Produktivitāte nozīmē paveikt vairāk, izmantojot galvenos rīkus, kas bieži ir specifiski uzdevumam. Ja rakstāt ziņojumu, jums ir nepieciešams tekstapstrādes līdzeklis, un, ja projektējat automašīnu, jums ir nepieciešama datorizēta projektēšanas programmatūra. Lielākajai daļai darbu kopīgs ir nepieciešamība plānot uzdevumus, grafiku un veikt piezīmes. Šeit ir apskatītas dažas no labākajām Windows produktivitātes programmām projektu organizēšanai un darbu veikšanai.
Nozares standarts labākajām organizācijas lietotnēm: Microsoft Outlook
Kas mums patīk
- Jaudīga sistēma integrē kalendāru, uzdevumus, piezīmes un e-pastu.
- Kategorijas var izmantot GTD kontekstiem, projektiem un citam.
- Sarežģīti filtri.
- Sinhronizē ar mobilajām ierīcēm.
- Piezīmes ir noderīgas ideju tveršanai.
Kas mums nepatīk
- Tas var kļūt pārāk sarežģīts.
- GTD iestatīšana ir nedaudz sarežģīta.
Microsoft Outlook ir populāra kalendāra un e-pasta sistēma biznesa pasaulē. Tas seko kalendāra, uzdevumu, piezīmju un kontaktu produktivitātes kombinācijai. Šāda veida datus mobilajās ierīcēs ir bijis iespējams sinhronizēt daudzus gadus, sākot ar Psion Organizer 1984. gadā un turpinot ar Blackberry.
Funkcijas, piemēram, kategorijas, ļauj atzīmēt un filtrēt vienumus, kā vēlaties, padarot to par jaudīgu rīku darbu veikšanai. Izplatīta sistēma ir kontekstu prefiksēšana ar @ zīmi, piemēram, @home vai @work. Tas nozīmē, ka varat ātri filtrēt savu uzdevumu sarakstu, lai redzētu tikai tos uzdevumus, kas ir aktuāli konkrētajā laikā.
Lejupielādēt:
Bezmaksas alternatīvā produktivitātes programmatūra: Google kalendārs
Kas mums patīk
- Vienkārši un ērti lietojami.
- Lieliski koplietotiem kalendāriem.
Kas mums nepatīk
Uzdevumu kategoriju trūkums apgrūtina GTD.
Google komplekts nodrošina vienkāršāku kalendāru un uzdevumu sistēmu nekā programmā Outlook. Google kalendārs var atvieglot lietošanu, lai gan nav iespējams izmantot kategorijas pareizam GTD (Getting Things Done) ieviešanas periodam. Mākonī balstītā sistēma ir lieliski piemērota koplietojamiem kalendāriem.
Lejupielādēt:
Sinhronizēt datus starp datora un tālruņa produktivitātes programmām: CompanionLink
Kas mums patīk
- Sinhronizē programmu Outlook ar Android vai iOS.
- Pilnīga sinhronizācija, tostarp kategorijas.
-
Sinhronizē pielāgotos laukus.
Kas mums nepatīk
- Tālruņa sinhronizēšana maksā 49,95 USD.
- Ir papildu izmaksas par mākoņa sinhronizāciju.
Lai nodrošinātu datu sinhronizāciju starp Outlook datorā un tālrunī, CompanionLink ir labākā lietotne. Lielākā daļa citu risinājumu sinhronizē tikai dažus jūsu datus, tāpēc līdzekļi, piemēram, kategorijas, var netikt sinhronizēti. CompanionLink sinhronizē visu standarta Outlook datu bāzē, kā arī ļauj konfigurēt pielāgotus laukus.
Lejupielādēt:
Nopietnai projektu vadībai: Microsoft Project
Kas mums patīk
- Nozares standarta projektu vadība.
- Ieplānojiet kritiskās aktivitātes.
- Atlikuma resursu piešķiršana.
Kas mums nepatīk
- Stāva mācīšanās līkne.
- Tas var būt laikietilpīgs.
Sarežģīti projekti ietver vairākas aktivitātes, kas notiek vienlaikus, darbības, kuras nevar sākt, kamēr citas nav pabeigtas, un vairāki resursi, kas ir jāpiešķir. Šāda veida projektu pārvaldībai Microsoft Project ir nozares standarts. Tomēr, lai gan tā ir jaudīga programmatūra, tā var būt laikietilpīga.
Lejupielādēt:
Post-it piezīmju glabāšanai mākonī: Google Keep
Kas mums patīk
- Elastīga vizuāla piezīmju veikšana.
- Izveidojiet atkārtoti lietojamus kontrolsarakstus.
- Iestatiet atgādinājumus pēc laika vai vietas.
Kas mums nepatīk
Atrašanās vietām ir jābūt vienai atrašanās vietai.
Pakalpojums Google Keep ir izveidots tā, lai tas izskatītos kā Post-it piezīmes, taču tas sniedz vairāk nekā to, jo atbalsta arī skices, fotoattēlus, tekstu un sarakstus. Tas ir pieejams tiešsaistē, galvenokārt lietošanai datorā, un tiek sinhronizēts ar Android un iOS.
Atgādinājumus var iestatīt pēc laika vai vietas, taču tā var būt tikai viena vieta. Žēl arī, ka šī funkcija nav labāk integrēta pakalpojumā Google Maps - būtu lieliski, ja varētu pateikt "atgādināt man degvielas uzpildes stacijā".
Lejupielādēt:
Alternatīva Notepad: Windows līmlapiņas
Kas mums patīk
- Vienkārša piezīmju veikšana bez uzmanības novēršanas.
- Sinhronizē ar Android.
Kas mums nepatīk
Nav iPhone sinhronizācijas.
Līmlapiņas tiek piegādātas operētājsistēmām Windows 10, 8 un 7, un tās var lejupielādēt no Microsoft. Lietojumprogramma ļauj veikt piezīmes, kas pārformatētas, lai tās ietilptu jebkura izmēra logā, līdzīgi kā teksta fails programmā Notepad. Ir iespējams pielietot vairāk formatējumu, piemēram, aizzīmju punktus, taču lielākā atšķirība ir tā, ka viss tiek glabāts vienā vietā un to var sinhronizēt ar Android ierīci.
Lejupielādēt:
Lieliska MindMapping produktivitātes lietotne: SimpleMind
Kas mums patīk
- Vizuālās piezīmes.
- Strukturēta hierarhija.
- Sinhronizē visās platformās.
Kas mums nepatīk
- Prezentācija var traucēt idejām.
- Programmatūra ir dārga.
MindMapping ir prāta vētras un piezīmju veikšanas veids, kas veidots tā, lai atgādinātu smadzeņu darbības veidu, un tiek uzskatīts, ka tas uzlabo atmiņu un radošumu. SimpleMind izmanto šo iespēju, ļaujot izveidot MindMaps operētājsistēmās Windows, Mac, Android un iOS. Izveidotās un pabeigtās kartes var sinhronizēt, izmantojot Dropbox vai Google disku, lai jūs varētu tām piekļūt no jebkuras ierīces.
Lejupielādēt:
Produktivitātes programmatūra, kas Kanban plates ienes mākonī: Trello
Kas mums patīk
- Vienkārša vizuālā sistēma.
- Lieliski piemērots izplatītām komandām, kurām nepieciešams vizualizēt savu darba slodzi.
Kas mums nepatīk
- Neveic tādu sarežģītu plānošanu un resursu izlīdzināšanu kā Microsoft Project.
- Neatļauj konteksta atgādinājumus, piemēram, GTD programmā Outlook.
Kanban izmanto vizuālās kartes, lai redzētu jums veicamos darbus. Tomēr Trello aizvieto kartes uz fiziskās tāfeles ar digitālo Kanban plati, kas dzīvo mākonī. Tas ir lieliski piemērots izplatītām komandām, kurām ir jāseko līdzi tam, ko viņi dara, vienlaikus apzinoties, ko dara citas komandas.
Lejupielādēt:
Aprēķinu vienkāršība: Microsoft Excel
Kas mums patīk
- Vienkārši un elastīgi plānošanai.
- Ērti aprēķiniet darba slodzi un grafiku.
Kas mums nepatīk
Nav atgādinājumu.
Microsoft Excel datu kārtošanai un aprēķinu veikšanai ir daudz pielietojumu. Tas ir arī lielisks rīks projektu plānošanai un laika plānošanai; Jūs varat viegli uzskaitīt uzdevumus, norādot laiku, kas nepieciešams to izpildei. Pēc tam Excel var aprēķināt kopējo nepieciešamo laiku, kā arī mērķa sākuma un beigu laiku. Plānojot projektu, ir viegli izgriezt un ielīmēt uzdevumus un pielāgot laiku.
Lejupielādēt:
Ja vēlaties vienkāršību: Windows Notepad
Kas mums patīk
- Vienkāršas piezīmes bez uzmanības novēršanas.
- Elastīgs.
- Iekļauts bez maksas operētājsistēmā Windows.
- Teksta pārformatēšana, lai ietilptu jebkura izmēra logā.
Kas mums nepatīk
- Neko neautomatizē.
- Netiek sinhronizēts ar mobilajām ierīcēm.
Kad runa ir par prāta vētru un plāna strukturēšanu, vienkāršs bieži ir labāks, un jūs nevarat kļūt vienkāršāks par Notepad. Tikai daži rīki sniedz iespēju ierakstīt domas, nenovēršot formatējumu vai programmatūras funkcijas.
Vēl viena Notepad priekšrocība salīdzinājumā ar citām lietotnēm ir tāda, ka teksts tiek pārformatēts, lai ietilptu jebkura izmēra logā, ļaujot maksimāli izmantot darbvirsmā pieejamo vietu. Ir viegli aizmirst par Notepad, jo tas ir bijis kopš pirmās Windows versijas 1985. gadā, taču dažreiz jūs nevarat pārspēt oriģinālo.
