Kas jāzina
- Atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti, atlasiet Share un konfigurējiet katra lietotāja atļaujas šeit, izvēloties Viewer vai Redaktors piekļuve.
- Dokumentā atlasiet Rediģēt > Ieteikums, lai atstātu komentārus, kas jāpārskata, nerediģējot dokumentu.
- Dokumentā dodieties uz Tools > Pārskatiet ieteiktos labojumus, atlasiet atsevišķus labojumus un pēc tam Pieņemt vai Reject, lai tos paturētu vai dzēstu.
Google dokumenti ir lielisks veids, kā sadarboties ar komandu rakstiskā projektā. Ja ir iesaistīti vairāki cilvēki, pārliecinieties, vai dokumentā veiktās izmaiņas ir viegli identificēt vai mainīt. Zinot, kā darbojas rediģēšanas režīms un ieteikumu režīms, jūs un jūsu komanda var viegli rediģēt Google dokumentus un izsekot izmaiņām.
Kā rediģēt Google dokumentus, izmantojot rediģēšanas režīmu
Rediģēšanas režīms ļauj jums un ikvienam, kam ir atļauja, tieši rediģēt dokumentu. Tomēr tas nozīmē, ka izmaiņas tiek veiktas automātiski, un tās var kļūt grūti pārskatāmas. Lai izvairītos no svarīgu datu zaudēšanas vai maiņas, iespēja bloķēt visu dokumentu ir ļoti noderīga.
- Atveriet dokumentu, kuru vēlaties rediģēt pakalpojumā Google dokumenti.
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot.
Image -
Noklikšķiniet uz izvēlnes blakus līdzstrādnieka vārdam.
Image -
Lai neļautu līdzstrādniekam rediģēt dokumentu, noklikšķiniet uz Skatītājs.
Image - Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Kā rediģēt Google dokumentus, izmantojot ieteikumu režīmu
Kad strādājat ar citiem cilvēkiem pie viena dokumenta, ir lietderīgi izteikt ieteikumu, nemainot pašu tekstu. Izmantojot ieteikumu režīmu, varat to izdarīt viegli un informēt visus, kas veido dokumentu. Jūs pat varat atstāt ar krāsu kodētus komentārus, lai jūs un jūsu kolēģi varētu izsekot jebkādu ieviesto izmaiņu iemesliem. Ja dokuments pieder jums, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, kurā tiks paziņots par visām izmaiņām, kuras var pieņemt vai noraidīt.
- Atveriet Google dokumentu, kuru vēlaties modificēt.
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet nolaižamo izvēlni Rediģēt.
Image -
Atlasiet Ieteikums, lai pievienotu komentārus un ļautu pārskatīt ieteikumus
Image
Kā pieņemt vai noraidīt ieteiktos labojumus
Lūk, kā pārskatīt ieteiktos labojumus:
- Atveriet dokumentu, ar kuru strādājat.
-
Lentē atlasiet Tools > Pārskatīt ieteiktos labojumus.
Image - Augšējā labajā stūrī tiks parādīts lodziņš, kurā būs redzami ieteiktie labojumi.
-
Lai risinātu atsevišķus labojumus vai komentārus, izvēlieties vienu un pēc tam atlasiet Accept vai Reject.
Atlasiet Accept All vai Noraidīt visu, lai vienlaikus risinātu visus ieteiktos labojumus.
Kā lietot komentārus
Lūk, kā izmantot komentārus Google dokumentā:
- Google dokumentā atlasiet šūnu, tekstu, rindiņu vai bloku, kuru vēlaties komentēt.
-
No lentes atlasiet Ievietot > Komentārs. Vai arī dokumenta labajā pusē atlasiet Plus (+).
Image Tastatūras īsinājumtaustiņš ir Command/Ctrl+Option+M.
-
Ierakstiet savu komentāru, pēc tam atlasiet Komentārs.
Image -
Komentārs tiks parādīts dokumenta labajā pusē kopā ar līdzstrādnieka vārdu, kurš to atstāja, un laiku, kad viņš izveidoja piezīmi.
Image
Pārskatījumu vēsture
Ja jums ir jāatgriežas pie agrākas projekta versijas, pārskatīšanas vēsture ļauj to izdarīt; ikreiz, kad dokumentā tika veiktas izmaiņas, tika saglabāta cita versija.
Varat skatīt sava dokumenta vecāku versiju un redzēt, kā tika izmantoti labojumi vai ieteikumi. Tas var būt īpaši noderīgi, lai pārskatītu projektu, kad tas attīstās, sekotu līdzi lietotāja individuālajam ieguldījumam un kā atsauce jūsu domāšanas procesiem.
- Atveriet savu Google dokumentu.
-
Izvēlnē Fails novietojiet peles kursoru virs virsraksta Versiju vēsture un atlasiet Skatīt versiju vēsturi.
Image Tastatūras īsinājumtaustiņš ir Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Atlasiet versiju, kuru vēlaties pārskatīt, apskatot versiju vēstures laika skalu.
Image -
Lai nosauktu atsevišķu versiju, atlasiet trīs vertikālos punktus pa labi un pēc tam atlasiet Nosaukt šo versiju.
Image
Cits rīks, kas palīdz sekot līdzi dokumentu labojumiem, ir Rādīt redaktorus. Dokumentā atlasiet teksta diapazonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Rādīt redaktorus Jūs redzēsit dokumenta redaktoru sarakstu un to jaunākās izmaiņas, kā arī laika zīmogu. Piekļūstiet arī versiju vēsturei, izmantojot šīs opcijas.
