Ja kādreiz esat strādājis birojā, iespējams, esat dzirdējis par Microsoft Exchange, taču, iespējams, nezināt, kas tas ir. Šajā rakstā mēs aprakstīsim, kas ir MS Exchange un kā jūs, iespējams, pašlaik izmantojat to, pat nezinot.
Kas ir Microsoft Exchange?
Exchange ir Microsoft grupas programmatūras serveris, kas sākotnēji tika izstrādāts korporatīvajiem klientiem. Tāpat kā citi grupu programmatūras risinājumi, tajā ir iekļautas komunikācijas un organizatoriskas funkcijas, tostarp:
- E-pasta mitināšana
- Kalendāra komponents, tostarp sadarbības funkcijas, piemēram, sapulču uzaicinājumi, koplietoti kalendāri un rezervējami resursi
- Kontaktu pārvaldība, kas nodrošina visas organizācijas adrešu grāmatu, kā arī personīgo kontaktu veikalus
- Sadarbības uzdevumu pārvaldība, piemēram, iespēja deleģēt uzdevumus citam lietotājam
- Līmlapiņas, faili un citi
Pati Exchange ir servera lietojumprogramma, kas saglabā un pārvalda visus šos datus jūsu vietā. Tātad, kā tas ietekmē jūs kā servera programmu? Tas ir dzinējs, kas nodrošina divus jums jau pazīstamus rīkus: Microsoft Outlook un tās tīmekļa brālēnu Outlook Web Access.
Microsoft Outlook un Exchange
Varat iestatīt programmu Microsoft Outlook, lai apkopotu jūsu e-pastu no dažādiem avotiem, sākot no cienījamām IMAP pastkastēm un beidzot ar Gmail. Taču sākumā programma Outlook bija paredzēta korporatīvajiem lietotājiem, lai izveidotu savienojumu ar Exchange serveriem un apkopotu savus e-pastus vai atjauninātu uzņēmuma kalendārus.
Tā izmantoja Microsoft pašas ActiveSync tehnoloģiju un pavisam nesen atvērto ziņojumapmaiņas lietojumprogrammu saskarni (MAPI). Šie protokoli ļauj Outlook klientiem izveidot savienojumu, sinhronizēt dažādu veidu datus un turpināt darbu bezsaistē.
Lai Outlook savienotu ar Exchange, parasti ir nepieciešama ļoti maza lietotāju mijiedarbība, jo abi ir paredzēti, lai strādātu kopā. Bet jūs varat savienot citus klientus ar Exchange, piemēram, Gmail, lai gan to konfigurēšana var prasīt dažādas pūles.
Exchange un Outlook Web Access
Papildus klienta lietojumprogrammas izmantošanai varat arī mijiedarboties ar Exchange serveri, izmantojot pārlūkprogrammu, ja administrators to atļauj. Outlook Web Access (OWA) ir jūsu apmaiņas servera pārlūkprogrammas saskarnes nosaukums, un tas tiek saukts par tādu, jo tas nodrošina ekrānus, kas patiešām izskatās kā Outlook lietotnes tīmekļa versijas.
Lai atrastu saiti uz savu OWA vietni, ja tāda pastāv, programmā Outlook atlasiet Files > Account Settings.
Daudzi cilvēki izmantoja OWA mobilai piekļuvei Exchange datiem, pirms Outlook lietojumprogrammas bija pieejamas. Tagad to ir ērti izmantot, lai pieteiktos savā e-pastā, piemēram, ja jums nav pieejama neviena no ierīcēm. Varat doties uz iepriekš noteiktu URL (kas bieži atrodas tajā pašā domēnā, kur jūsu uzņēmuma galvenā vietne), ievadīt savu e-pasta adresi un paroli un sākt lasīt e-pastu, skatīt kalendāru vai pārbaudīt uzdevumus.
Apmaiņa ir uzņēmējdarbības un patērētāju e-pasta un informācijas pakalpojumu mugurkauls
Visizplatītākais veids, kā jūs varat atrast "pareizu" Exchange serveri, ir uzņēmējdarbības vidē, kur jūsu uzņēmumam var būt savs lokāls. Šādā gadījumā jums, iespējams, tiks izsniegts uzņēmuma dators ar instalētu programmu Outlook, kas izveidos savienojumu ar šo serveri, vai arī jūs varat ar šķipsniņu pieteikties OWA.
Bet Exchange ir arī tehnoloģija, kas nodrošina mākoņpakalpojumus, kuriem varat piekļūt jūs kā patērētājs. Piemēram, varat izveidot savienojumu ar savu Outlook.com kontu, izmantojot Exchange protokolu, un izmantot programmu Outlook, lai pārvaldītu pastu. Varat arī pieteikties vietnē office.com, izmantojot Microsoft 365 kontu, un izmantot programmu Outlook tīmeklī, kas ir atjaunināta Outlook Web Access versija patērētājiem.
Apmaiņas serveri, visticamāk, ir jūsu dzīves sastāvdaļa katru dienu, klusi strādājot, lai sniegtu jums nepieciešamo informāciju.
