Outlook nodrošina iebūvētu līdzekli, kas atsauc e-pastu vai aizstāj ziņojumu, lai gan ir dažas galvenās prasības. Šajā rakstā jūs uzzināsit:
- Kā atsaukt e-pastu
- Prasības Outlook e-pasta ziņojumu atsaukšanai
- Rezultāti un kavēšanās, kas var rasties atsaukšanas laikā
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; un Outlook darbam ar Microsoft 365.
Kā atsaukt e-pastu programmā Outlook (un aizstāt to, ja nepieciešams)
Kad mēģināt atsaukt e-pastu, programma Outlook var informēt adresātu par atsaukto e-pasta ziņojumu. Lai atsauktu e-pastu programmā Outlook:
-
Atveriet programmu Outlook un dodieties uz mapi Sent Items.
Image -
Veiciet dubultklikšķi uz nosūtītā ziņojuma, kuru vēlaties atsaukt, lai to atvērtu atsevišķā logā.
Ziņojuma atsaukšanas opcijas nav pieejamas, kad ziņojums tiek parādīts lasīšanas rūtī.
Image -
Atveriet cilni Ziņojums, atlasiet Actions un izvēlieties Atsaukt šo ziņojumu.
Programmā Outlook 2007 atveriet cilni Message, grupā Actions atlasiet Citas darbībasun pēc tam Atsaukt šo ziņojumu.
Image -
Dialoglodziņā Atsaukt šo ziņojumu atlasiet vienu no šiem:
- Izdzēsiet šī ziņojuma nelasītās kopijas, lai atsauktu ziņojumu.
- Dzēst nelasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņojumu, lai aizstātu ziņojumu ar jaunu.
Image - Ja vēlaties saņemt paziņojumu par rezultātiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pastāsti man, vai atsaukšana izdodas vai neizdodas katram adresātam.
- Atlasiet OK.
- Ja atlasījāt Dzēst nelasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņojumu, mainiet sākotnējo ziņojumu.
- Atlasīt Sūtīt.
-
Jūs saņemsit Outlook paziņojuma ziņojumu par veiksmīgu vai neveiksmīgu mēģinājumu atsaukt vai aizstāt e-pasta ziņojumu.
Prasības, lai atsauktu e-pastu
Lai atsauktu Outlook e-pastu:
- Gan jums, gan jūsu adresātam ir jābūt Exchange servera e-pasta kontam un jāizmanto programma Outlook kā e-pasta klients.
- Saņēmēja pastkaste ir atvērta, kad mēģināt apstrādāt atsaukšanu.
- Sākotnējais ziņojums ir nelasīts un atrodas adresāta iesūtnē.
- Ziņojumu neskāra neviens process, piemēram, kārtula, surogātpasta filtrs vai pievienojumprogramma.
Iespējamie rezultāti, atsaucot atmiņā Outlook e-pastu
Atkarībā no adresāta e-pasta klienta iestatījumiem, no tā, vai sākotnējais e-pasts jau ir izlasīts, un vairākiem citiem faktoriem, jūsu mēģinājuma atsaukt ziņojumu rezultāti var atšķirties. Tālāk ir norādīti daži no Outlook atsaukšanas iespējamiem rezultātiem.
- Ja adresāts ir izlasījis ziņojumu, atsaukšana neizdosies. Gan sākotnējais ziņojums, gan jaunais ziņojums (vai paziņojums par mēģinājumu atsaukt sākotnējo ziņojumu) ir pieejams adresātam.
- Ja adresāts nav atvēris sākotnējo ziņojumu un vispirms atver atsaukšanas ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek izdzēsts. Programma Outlook informē adresātu, ka esat izdzēsis ziņojumu no viņa pastkastes.
Šie rezultāti parādās arī tad, ja adresāts pārvieto abus ziņojumus uz vienu mapi vai nu manuāli, vai izmantojot kārtulu.
Ja adresāts iespējojis Automātiski apstrādāt pieprasījumus un atbildes uz sapulču pieprasījumiem un aptaujām, sadaļā Izsekošana, un adresāts nav izlasījis oriģinālo e-pastu, programma Outlook dzēš sākotnējo ziņojumu un informē adresātu, ka esat izdzēsis ziņojumu.
Programmā Outlook 2007 šo līdzekli sauc par Apstrādāt pieprasījumus un atbildes pēc ierašanās un sadaļā Izsekošanas opcijas.
Tomēr, ja sākotnējais ziņojums ir atzīmēts kā izlasīts, kad tiek apstrādāts atsaukšanas ziņojums, adresāts tiek informēts, ka vēlaties dzēst ziņojumu. Sākotnējais ziņojums paliek adresāta iesūtnē.
Ja adresāts pārvieto sākotnējo ziņojumu no iesūtnes uz citu mapi (manuāli vai izmantojot kārtulu) un atsaukšanas ziņojums nonāk iesūtnē, atsaukšana neizdodas neatkarīgi no tā, vai tas ir lasīts vai nē. Saņēmējs tiek informēts, ka atsaukšanas mēģinājums neizdevās. Adresātam ir piekļuve gan sākotnējam, gan jaunajam e-pasta ziņojumam.
Turklāt, ja izmantojat programmu Outlook mobilajā ierīcē un mēģināt atsaukt ziņojumu, process, visticamāk, neizdosies.
Ziņojumu sūtīšanas aizkave
Nepareiza e-pasta sūtīšana var būt neproduktīva un pat apkaunojoša. Lai gan Outlook atsaukšanas funkcija var jums ietaupīt, jūs varat mazināt stresu, ieplānojot e-pasta nosūtīšanu vēlāk vai aizkavējot ziņojumu nosūtīšanu. Tas dod jums laiku atpazīt kļūdas vai atjaunināt informāciju, pirms jūsu e-pasts nonāk adresāta iesūtnē.
FAQ
Kā atkārtoti nosūtīt e-pasta ziņojumu programmā Outlook?
Lai atkārtoti nosūtītu e-pasta ziņojumu programmā Outlook operētājsistēmai Windows, dodieties uz File > Info > Ziņojumu atkārtota sūtīšana un atsaukšana Operētājsistēmā MacOS ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma mapē Sent un atlasiet Send Programmā Outlook.com ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un atlasiet Forward, pēc tam tēmas rindiņā izdzēsiet “Fw”.
Kā šifrēt e-pastu programmā Outlook?
Lai šifrētu e-pastu programmā Outlook, dodieties uz File > Properties > Drošības iestatījumi un atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt ziņojuma saturu un pielikumus. Lai šifrētu visus izejošos ziņojumus, dodieties uz File > Options > Uzticības centrs 64333452 Uzticības centra iestatījumi > E-pasta drošība
