Kas jāzina
- Atlasiet šūnu, lai parādītu rezultātus, pēc tam SUM (Σ) > Ievadiet, lai automātiski pievienotu blakus esošās kolonnas vai rindas. Ja nepieciešams, mainiet diapazonu.
- Vai atlasiet taustiņu FX > Category > Mathematical. Sadaļā Funkcija izvēlieties SUM > Nākamais > atlasiet pievienojamās šūnas.
- Cita iespēja ir manuāli ievadīt SUM funkciju, lai aprēķinātu datu diapazonu, piemēram: =SUM(A1:A6).
Šajā rakstā ir izskaidroti dažādi veidi, kā varat izmantot SUM funkciju, lai pievienotu skaitļu rindas vai kolonnas programmā OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM funkcija
Šo funkciju var ievadīt divos veidos:
- Izmantojot funkcijas īsinājumtaustiņu SUM - tas ir grieķu lielais burts Sigma (Σ), kas atrodas blakus input line (tā pati kā formulas joslā programmā Excel).
- Funkcijas SUM pievienošana darblapai, izmantojot funkciju vedņa dialoglodziņu. Dialoglodziņu var atvērt, atlasot Funkciju vedni, kas atrodas blakus pogai Sigma ievades rindā.
Funkcijas SUM sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus.
Funkcijas SUM sintakse ir:
=SUM (numurs 1; numurs 2; … numurs 30)
1. numurs; numurs 2; … numurs 30 - dati, kas summējami ar funkciju. Argumenti var saturēt:
- summējamo skaitļu saraksts
- šūnu atsauču saraksts, kas norāda datu atrašanās vietu darblapā
- šūnu atsauču diapazons uz datu atrašanās vietu
Funkcija var pievienot ne vairāk kā 30 ciparus.
Datu summēšana ar pogu SUM
Tiem, kam tastatūrai labāk patīk izmantot peli, poga SUM ir ātrs un vienkāršs veids, kā ievadīt SUM funkcija.
Ievadot šādā veidā, funkcija mēģina noteikt summējamo šūnu diapazonu, pamatojoties uz apkārtējiem datiem, un automātiski ievada visticamāko diapazonu kā funkcijas skaitļa argumentu.
Funkcija meklē tikai skaitļu datus, kas atrodas kolonnās virs aktīvās šūnas vai rindās pa kreisi no aktīvās šūnas, un tā ignorē teksta datus un tukšās šūnas.
Tālāk ir norādītas darbības, kas izmantotas, lai ievadītu SUM funkciju šūnā A7, kā parādīts zemāk.
-
Atlasiet A7, lai padarītu to par aktīvo šūnu (vieta, kur tiks parādīti funkcijas rezultāti).
Image -
Nospiediet pogu SUM blakus ievades rindai.
Image -
Funkcija SUM jāievada aktīvajā šūnā - funkcijai kā skaitļa arguments automātiski jāievada šūnas atsauce A6.
Image -
Lai mainītu skaitļa argumentam izmantoto šūnu atsauču diapazonu, izmantojiet peles rādītāju, lai iezīmētu diapazonu no A1 līdz A6.
Image -
Nospiediet Enter, lai pabeigtu funkciju.
Image -
Atbilde 577 ir jāparāda šūnā A7. Atlasot šūnu A7, visa funkcija=SUM (A1: A6) parādās ievades rindā virs darblapas.
Image
SUM funkcijas manuāla ievadīšana
Vēl viena funkcijas ievadīšanas iespēja ir ievadīt to darblapas šūnā. Ja ir zināmas summējamo datu diapazona šūnu atsauces, funkciju var viegli ievadīt manuāli. Iepriekš redzamajā attēlā redzamajā piemērā ievadot
=SUM(A1:A6)
šūnā A7 un nospiežot Enter, tiks sasniegts tāds pats rezultāts kā tālāk norādītajās darbībās, lai izmantotu SUMīsinājumtaustiņu poga.
SUM Funkcijas piemērs
Zemāk ir norādītas darbības, kas izmantotas, lai ievadītu funkciju SUM šūnā A7, kā parādīts attēlā 15. darbībā. Norādījumos tiek izmantots funkcijas SUM dialoglodziņš, lai ievadītu vērtības, kas atrodas šūnās A1, A3,A6, B2 un B3 kā funkcijas skaitļu argumenti.
-
Atlasiet šūnu A7, lai padarītu to par aktīvo šūnu - vietu, kur tiks parādīti funkcijas rezultāti.
Image -
Atlasiet Funkciju vedni blakus ievades rindai (tāda pati kā formulas joslā programmā Excel), lai atvērtuFunkciju vednis dialoglodziņš.
Image -
Atlasiet nolaižamo sarakstu Category un atlasiet Mathematical, lai skatītu matemātisko funkciju sarakstu.
Image -
Sadaļā Funkcija, funkciju sarakstā atlasiet SUM.
Image -
Atlasīt Next.
Image -
Ja nepieciešams, dialoglodziņā atlasiet number 1.
Image -
Darblapā atlasiet šūnu A1, lai ievadītu šīs šūnas atsauci dialoglodziņā.
Image -
Dialoglodziņā atlasiet number 2.
Image -
Darblapā atlasiet šūnu A3, lai ievadītu šīs šūnas atsauci.
Image -
Dialoglodziņā atlasiet numurs 3.
Image -
Darblapā atlasiet šūnu A6, lai ievadītu šīs šūnas atsauci.
Image -
Dialoglodziņā atlasiet number 4.
Image -
Izceliet darblapā šūnas B2 un B3, lai ievadītu šo diapazonu.
Image -
Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Image -
Ciparam 695 jāparādās šūnā A7, jo tā ir šūnās esošo skaitļu summa. A1 līdz B3.
Image - Atlasot šūnu A7. pilna funkcija=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) parādās ievades rindā virs darblapas.
Ko ignorē funkcija SUM
Funkcija ignorē tukšās šūnas un teksta datus atlasītajā diapazonā, tostarp skaitļus, kas formatēti kā teksts.
Pēc noklusējuma teksta dati programmā Calc tiek līdzināti šūnā pa kreisi - kā redzams ar skaitli 160 šūnā A2 - skaitļu dati tiek līdzināti pa labi. pēc noklusējuma.
Ja šādi teksta dati vēlāk tiek pārvērsti skaitļu datos vai skaitļi tiek pievienoti tukšām šūnām diapazonā, funkcija SUM tiek automātiski atjaunināta, iekļaujot jaunos datus.
Pievienojiet skaitļus, izmantojot Calc SUM funkciju dialoglodziņu
Kā minēts, vēl viena funkcijas SUM ievades iespēja ir izmantot funkcijas dialoglodziņu, kuru var atvērt, izmantojot:
- Atlasot Funkciju vedni ievades rindā virs darblapas.
- Nospiežot Ctrl + F2.
Īsceļu un dialoglodziņu priekšrocības
Sigma pogas izmantošanas priekšrocība, lai ievadītu funkciju, ir tā, ka tā ir ātra un vienkārša lietošanā. Ja summējamie dati ir sagrupēti blakus esošā diapazonā, funkcija bieži atlasīs diapazonu jūsu vietā.
Funkciju dialoglodziņa SUM izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka summējamie dati ir sadalīti pa vairākām blakus esošām šūnām. Dialoglodziņa izmantošana šajā situācijā atvieglo atsevišķu šūnu pievienošanu funkcijai.
Dialoglodziņa priekšrocības
Dialoglodziņa izmantošanas priekšrocības ir šādas:
- Dialoglodziņš rūpējas par funkcijas sintaksi - atvieglojot funkcijas argumentu ievadīšanu pa vienam, neievadot vienādības zīmi, iekavas vai semikolus, kas darbojas kā argumentu atdalītāji.
- Ja summējamie dati neatrodas blakus diapazonā, šūnu atsauces, piemēram, A1, A3 un B2:B3, dialoglodziņā var viegli ievadīt kā atsevišķus skaitļu argumentus, izmantojot norādīšanu, kas ietver noklikšķināšanu. atlasītajās šūnās ar peli, nevis ierakstot tās. Norādīšana ir ne tikai vienkāršāka, bet arī palīdz samazināt kļūdas formulās, ko izraisa nepareizas šūnu atsauces.
