? Dokumenta parakstīšana ir vienkārša.
-
Atlasiet Pārskatīt dokumentu e-pastā, ko saņemat no DocuSign.
Parakstīšanas process var nedaudz atšķirties, ja esat jauns lietotājs, nevis atgriežas lietotājs. DocuSign iesaka noskatīties parakstīšanas video vai izlasīt ceļvedi, lai iepazītos.
-
Kad dokuments ir atvērts, jums jāpiekrīt parakstīšanai elektroniski. Atlasiet Es piekrītu izmantot elektroniskos ierakstus un parakstus, pēc tam atlasiet Turpināt.
Image - Lai sāktu parakstīšanu, dokumenta kreisajā pusē atlasiet Sākt. Tiks parādīti visi lauki, kas nepieciešami dokumenta aizpildīšanai.
-
Atlasiet Parakstīties. Ja iepriekš esat izmantojis DocuSign, tagad redzēsit savu parakstu. Ja neesat izmantojis DocuSign, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai izveidotu jaunu parakstu.
Image - Kad paraksts ir ievietots, pārbaudiet, vai viss izskatās pareizi, un pēc tam atlasiet Pabeigt. Jūs redzēsit parakstīšanas sesijas kopsavilkumu, tostarp parakstīšanas datumu un dokumenta nosūtīšanas datumu.
Kā izveidot aizpildāmu PDF failu, izmantojot DocuSign
Izmantojot DocuSign rīkus, varat viegli izveidot jebkuru aizpildāmu veidlapu, ko varat iedomāties. Lai sāktu, pārliecinieties, vai esat pieteicies savā DocuSign kontā.
- Sākumlapā augšupielādējiet savu veidlapu. DocuSign automātiski pārveidos veidlapu PDF formātā.
-
Atlasiet Next, kad fails ir augšupielādēts.
Image - Pievienojiet savus adresātus un atlasiet Tālāk.
-
Ekrānā Sagatavošana varat sākt veidot veidlapu, izmantojot laukus rīkjoslā ekrāna kreisajā pusē.
Image -
Atlasiet no laukiem un pievienojiet tos savai formai, atlasot apgabalu, kurā vēlaties novietot lauku. Katrā atlasītajā laukā ekrāna labajā pusē būs redzamas papildu opcijas. Piemēram, lauks Vārds ļauj pārslēgties starp pilnu vārdu un vārdu.
Image Varat arī pievienot formulas, tekstlodziņus, nolaižamās izvēlnes, radio pogas un daudz ko citu. Tie visi atrodas rīkjoslā ekrāna kreisajā pusē.
- Kad veidlapa ir aizpildīta, atlasiet Next, mainiet e-pasta ziņojumu, ja vēlaties, pēc tam atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu dokumentu uz adresāts(-i).
-
Lai saglabātu veidlapu turpmākai lietošanai, ekrānā Pārvaldīt atlasiet nolaižamo izvēlni pa labi no dokumenta. Atlasiet Saglabāt kā veidni, aizpildiet informāciju, pēc tam atlasiet Saglabāt. Tagad varēsit skatīt savu veidlapu savā Veidnes lapā.
Image
Kā aizpildīt veidlapu, izmantojot DocuSign
Veidlapas aizpildīšanas process ir līdzīgs dokumenta parakstīšanai, izmantojot DocuSign.
- Lai sāktu, atlasiet Pārskatīt dokumentu DocuSign e-pastā, ko saņēmāt.
- Atlasiet Turpināt, lai sāktu aizpildīt veidlapu.
- Vai nu atlasiet laukus, kas jāaizpilda, vai atlasiet Sākt, lai ļautu programmai DocuSign vadīt jūs cauri dokumentam, novirzot jūs uz katru sadaļu, kurai nepieciešams paraksts.
-
Ievadiet savu informāciju laukos. Varat arī atlasīt jebkuras izvēles rūtiņas vai opcijas nolaižamajās izvēlnēs.
Image - Kad esat pabeidzis, atlasiet Pabeigt. Jūsu veidlapa tiek automātiski nosūtīta atpakaļ sūtītājam.
