Google dokumenti ir ērts veids, kā izveidot, rediģēt un koplietot dokumentus dažādās platformās. Taču tas var būt mulsinoši, mēģinot atvērt datorā esošo programmu vai ja vēlaties to rediģēt citā programmā, piemēram, Microsoft Word.
Tālāk ir norādīts viss, kas jums jāzina, neatkarīgi no tā, vai tiek atvērts pats izveidots vai kāds ar jums kopīgots. Mēs arī apskatīsim, kā izveidot jaunu dokumentu, izmantojot tikai Google dokumentus (nav nepieciešams atsevišķs tekstapstrādes līdzeklis), un kā rīkoties, ja nepieciešams atvērt Word failu vai konvertēt GDOC failu formātā, kas darbojas ar Word.
Šīs darbības darbojas ar jebkuru modernu tīmekļa pārlūkprogrammu, kas darbojas jebkurā operētājsistēmā, tostarp Windows, macOS un Linux.
Kā izveidot jaunu dokumentu
Pavisam jauna dokumenta atvēršana ir vienkārša: atveriet savus Google dokumentus un pierakstieties savā Google kontā, ja tas tiek prasīts. No turienes varat izveidot jaunu failu, atlasot Tukšs vai izvēlieties iepriekš sagatavotu dokumentu no veidņu galerijas.
Ja neredzat nevienu veidni, atveriet izvēlni augšējā kreisajā stūrī, izvēlieties Iestatījumi un pēc tam iespējojiet veidņu skatīšanu.
Kā atvērt jums piederošu dokumentu
Pati izveidotā Google dokumenta atvēršana ir tikpat vienkārša kā jauna dokumenta izveide. Ir divi veidi, kā to izdarīt atkarībā no tā, kā vēlaties to atrast:
-
Atveriet savu Google dokumentu kontu un meklējiet vai ritiniet, līdz atrodat dokumentu. Noklikšķiniet vienreiz, lai to atvērtu, vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Atvērt jaunā cilnē.
Image -
Atveriet savu Google disku un pārlūkojiet mapi, kurā atrodas fails.
Image
Kā atvērt GDOC failu no datora
Ja glabājat failus datorā, izmantojot Google dublēšanas un sinhronizācijas programmatūru, pamanīsit, ka visi dokumenti tiek saglabāti ar GDOC faila paplašinājumu, kas norāda uz Google dokumentu.
Ar šiem failiem varat darīt divas lietas:
- Veiciet dubultklikšķi uz viena, lai to atvērtu Google dokumentos savā pārlūkprogrammā.
- Izpildiet šīs lapas apakšā norādītās darbības, lai atvērtu GDOC failu programmā MS Word.
Kā atvērt ar jums kopīgotu dokumentu
Ir daži veidi, kā atvērt ar jums kopīgotu Google dokumentu, atkarībā no tā, kā lietotājs to izdarīja.
Dokuments, kas ir skaidri kopīgots ar jums (īpašnieks, kopīgojot failu, ir pievienojis jūsu e-pasta adresi) ir pieejams Google diska lapā Kopīgots ar mani. Ja tas nav noderīgi, izmēģiniet šo:
- Apmeklējiet Google disku.
- Atlasiet bultiņu blakus meklēšanas joslai augšpusē un mainiet Type uz Documents.
-
Mainīt Īpašnieku uz Nepieder man vai Noteikta persona, ja zināt, kas kopīgoja failu ar jums.
Image -
Atlasiet SEARCH, lai filtrētu rezultātus, un pēc tam atlasiet failu, lai to atvērtu pakalpojumā Google dokumenti.
Image
Dažreiz cilvēki koplieto failus, izmantojot tikai publisku saiti, tāpēc jums ir jānoklikšķina uz saites, lai atvērtu dokumentu. Šos URL nav viegli izsekot, jo tos var jums nosūtīt pa e-pastu vai īsziņu vai norādīt tīmekļa lapā.
Trešais veids, kā atvērt koplietotu Google dokumentu failu, ir pāriet uz paziņojuma e-pasta ziņojumu (ne visi koplietotie dokumenti tiek nosūtīti šādā veidā, bet daži to dara). Ziņojumā atlasiet pogu Atvērt dokumentos.
Microsoft Word failu izmantošana ar Google dokumentiem
Google dokumenti un MS Word var sajaukt savus failu tipus. Tādējādi Google dokumenti var rediģēt dokumentus no Word, un, ja nepieciešams, varat lejupielādēt savus Google dokumentus Word saprotamā formātā.
Ja vēlaties izmantot Google dokumentus, lai skatītu vai rediģētu Word failus, rīkojieties šādi:
- Apmeklējiet Google dokumentus.
-
Labajā pusē atlasiet mapes ikonu.
Image -
Izvēlēties Augšupielādēt.
Image - Izvēlēties Atlasiet failu savā ierīcē.
- Lai sāktu augšupielādi, veiciet dubultklikšķi uz MS Word faila. Tas tiks atvērts pakalpojumā Google dokumenti.
Lai veiktu otrādi un Google dokumentu faili tiktu atvērti programmā Word, fails ir jāsaglabā pareizajā formātā:
- Atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti.
-
Dodieties uz File > Lejupielādēt un izvēlieties Microsoft Word (.docx).
Image - Saglabājiet DOCX failu savā datorā. Kamēr DOCX faili ir iestatīti atvērtai programmā Word (šeit ir norādīts, kā to izdarīt operētājsistēmā Windows), jums ir jādara tikai dubultklikšķis.
