Ja ir iespējota automātiskā pareizrakstības pārbaude un gramatikas pārbaudītājs, programmai Outlook automātiski jābrīdina par jebkādām kļūdām izveidotajos e-pasta ziņojumos. Ja programma Outlook pareizrakstības pārbaude nedarbojas, varat nepamanīt kļūdu, kas var būt neprofesionāla vai apkaunojoša. Uzziniet biežākos šīs problēmas cēloņus un ātri to atrisiniet.
Šie labojumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.
Cēloņi, ka Outlook pareizrakstības pārbaude nedarbojas
Šī parocīgā funkcija pasargā jūs no apkaunojošām pareizrakstības kļūdu kļūdām. Kādēļ Outlook pareizrakstības pārbaude neizdodas vai vispār nedarbojas? Ir daži iespējamie faktori, kuru dēļ pareizrakstības pārbaude var nedarboties programmā Outlook.
- Automātiskās pareizrakstības un gramatikas funkcija ir izslēgta.
- Nepareiza valoda.
- Bojāts Outlook ielāps vai instalācija.
Kā novērst Outlook pareizrakstības pārbaudi, kas nedarbojas
Pareizi darbojoties, Outlook pareizrakstības un gramatikas rīks informē jūs, pasvītrojot iespējamās kļūdas. Tas ir drošs vizuāls rādītājs, ka tas darbojas pareizi. Novērsiet iespējamās problēmas, lai atklātu iemeslu, kāpēc tas nedarbojas, un izlabojiet to.
Restartējiet programmu Outlook pēc katras problēmu novēršanas darbības, lai nodrošinātu visu izmaiņu piemērošanu.
- Restartējiet programmu Outlook. Pēc programmas Outlook restartēšanas pārliecinieties, vai pareizrakstības pārbaudes rīks darbojas, kā vajadzētu. Tas ir apgrūtinoši, taču restartēšana var novērst daudzas problēmas.
- Iestatiet Outlook automātisko pārbaudi. Pārliecinieties, vai programma Outlook ir iestatīta tā, lai pārbaudītu pareizrakstību katru reizi, kad nosūtāt e-pasta ziņojumu.
- Mainiet noklusējuma valodu programmā Outlook. Valodas variants var radīt iespaidu, ka pareizrakstības pārbaudes rīks nedarbojas pareizi. Tā kā programma Outlook rakstīšanai izmanto programmu MS Word, iespējams, vēlēsities pārliecināties, kāda valoda ir iestatīta. Piemēram, Apvienotās Karalistes angļu un ASV angļu valodā daudzus vārdus raksta nedaudz atšķirīgi.
-
Palaist pareizrakstības pārbaudi manuāli. Jaunā e-pasta ziņojumā ievadiet vairākus nepareizi uzrakstītus vārdus, pēc tam atlasiet Pārskatīšana > Pareizrakstība un gramatika, lai manuāli palaistu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi. Tas ļauj jums redzēt, vai pareizrakstības pārbaude vispār darbojas.
- Atspējot ziņojumu ignorēšanu. Pārbaudiet, vai pareizrakstības pārbaude ignorē noteiktas jūsu e-pasta ziņojumu daļas. Ja programma Outlook ir iestatīta ignorēt apgabalus atbildēs un pārsūtītajos ziņojumos, rīks var nedarboties. Dodieties uz File > Options > Pasts un notīriet Ignorēt sākotnējo ziņojuma tekstu atbildiet vai pārsūtiet opciju sadaļā Rakstīt ziņojumus, pēc tam atlasiet OK
- Labot Outlook. Ja tas vispār nedarbojas, mēģiniet salabot programmu Outlook. Ja tas darbojas manuāli, bet ne automātiski, turpiniet problēmu novēršanas procesu.
Pareizrakstības pārbaude nedarbojas programmā Outlook.com
Microsoft Outlook tiešsaistes versijā nav pieejams iebūvēts pareizrakstības pārbaudītājs. Tā vietā izmantojiet pārlūkprogrammas paplašinājumu, piemēram, Grammarly, kas ir jūsu sistēmā iebūvētās pareizrakstības pārbaudes iespējas, vai instalējiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudes lietotni.
Sistēmā Windows 8 un jaunākās versijās varat iespējot sistēmas automātiskās labošanas opcijas. Dodieties uz datora iestatījumiem un meklējiet Automātiski labot nepareizi uzrakstītus vārdus un Izceliet nepareizi uzrakstītus vārdus, pēc tam iespējojiet abus.
