Kas jāzina
- Kopējiet šūnas vai diagrammu no pakalpojuma Izklājlapas, kuras vēlaties importēt.
- Ielīmējiet to slaidos un izvēlieties Saite uz izklājlapu.
- Rediģējiet izklājlapu, lai mainītu datus slaidā.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot saiti uz Google izklājlapu dokumentu no pakalpojuma Google prezentācijas, lai dati vienmēr būtu aktuāli un slaidā tiktu rādīta tikai informācija, kuru vēlaties prezentēt. Tajā ir arī aprakstītas priekšrocības, ko sniedz darblapas datu integrēšana prezentācijā Slides.
Kā pievienot Google izklājlapas Google prezentācijām
Darbības Google izklājlapu un Google prezentāciju saistīšanai ir viegli izpildāmas.
Saite uz datu diapazonu
Ja vēlaties, lai konkrētas rindas un kolonnas tiktu rādītas slaidos kā tabula, veiciet šīs darbības.
-
Izklājlapā atlasiet un kopējiet diapazonu, kuru vēlaties parādīt slaidrādē. Dariet to, iezīmējot atlasi, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet Kopēt.
Image Apmeklējiet Google izklājlapu sākumlapu un izmantojiet mapes ikonu, lai augšupielādētu izklājlapu, ja tā atrodas jūsu datorā.
-
Atveriet dokumentu Slaidi slaidam, kurā vēlaties ielīmēt datus, un dodieties uz Rediģēt > Ielīmēt.
Ja šī ir jauna slaidrāde, kurā vēl neesat veicis nekādas izmaiņas, visticamāk, tajā būs daži veidnes vienumi, kurus, iespējams, nevēlaties tajā pašā slaidā ar izklājlapas datiem. Pirms šīs darbības pabeigšanas veltiet dažas minūtes, notīriet slaidu, lai tas nebūtu pārblīvēts.
-
Izvēlieties Saite uz izklājlapu un pēc tam uzvednē PASTE.
Image -
Precīzas kolonnas un rindas, kuras nokopējāt no Google izklājlapām, tagad tiek rādītas pakalpojumā Google prezentācijas.
Image Izmantojiet galda malas, lai pārvietotu to, kur vien nepieciešams. Ja nepieciešams, varat pat izgriezt/ielīmēt tabulu citā slaidā, un tā joprojām tiks saistīta ar to pašu izklājlapu.
Saite uz diagrammu
Varat izveidot saiti uz diagrammu tāpat kā datu šūnas, kopējot un ielīmējot. Taču ir arī cita metode, kas ļauj to visu paveikt pakalpojumā Google prezentācijas.
-
Iet uz Ievietot > Chart > No izklājlapām.
Image -
Atlasiet izklājlapu, kurā ir diagramma, kuru vēlaties importēt, un pēc tam izvēlieties Atlasīt.
- Izvēlieties diagrammu, ko vēlaties izmantot pakalpojumā Google prezentācijas, un pārliecinieties, vai ir atzīmēta atzīme blakus vienumam Saite uz izklājlapu.
-
Atlasiet Importēt.
Image
Saistītās izklājlapas rediģēšana pakalpojumā Google prezentācijas
Ja veicat izmaiņas datos, slaidu tabulas izvēlne mainās uz pogu UPDATE, uz kuras jānoklikšķina, lai izmaiņas tiktu parādītas slaidā (atsvaidziniet Slaidus, ja jūs neredzat šo pogu).
Izklājlapas dati pakalpojumā Google prezentācijas var izskatīties rediģējami (un daži no tiem tehniski tādi ir), taču tā vietā, lai mainītu datus tieši slaidrādē, atkārtoti apmeklējiet izklājlapu un veiciet tajā savus labojumus.
To izdarīt ir vienkārši: vienkārši noklikšķiniet uz tabulas vai diagrammas vienreiz, lai augšpusē tiktu parādīta neliela izvēlne. Atlasiet to un pēc tam izvēlieties Open source, lai atvērtu Google izklājlapas.
Varat veikt izmaiņas tabulā pakalpojumā Prezentācijas, neapmeklējot izklājlapas, taču šīs izmaiņas vairs neattiecas uz izklājlapu. Ja veicat izmaiņas programmā Slaidi un pēc tam mainīsit izklājlapu, šis labojums aizstās visu, ko rediģējāt slaidrādē.
Ja tā ir tabula, ar kuru jums ir darīšana, arī šajā izvēlnē ir pašsaprotama opcija Mainīt diapazonu. Šeit varat rediģēt, cik liela daļa izklājlapas tiek rādīta prezentācijās, neizdzēšot importēšanu un jāsāk no jauna.
Google izklājlapas ievietošanas pakalpojumā Google prezentācijas priekšrocības
Importējot izklājlapas datus slaidrādē, visa informācija nav jākopē manuāli. Turklāt, tā kā slaidi lieliski veic tā formatēšanu, jums pat nav pašam jāizveido tabula vai diagramma; tas viss tiek darīts automātiski dažu sekunžu laikā un izskatās tāpat kā izklājlapās.
Tā kā Google izklājlapas ir izveidotas tiešsaistē, slaidrādē redzamā satura atjaunināšana ir tikpat vienkārša kā izklājlapas atjaunināšana. Saistot šāda veida dokumentu, visas veiktās izmaiņas tiek atspoguļotas visur citur, no kurienes tam var piekļūt, tostarp jūsu Prezentāciju failiem. Tas nozīmē, ka joprojām varat gūt labumu no strukturētā formāta, noderīgām formulām utt., ko nodrošina Izklājlapas, pat ja tam tiek piekļūts jūsu slaidrādes laikā.
Šī integrācija ir noderīga pat tad, ja nevēlaties koplietot izklājlapu failu. Piemēram, varat kopīgot slaidrādi ar kādu, nekoplietojot izklājlapu; tikai jūsu kopētā faila daļa (piemēram, diagramma) ir redzama ikvienam, kas skatās prezentāciju.
Ikvienam, kas skatīsies slaidrādi, būs piekļuve arī saitei Izklājlapas, taču, ja neesat kopīgojis pašu izklājlapu ar šīm personām, viņiem nebūs piekļuves (t.e., saite viņiem neparādīs pilnu izklājlapu). Ja jums nav nepieciešams, lai dati būtu aktuāli ar izklājlapas saturu, varat izvairīties no pat saites redzamības, atlasot Ielīmēt atsaistītu, kad tiek prasīts.
FAQ
Kā Google prezentācijās ievietot Excel izklājlapu?
Excel izklājlapas kopēšana un ielīmēšana var nedarboties tik labi kā Google izklājlapa; no vienas puses, jūs nevarēsit uzreiz atjaunināt kopēto versiju. Daži trešo pušu pakalpojumi ļauj saistīt Excel izklājlapu prezentācijās. Tomēr vieglāk (un, iespējams, drošāk) ir vispirms ielīmēt Excel lapas datus Google izklājlapā un izveidot saiti no turienes.
Kā Google prezentācijās ievietot izklājlapu vienā slaidā?
Kad esat ielīmējis izklājlapu pakalpojumā Prezentācijas, varat mainīt tās lielumu, izmantojot rokturus stūros. Pārliecinieties, vai teksts joprojām ir salasāms pēc tam, kad tas ir pietiekami mazs, lai ietilptu slaidā.
