Tā vietā, lai ritinātu Word dokumentu, lai atrastu Word atzīmētās gramatikas un pareizrakstības kļūdas, izmantojiet iebūvētos pareizrakstības un gramatikas rīkus, lai automātiski pārietu uz katru vārdu vai fragmentu, ko Word identificē kā nepareizu. Ir trīs veidi, kā programmā Word izmantot pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Word 2010.
Palaist pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju manuāli
Word pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs atzīmē iespējamās kļūdas, lai vajadzības gadījumā varētu ātri pārskatīt un labot kļūdas. Turklāt rīks pārbauda vārdus un frāzes skaidrības labad un piedāvā ieteikumus vai skaidrojumus.
- Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties pārbaudīt.
- Atveriet cilni Pārskats.
-
Grupā Proofing atlasiet Pārbaudīt dokumentu.
Image -
Rūtī Editor tiek parādītas iespējamās kļūdas, ko Word atrada.
Vecākās Word versijās tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek parādīta pirmā atrastā kļūda.
Image -
Atlasiet ieteikto labojumu, lai veiktu izmaiņas dokumentā.
Image -
Atlasiet Ignore, lai ignorētu ieteikto labojumu un turpinātu ar pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
Image - Ja iespējamā kļūda rodas vairāk nekā vienu reizi, atlasiet Ignorēt vienreiz vai Ignorēt visu, lai ignorētu vienu gadījumu vai visus atzīmēts teksts.
Sāciet pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāju, izmantojot saīsni
Nospiediet īsinājumtaustiņu F7, lai pārietu uz pirmo kļūdu teikumā, kurā pašlaik atrodas ievietošanas punkts. Ja pašreizējā teikumā nekas nav atzīmēts, Word pāriet uz nākamo kļūdu.
Šis īsinājumtaustiņš atver pareizrakstības un gramatikas izvēlni (šī izvēlne parādās arī tad, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apšaubāma ieraksta). Pirms īsinājumtaustiņa atkārtotas izmantošanas veiciet atlasi izvēlnē.
Ja nevēlaties rediģēt tekstu, pārvietojiet kursoru uz nākamo teikumu, pēc tam nospiediet F7, lai pārietu uz nākamo kļūdu.
Ātri atrodiet kļūdas, izmantojot pareizrakstības un gramatikas pogu
Cits veids, kā pāriet no kļūdas uz kļūdu, ir statusa joslā veikt dubultklikšķi uz pogas Pareizrakstība un gramatika. Tā izskatās kā atvērta grāmata. Tāpat kā ar īsinājumtaustiņu, tas palīdz novērst kļūdas. Tomēr atšķirībā no īsinājumtaustiņa jums nav jāveic atlase vai jānoklikšķina citur, pirms pāriet uz nākamo kļūdu. Veiciet dubultklikšķi vēlreiz uz pogas, lai pārietu uz nākamo kļūdu.
Šī metode var būt neparedzama sākuma punkta ziņā. Lai iegūtu labākos rezultātus, novietojiet kursoru dokumenta sākumā.
Brīdinājums par vārdu pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja lietošanu
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājs ir vērtīga funkcija, kas uztver daudzas kļūdas. Bet Word neuztver katru kļūdu un kļūdu. Pārbaudītājs neatzīmē pareizi uzrakstītu vārdu, kas tiek lietots nepareizi, un tas var neatzīmēt to kā kļūdu. Piemēram, viņu, viņi un tur bieži tiek lietoti nepareizi, un Word var neatzīmēt šos vārdus, ja tie ir uzrakstīti pareizi.
Nekad nepaļaujieties tikai uz šo līdzekli, lai nodrošinātu, ka dokumentā ir pareizi uzrakstīts teksts un gramatika ir pareiza. Vienmēr pārbaudiet dokumentus, veicot pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
