Svarīgu dokumentu pazaudēšana, ko esat pavadījis tik daudz laika, rada vilšanos, it īpaši, ja esat tāpat kā vairums lietotāju, kuri dokumentus veido tieši datorā un neizmanto ar roku rakstītu kopiju.
Šeit ir seši veidi, kā aizsargāt savus tekstapstrādes dokumentus.
Nekad neuzglabājiet savus dokumentus savā OS diskā
Lai gan lielākā daļa tekstapstrādes programmu saglabā jūsu failus mapē Mani dokumenti, šī ir tiem visnelabvēlīgākā vieta. Neatkarīgi no tā, vai tas ir vīruss vai programmatūras kļūme, lielākā daļa datora problēmu ietekmē operētājsistēmu, un bieži vien vienīgais risinājums ir diska pārformatēšana un operētājsistēmas pārinstalēšana. Šādā gadījumā viss diskā esošais tiks zaudēts.
Otrā cietā diska instalēšana datorā ir salīdzinoši lēts veids, kā novērst šo problēmu. Otrs iekšējais cietais disks netiks ietekmēts, ja operētājsistēma ir bojāta, un to var pat instalēt citā datorā, ja nepieciešams iegādāties jaunu.
Ja esat skeptisks par otrā iekšējā diska instalēšanu, ārējais cietais disks ir lieliska iespēja. Ārējo disku var pievienot jebkuram datoram jebkurā laikā, pievienojot to USB vai FireWire portam. Daudziem ārējiem diskdziņiem ir arī viena pieskāriena vai ieplānoto dublējumkopiju papildu priekšrocība; jūs norādāt mapes un grafiku, un programmatūra parūpēsies par pārējo.
Bottom Line
Nepietiek ar failu glabāšanu citā vietā, nevis operētājsistēmā; jums regulāri jāizveido failu dublējumkopijas. Palieliniet izredzes, ka varēsit izgūt failu, izveidojot otro tā dublējumu. Ja dati ir svarīgi, apsveriet iespēju saglabāt dublējumu ugunsdrošā glabātuvē.
Uzmanieties no e-pasta pielikumiem
Pat ja esat pārliecināts, ka tajos nav vīrusu, e-pasta pielikumi var izraisīt datu zaudēšanu. Piemēram, ja saņemat dokumentu ar tādu pašu nosaukumu kā kādam jūsu diskā un jūsu e-pasta programmatūra ir iestatīta pielikumu saglabāšanai tajā pašā vietā, jūs riskējat pārrakstīt jau esošo failu. Tas bieži notiek, kad sadarbojaties ar dokumentu un kolēģi sūta atjauninājumus pa e-pastu.
Iestatiet savu e-pasta programmu, lai tā saglabātu pielikumus unikālā vietā, vai, izņemot to, padomājiet divreiz, pirms saglabājat e-pasta pielikumu cietajā diskā.
Uzmanieties no lietotāja kļūdas
Izmantojiet tekstapstrādes programmā iekļautos aizsardzības līdzekļus, piemēram, versiju veidošanas funkcijas un izsekotās izmaiņas. Izplatīts veids, kā lietotāji zaudē datus, ir tad, kad viņi rediģē dokumentu un nejauši izdzēš daļas. Pēc dokumenta saglabāšanas mainītās vai dzēstās daļas tiek zaudētas, ja vien neesat iespējojis līdzekļus, kas saglabā izmaiņas jūsu vietā.
Ja nevēlaties izmantot papildu funkcijas, pirms darba sākšanas izmantojiet taustiņu F12, lai saglabātu failu ar citu nosaukumu. Tā nav tik sakārtota kā dažas citas metodes, taču tā ir noderīga metode.
Dodieties uz mākoni
Failu un to dublējumkopiju glabāšana mākonī kļūst arvien izplatītāka. Mākoņkrātuve piedāvā daudzas priekšrocības, piemēram, dāsnu vietu piešķīrumu, lietošanas ērtumu, piekļuvi no jebkuras vietas un izmantotās ierīces un uzticamību.
Mākoņkrātuves pakalpojumi dublē savus serverus, tāpēc šādā veidā saglabātajiem failiem ir divkāršs aizsardzības līmenis. Šo iemeslu dēļ mākoņkrātuve lielākajai daļai cilvēku arvien vairāk kļūst par labāko variantu.
Ir vairākas galvenās bezmaksas iespējas:
- Google disks piedāvā 15 GB ar katru Google kontu.
- Mac lietotāji iegūst 5 GB ar iCloud, kas ir iebūvēts katrā Apple ierīcē.
- Microsoft nodrošina 5 GB vietas ar OneDrive, kas tiek piegādāts kopā ar Microsoft 365 un Xbox kontiem.
Ja jums ir nepieciešama lielāka krātuves telpa, iepriekš minētie pakalpojumi, tāpat kā citi mākoņkrātuves uzņēmumi, piedāvā maksas iespējas.
Saglabājiet savu dokumentu cietās kopijas
Tas netraucēs jums vēlreiz rakstīt un formatēt dokumentu, taču svarīga dokumenta izdrukātas kopijas saglabāšana vismaz nodrošinās, ka jums ir faila saturs, un tas ir labāk, nekā tas nav nekas..
