Fujitsu ScanSnap iX1600 apskats: izturīgs darbvirsmas dokumentu skeneris

2024 Autors: Abigail Brown | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 06:55

Bottom Line

Fujitsu ScanSnap iX1600 ir vismodernākais galddatoru skeneris, kas var apmierināt visas jūsu mājas biroja vai uzņēmuma vajadzības ar tā spēcīgo programmatūru un vadības ierīcēm.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu nodrošināja mums pārskatīšanas vienību vienam no mūsu rakstniekiem, lai to pārbaudītu. Lasiet tālāk, lai iegūtu pilnu pārskatu.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties sakārtot nodokļu laiku vai ietaupīt vietu, ko pretējā gadījumā aizņemtu papīra saistvielas, viens no labākajiem ieguldījumiem mājas birojā ir dokumentu skeneris. Atšķirībā no plakanvirsmas skeneriem, kuru funkcionalitāte ir ierobežota, galddatoru dokumentu skeneri ļauj viegli digitalizēt visu, sākot no vizītkartēm un finanšu dokumentiem līdz kvītis un atskaitēm.

Viena no populārākajām iespējām ir Fujitsu ScanSnap līnija. Tas ir bijis galvenais reģistratūras galds un mājas birojos gadiem ilgi, un tas ir pamatota iemesla dēļ. Tās ir pieejamas, uzticamas un izturīgas. Šajā pārskatā esmu pavadījis divas nedēļas un gandrīz 15 stundas, pārbaudot Fujitsu klāsta vadošo piedāvājumu ScanSnap iX1600.

Kopumā ScanSnap iX1600 balstās uz ilgu laiku cienītu skeneru līniju, pievienojot jaunas un uzlabotas funkcijas salīdzinājumā ar tā priekšgājējiem.

Dizains: viss nepieciešamais ekrānā

Fujitsu ScanSnap iX1600 ir gandrīz identisks visiem citiem tirgū pieejamajiem galda dokumentu skeneriem, tostarp tā priekšgājējam iX1500. Ierīce ir pieejama melnā un b altā krāsā, tai ir izvelkamas paplātes, lai izveidotu kompaktāku ierīci, kad tā netiek lietota, un kopumā tai ir tāds pats formas faktors kā katram konkurentam tirgū. Bet tas ir iemesla dēļ - tas darbojas.

Salikts ScanSnap iX1600 aizņem minimālu vietu uz plaukta vai galda. Atverot, iekārta stāv augstu un ir pietiekami izturīga, lai vienlaikus apstrādātu vairākus desmitus dokumentu. Atšķirībā no vienas pogas brāļa ScanSnap iX1400, iX1600 ir iebūvēts 4,3 collu skārienekrāna displejs, ko izmanto, lai pārvietotos izvēlnē, aktivizētu skenēšanas profilus un kopumā pielāgotu pieredzi atbilstoši jūsu vajadzībām. Kā mēs apskatīsim tālāk esošajā sadaļā, šis ekrāns ir viss, kas jums nepieciešams, lai izmantotu ierīci, tiklīdz ir izveidoti atbilstošie skenēšanas profili.

Fujitsu ScanSnap iX1600 ir gandrīz identisks visiem citiem darbvirsmas dokumentu skeneriem tirgū, tostarp tā priekšgājējam ix1500.

Iestatīšana un programmatūra: daudz zvanu un svilpienu

Kad izņemta no kastes, iestatīšana ir tikpat vienkārša kā strāvas adaptera pievienošana un ierīces ieslēgšana. Ja plānojat izmantot vadu savienojumu, nākamais solis ir savienot skeneri ar datoru, izmantojot komplektācijā iekļauto USB kabeli. Ja izmantojat bezvadu savienojumu, varat turēt kabeli kastē un sākt iestatīšanas procesu tieši skenera ekrānā.

Kad runa ir par skenera savienošanu ar mobilo ierīci, ir pieejamas divas Android un iOS lietotnes: ScanSnap Connect (Android, iOS) un ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu neveic labāko darbu, aprakstot atšķirības starp abiem, tāpēc šeit ir īss kopsavilkums: ScanSnap Connect izmanto Wi-Fi savienojumu (tiešo savienojumu vai esošu bezvadu tīklu), lai jūsu mobilā ierīce varētu izveidot savienojumu ar ScanSnap iX1600 un kontrolēt būtībā visas tā funkcijas, tostarp iespēju skenēt tieši savā mobilajā ierīcē; Savukārt ScanSnap Cloud ir lietotne skenera savienošanai ar dažādiem mākoņpakalpojumiem (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed un vairāk) un izveidot profilus, kas ļaus jums izmantot brīvāku pieeju.

Piemēram, kad ScanSnap iX1600 ir iestatīts ar atbilstošiem mākoņpakalpojumiem, izmantojot lietotni ScanSnap Cloud, tas spēj automātiski noteikt, vai skenētais dokuments ir kvīts, un automātiski nosūtīt to uz jūsu Expensify kontu, lai izsekotu uzņēmuma izdevumus. tā kā skenēts nodokļu dokuments tiktu atbilstoši atpazīts un saglabāts kā PDF fails noteiktā Dropbox mapē.

Šīs opcijas izmantošana ir lieliska, taču pieredze mobilajās ierīcēs bija vāja, jo ne vienmēr dokumentam tika norādīts pareizais veids (PDF dokumentiem un kvītis, salīdzinot ar JPEG fotoattēliem), un pat pēc šo dokumentu izveides. savienojumus, skeneris ne vienmēr ekrānā rādīs visus profilus kā opcijas. Šī žaga varētu būt lietojumprogrammas vai programmaparatūras problēma, taču bija daudz vieglāk izmantot praktiskāku pieeju, ko piedāvā lietotne ScanSnap Connect.

Mobilajās ierīcēs lietotne ScanSnap Connect izveido savienojumu ar iX1600, izmantojot tiešu savienojumu vai lokālo bezvadu tīklu, un efektīvi izmanto jūsu mobilo ierīci kā centrmezglu visu skenēto datu nosūtīšanai. Skenējot dokumentu, fails tiek nosūtīts tieši uz jūsu mobilās ierīces lietotni. No turienes varat izvēlēties saglabāt to lokāli vai nosūtīt uz citu lietojumprogrammu tālākai organizācijai. Ir arī iespēja izmantot ScanSnap Sync funkcionalitāti, kas ļauj automātiski dublēt visus uz jūsu mobilo ierīci nosūtītos skenējumus Dropbox pēc Dropbox konta saistīšanas.

Mobilajām lietotnēm varētu būt nepieciešama spodrināšana, taču datora lietotne lieliski darbojas, lai iestatītu visus jūsu profilus, lai nodrošinātu, ka skenēšana notiek tieši tur, kur tas ir nepieciešams.

Izmantojot ScanSnap iX1600 ar datoriem, jūs ar to izveidosit savienojumu, izmantojot lietotni ScanSnap Home. Šī lietotne kalpo kā dažādu veidu centrs, kurā varat izveidot skenēšanas profilus noteikta veida dokumentiem, lai atvieglotu automatizāciju. Piemēram, ScanSnap Home ir aprīkots ar noklusējuma profilu “Skenēt uz mapi”, lai skenētu dokumentus kā PDF failus tieši noteiktās datora mapēs, kā arī profils “Skenēt uz e-pastu”, lai skenētu un nosūtītu dokumentu kā e-pastu. Vislabākā ir tā, ka pēc profilu iestatīšanas datorā viss, kas jums jādara, ir jāizvēlas profils, kuru vēlaties izmantot iX1600 skārienekrānā, jānospiež skenēšana, un pārējais notiks aizkulisēs. datorā, ja vien tas ir savienots ar skeneri.

Šī daudzpusība padara iX1600 par lielisku skeneri tiem, kas plāno skenēt visu veidu dažādus dokumentus, kur katrs veids ir jānodod konkrētai personai vai vietai. Mobilajām lietotnēm varētu būt nepieciešama spodrināšana, taču datora lietotne lieliski darbojas, lai iestatītu visus jūsu profilus, lai nodrošinātu, ka skenēšana notiek tieši tur, kur tas ir nepieciešams. Vienkārši pārliecinieties, vai dators ir ieslēgts un savienots ar skeneri, kad izmantojat lietotni ScanSnap Home. Pretējā gadījumā jūsu skenētie attēli var pazust digitālajā bezdibenī, mēģinot atrast jūsu datoru tīklā.

Veiktspēja un savienojamība: spējīgs un efektīvs skeneris

ScanSnap iX1600 ir līdz šim jaudīgākais galda skeneris, ko Fujitsu ir izveidojis, un specifikācijas to atspoguļo. Skeneris ir aprīkots ar divu joslu Wi-Fi savienojumu, papildus iebūvētajam USB portam, automātiskajā dokumentu padevējā (ADF) vienlaikus var ievietot līdz 50 loksnēm, un tas var skenēt līdz 40 lapām minūtē (A4 formāta krāsu dokumenti pie 300 dpi).

Es atklāju, ka ADF bez problēmām var ievietot vairāk nekā 55 loksnes (standarta legāla printera papīra), un bezvadu savienojums izrādījās tikpat ātrs kā vadu USB savienojums, pat strādājot ar desmitiem lapu vai simtiem attēli vienā sesijā. Runājot par ātrumu, man bija vidēji aptuveni 43 lappuses minūtē (ar krāsu standarta legālo printera papīru ar izšķirtspēju 300 dpi), kas pārsniedz Fujitsu skenera vērtējumu.

ScanSnap iX1600 ir līdz šim jaudīgākais galddatoru skeneris, ko Fujitsu ir izveidojis, un specifikācijas to atspoguļo.

Lai patiešām pārbaudītu skeneri, es noskenēju vairāk nekā 1 250 4 x 6 collu un 5 x 7 collu fotoattēlu izdrukas no bērnības, kuras esmu vēlējies arhivēt. ADF vienlaikus varēja ievietot aptuveni 35 izdrukas, un pat ar izšķirtspēju 600 dpi tas varēja konsekventi skenēt ar ātrumu 30 minūtē (nedaudz mazāk, ja skenējat abas izdrukas puses līdz dokumenta piezīmēm aizmugurē). Vienīgā problēma, ar kuru es saskartos, ir tāda, ka ik pa laikam fotoattēlu izdrukas salīp kopā, kad tās tiek izvilktas caur skenera automatizēto padevēju. Par laimi, Fujitsu paredzēja, ka tā būs izplatīta problēma, un skeneris nekavējoties paziņos, ka ir atklāti attēli, kas pārklājas.

Nepalika nepamanīts, ka skeneris varēja sekot līdzi datu pārsūtīšanai uz manu datoru, vienlaikus skenējot. Kad es izņēmu izdrukas no apakšā esošās paplātes, lietotne ScanSnap Home bija gatava attēlu saglabāšanai manis izvēlētā vietā. Tāda nav mana pieredze ar citiem fotoattēlu skeneriem, tāpēc tūlītēja apstrāde bija apsveicama pārmaiņa.

Dokumentu skenēšana noritēja tikpat labi, skenerim ātri tiekot cauri dokumentu kaudzēm un čekiem. Fujitsu ir iekļauts īpašs ceļvedis čeku un vizītkaršu vienkāršai ievadīšanai caur skeneri. Tas izrādījās noderīgi, jo kvītis mēdz būt garākas un vājākas nekā citi dokumenti. Reizēm čeks iestrēgst, ja tas bija nedaudz plāns, taču, ja ceļvedī centrējat plānākos čekus, tas nerada lielas problēmas.

Kas attiecas uz Wi-Fi savienojuma uzticamību, tad, kad tas tika izveidots, savienojamība nebija samazinājusies. Iestatot kā piekļuves punktu, savienojums izrādījās uzticamāks nekā tad, kad tas bija savienots ar manu maršrutētāju, jo citas ierīces nevarēja aizņemt mana bezvadu tīkla joslas platumu, taču daudzpusība ir samazināta, jo jums ir īpaši jāpievieno viedtālrunī, planšetdatorā vai datorā tieši skenerī, nevis maršrutētājā. Tomēr man bija tikai viena problēma ar skenera savienojuma trūkumu, izmantojot manu bezvadu tīklu, un tā tika novērsta, ātri atsāknējot skeneri.

Cena: dārga, bet tā vērts

ScanSnap iX1600 mazumtirdzniecības cena ir 499 USD. Tas ir ieguldījums, taču tas piedāvā visu, ko par līdzīgu cenu piedāvā galddatoru skeneri par šo cenu diapazonu, un tas ir tā vērts, ja plānojat skenēt desmitiem dokumentu nedēļā vai simtiem fotoattēlu vienlaikus.

Fujitsu ScanSnap iX1600 pret Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ir daži laikabiedri, taču viena no populārākajām iespējām ir Brother ADS-2800W. ADS-2800W ir līdzīgs dizains ar 3,7 collu krāsu skārienekrāna displeju un viedajiem profiliem, atšķirībā no ScanSnap iX1600.

Tam ir arī abpusējā skenēšana ar tādu pašu ātrumu 40 lpp./min, ko piedāvā iX1600, un ir iekļauta iespēja to savienot ar ierīcēm vai nu bezvadu režīmā, vai ar komplektā iekļauto USB savienotāju. Abi skeneri darbojas arī dažādiem dokumentiem ar viedās šķirošanas iespējām, pateicoties attiecīgajām macOS, Windows, Android un iOS lietojumprogrammām.

Kopumā abu skeneru piedāvātās specifikācijas un funkcijas ir gandrīz identiskas, un cenas atbilst pat 499 USD. Galu galā, ja jūs dodat priekšroku vienam zīmolam, nevis otram, izmantojiet to, pretējā gadījumā jūs, iespējams, varētu uzmest monētu, jo, visticamāk, jums būs līdzīga pieredze ar abiem skeneriem.

Izturīgs universāls darbvirsmas skeneris

Kopumā ScanSnap iX1600 balstās uz ilgu laiku respektablu skeneru līniju, pievienojot jaunas un uzlabotas funkcijas salīdzinājumā ar tā priekšgājējiem. Fujitsu varētu uzlabot savu lietotāja pieredzi, it īpaši, ja skeneri izmanto gan mobilajā ierīcē, gan galddatorā. Tomēr pēc iestatīšanas ierīcei nav problēmu pāršķirt lapu pēc lapas un attēlu pēc attēla, pārvēršot jūsu fizisko dokumentu kolekciju labi sakārtotos digitālos arhīvos.