Tālummaiņas videozvani ir svarīga daudzu cilvēku darba paradumu sastāvdaļa. Zoom video pakalpojums ir ļoti noderīgs sarunām ar attāliem kolēģiem, sapulču organizēšanai un kopīgam darbam. Tas ir ļoti populārs arī draugu vidū, kuri vēlas satikties tiešsaistē un uzzināt, kas jauns.
Ir svarīgi zināt, kā tuvināt un kā efektīvi izmantot sapulču telpas Zoom. Mēs esam izpētījuši dažus no labākajiem padomiem par veiksmīgu videokonferences sesiju neatkarīgi no tā, vai to darāt biznesa vai izklaides nolūkos.
Pievienot virtuālo fonu
Vai jums bieži ir nekārtīgs mājas birojs un nevēlaties to sakārtot? Funkcija Virtuālais fons var ietaupīt jums rūpes. Ja jūsu dators ir pietiekami jaudīgs vai aiz jums ir zaļš ekrāns, tas var pievienot jūsu videozvana fonam visu, ko vēlaties, sākot no kosmosa laikmeta ainavas līdz patīkamai pludmales vietai. To ir vienkārši iestatīt, ja zināt, kur meklēt.
Apgūstiet tālummaiņas īsinājumtaustiņus
Zoom piedāvā vairākus dažādus īsinājumtaustiņus, kurus varat viegli pielāgot, lai padarītu lietas ērtākas. Apskatiet opcijas sadaļā Iestatījumi > Tastatūras īsinājumtaustiņi Ir noderīgi iestatīt taustiņu, lai izslēgtu vai ieslēgtu mikrofonu, kā arī lai varētu pievienoties. ātri sapulci, izmantojot īsinājumtaustiņus, vai pat ieplānojiet sanāksmes, izmantojot īsinājumtaustiņu.
Tālummaiņas vietnē ir pilns noklusējuma īsinājumtaustiņu saraksts.
Pārslēgties uz tikai audio zvanu
Dažreiz dzīve var būt pārāk traka, lai darba laikā skatītos video, vai arī jūs varētu vēlēties samazināt joslas platumu un uz brīdi veikt tikai audiozvanu. Lai video vienmēr būtu izslēgts pēc noklusējuma, kad pirmo reizi pievienojaties sapulcei, dodieties uz Iestatījumi > Video > Izslēdziet video, kad pievienojaties. sapulce Varat izvēlēties atkal ieslēgt video, kad esat sapulcē. Tas ir lieliski piemērots gadījumiem, kad nepieciešams ātri zvanīt.
Iepraktizēt labas skaņas etiķeti
Svarīga ir laba tikšanās etiķete. Ne visi jūsu sapulces dalībnieki vēlas dzirdēt katru jūsu mājas dzīves sīkumu. Īpaši, ja jūsu mājdzīvnieki, bērni vai citi tuvinieki sapulču laikā mēdz ieiet, izslēdziet mikrofonu, kad nerunājat. Lielās sanāksmēs tas ir milzīgs palīgs, lai dalībniekus nenomāktu fona troksnis. Ja iespējams, datora skaļruņu vietā izmantojiet austiņas. Audio kvalitāte būs labāka gan jums, gan citiem sapulces dalībniekiem.
Uzlabojiet savu izskatu
Tāpat kā citas kameras lietotnes, tālummaiņa var nedaudz uzlabot jūsu izskatu, padarot attēlu maigāku un kopumā nedaudz labāku. Dodieties uz Iestatījumi > Video > Uzlabojiet manu izskatu, lai ātri palielinātu. Jūsu seja izskatīsies maigāka, un tas rada smalku, bet svarīgu atšķirību. Tomēr tas nav brīnumdaris, tāpēc pārliecinieties, ka izskatāties pietiekami labi noformēts!
Ierakstiet savu zvanu
Ja vēlaties pārskatīt savu sapulci vai kopīgot zvanu ar tiem, kuri to palaiduši garām, varat ļoti vienkārši ierakstīt savu Zoom tīmekļa konferenču tērzēšanu. Ja jums ir pamata bezmaksas Zoom abonements, varat izvēlēties saglabāt video failu lokāli vai arī, ja esat maksas dalībnieks, varat to saglabāt Zoom mākoņkrātuvē. Visas opcijas ir pieejamas sadaļā Iestatījumi > Ierakstīšana, un iestatīšana neaizņem pārāk ilgu laiku.
Izveidot periodiskas sapulces
Vai jums ir regulāras iknedēļas tikšanās ar darbu? Vai ikmēneša sazināties ar draugiem? Varat viegli iestatīt sapulču atkārtošanos, noklikšķinot uz Ieplānot un pēc tam atzīmējot lodziņu blakus Atkārtota sapulce Tas ir lieliski piemērots, ja vēlaties regulāri organizēt sapulces, bet jūs nevēlaties to iestatīšanu katru reizi.
Iestatiet atgādinājumus
Vai uztraucaties, ka aizmirsīsit savas daudzās tikšanās? Dodieties uz Iestatījumi > Vispārīgi un tur varat noklikšķināt uz atgādinājuma, lai vienmēr saņemtu paziņojumus, pirms drīz sāksies sapulce. Iestatiet to uz 5–10 minūtēm, lai jums būtu pietiekami daudz laika, lai būtu gatavs darbam.
Kopīgojiet savu ekrānu, kad nepieciešams
Neatkarīgi no tā, vai saņemat padomu no darba kolēģa vai vēlaties kopīgot kaut ko foršu ar draugu, ir noderīgi zināt, kā kopīgot ekrānu. Lietotnē Tālummaiņa noklikšķiniet uz pogas Kopīgot ekrānu. Ja skatāt kāda cita kopīgotu ekrānu, varat to viegli pievienot, noklikšķinot uz View Option un Annotate
Izmantojiet Pro kontu
Bezmaksas tālummaiņas konts ir ļoti noderīgs, taču Pro konts nozīmē, ka varat veikt tādas darbības kā, piemēram, kopīgi rīkot sapulces ar citiem, izveidot dalībnieku sarakstus pēc sapulcēm vai pat iestatīt veidlapas, lai iepriekš uzzinātu vairāk par dalībniekiem. Ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas, ir vērts iegūt Pro kontu pat uz neilgu laiku. Lai jauninātu, noklikšķiniet uz savas Profile ikonas un pēc tam atlasiet Upgrade to Pro
Iemācīties publicēt tālummaiņas sapulču saites uz Slack
Viens apmaksāts Zoom konta bonuss ir tāds, ka varat automātiski publicēt Zoom sapulču saites pakalpojumā Slack. Uzņēmējdarbības scenārijos daudzi no mums saziņai izmanto gan Slack, gan Zoom, tāpēc iespēja tos apvienot ir ļoti noderīgi. Ja jums ir Pro konts, jums ir piekļuve Zoom API, lai jūs varētu izmantot tādus rīkus kā Zapier Zap automatizācija, lai saņemtu paziņojumus par Zoom tieši savā Slack kanālā.
Nodrošiniet savu sapulci ar paroli
Ir svarīgi būt drošiem lielākajā daļā sanāksmju. Jebkurai privātai sapulcei noteikti ieslēdziet paroles aizsardzību. Kad veidojat jaunu sapulci, atveriet Personal Meeting ID Settings un noklikšķiniet uz Pieprasīt sapulces paroli, lai nodrošinātu, ka neviens nevar piekļūt jūsu sapulcei. ja vien jūs to nevēlaties.
Izmantojiet fokusa režīmu
Fokusa režīms ir tālummaiņas opcija, kas maz novērš uzmanību un kuras mērķis ir palīdzēt sapulces dalībniekiem turpināt darbu. Kad tas ir aktīvs, saimnieki un līdzsaimnieki joprojām var redzēt ikviena lietotāja ekrānu. Tomēr dalībnieki var redzēt ekrānus tikai sev, vadītājiem, līdzsaimniekotājiem un visiem, ko vadītāji izvēlas "uzmanības centrā".
