Kas jāzina
- Atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti. Izvēlnē File atlasiet Versiju vēsture > Skatīt versiju vēsturi.
- Atlasiet More Actions ikonu (trīs punkti) un izvēlieties Atjaunot šo versiju, Nosauciet šo versijuvai Izveidot kopiju.
- Cits veids, kā atvērt versiju vēsturi, ir lapas augšdaļā atlasīt saiti Pēdējā rediģēšana.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā piekļūt Google dokumentu pārskatījumu vēsturei un pārvaldīt to. Tajā ir iekļauta informācija par pieejamajām iespējām. Dokumenta pārskatīšanas vēsturei varat piekļūt tikai tad, ja jums ir rediģēšanas atļaujas vai esat izveidojis dokumentu.
Kā piekļūt Google dokumentu versiju vēsturei
Google dokumentu versiju vēsture palīdz kontrolēt kopīgotajos dokumentos veiktās izmaiņas, kas ir svarīgi, sadarbojoties dokumentu izstrādē ar cilvēku grupu. Piekļuve pārskatījumu vēsturei pakalpojumā Google dokumenti ir vienkārša, un ir vairāki veidi, kā to izdarīt.
-
Vispirms atveriet dokumentu, kura pārskatīšanas vēsturi vēlaties skatīt.
Tehniski tas var būt jebkura veida dokuments pakalpojumā Google disks, tostarp dokumenti, izklājlapas vai prezentācijas.
-
Izvēlnē Fails atlasiet Versiju vēsture.
Image -
Atlasīt Skatīt versiju vēsturi.
Image Vārds
Alternatīvi izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+Alt+Shift+H Windows datorā vai Cmd+Option+Shift+HMac datorā.
-
Labajā panelī būs redzama sava dokumenta vēsture. Atlasiet Citas darbības (trīs punkti) un pēc tam atlasiet Atjaunot šo versiju, Nosauciet šo versiju vai Izveidot kopiju.
Image -
Cits veids, kā atvērt versiju vēsturi: lapas augšdaļā atlasiet saiti Pēdējais labojums.
Image Cits veids, kā sekot līdzi dokumentu versijām un izmaiņām, ir izmantot Rādīt redaktorus. Google dokumentā iezīmējiet teksta diapazonu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, pēc tam atlasiet Show Editors. Jūs redzēsiet savus dokumentu līdzstrādniekus, viņu jaunākās izmaiņas un laikspiedolu.
Versiju vēsture nav pieejama Google dokumentu mobilajā versijā. Varat skatīt detalizētu informāciju par dokumentu, piemēram, kad tas tika izveidots un kad tas pēdējo reizi tika mainīts, atverot trīs punktu izvēlni augšējā labajā stūrī un izvēloties Details, bet vairāk detalizētu pārskatījumu vēsturi var skatīt tikai no datora.
Bottom Line
Kad ir atvērta dokumenta versiju vēsture, jums vajadzētu redzēt saglabāto dokumenta versiju sarakstu. Atkarībā no tā, cik cilvēku sadarbojas ar dokumentu un cik bieži tiek veiktas izmaiņas, šis saraksts var būt garš vai īss. Un, ja vien iepriekš neesat piekļuvis versiju vēsturei un tajā veicis izmaiņas, katra versija tiks nosaukta ar datumu un laiku, kad dokumentā veiktas izmaiņas.
Krāsu koda līdzstrādnieki
Viena no pirmajām lietām, ko, iespējams, pamanīsit, ir tā, ka katrai personai, kas sadarbojas ar dokumentu, blakus vārdam ir mazs krāsains punkts. Šīs krāsas piešķir Google, un, noklikšķinot uz dokumenta versijas, kamēr versijas vēstures saraksta apakšdaļā ir atlasīta opcija Rādīt izmaiņas, veiktās izmaiņas tiks izceltas. krāsā, kas atbilst punktam blakus tās personas vārdam, kura veica izmaiņas.
Pieejamās opcijas
Kad esat atlasījis versiju, pa labi no versijas nosaukuma parādīsies trīs punktu izvēlne. Atlasot šo izvēlni, jūs atradīsit divas iespējas:
- Nosaukt šo versiju: atlasiet šo opciju, lai atvērtu versijas nosaukumu (kas pēc noklusējuma tiek parādīts kā datums un laiks) rediģēšanai. Pēc tam varat ierakstīt nosaukumu, kuru vēlaties piešķirt šai versijai, un nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pieņemtu jauno nosaukumu.
- Izveidot kopiju: šī opcija ļauj izveidot jaunu dokumenta kopiju, kāda tā bija atlasītās versijas datumā un laikā. Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat izveidot jaunā dokumenta nosaukumu un izvēlēties vietu, kur vēlaties saglabāt dokumentu. Ja esat kopīgojis savu dokumentu, jums būs arī iespēja Kopīgot to ar tām pašām personām
Kā atjaunot Google dokumenta iepriekšējo versiju
Ja vēlaties meklēt versiju vēsturi pakalpojumā Google dokumenti, lai atgrieztu dokumentu tādā stāvoklī, kāds tas bija pirms izmaiņu veikšanas, varat to izdarīt, veicot dažas darbības.
- Atvērtajā dokumentā pārejiet uz sadaļu Versiju vēsture, izmantojot iepriekš sniegtos norādījumus.
-
Atlasiet versiju, pēc tam atlasiet Citas opcijas (trīs punkti).
Image -
Atlasiet Atjaunot šo versiju. Vai arī, lai ātri rastu risinājumu, lapas augšdaļā atlasiet Atjaunot šo versiju.
Image -
Noklikšķiniet uz Atjaunot, lai apstiprinātu.
Image -
Jūsu dokuments tiks atjaunots, un jūs redzēsit apstiprinājumu par to īsā uznirstošajā dialoglodziņā lapas augšdaļā, kad būs pabeigta atgriešana.
Ja atjaunojat iepriekšējo dokumenta versiju un pēc tam pārdomājat, varat atgriezties versiju vēsturē un atjaunot dokumentu vēlreiz uz jaunāku (vai agrāku) versiju.
