Kas jāzina
- Jums ir jāizveido projekta grafiks un jāizveido aprēķinu tabula, lai ģenerētu Ganta diagrammu.
- Ievietojiet sakrautu joslu diagrammu, izmantojot aprēķinu tabulu, un dodieties uz Pielāgot > Sērija > Sākt dienu> Krāsa > Nav.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot projekta grafiku un aprēķinu tabulu, lai ģenerētu Ganta diagrammu pakalpojumā Google izklājlapas.
Izveidojiet savu projekta grafiku
Google izklājlapas nodrošina iespēju izveidot detalizētas Ganta diagrammas izklājlapā. Darbības ir vienkāršas. Izveidojiet projekta grafiku, izveidojiet aprēķinu tabulu un pēc tam ģenerējiet Ganta diagrammu. Pirms iedziļināties Ganta diagrammas veidošanā, jums vispirms ir jādefinē projekta uzdevumi kopā ar atbilstošiem datumiem vienkāršā tabulā.
- Palaidiet Google izklājlapas un atveriet tukšu izklājlapu.
-
Izvēlieties piemērotu vietu netālu no izklājlapas augšdaļas un ierakstiet tālāk norādītos virsrakstu nosaukumus tajā pašā rindā, katru atsevišķā kolonnā, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā:
- Sākuma datums
- Beigu datums
- Uzdevuma nosaukums
Image Lai vēlāk šajā apmācībā atvieglotu lietas, izmantojiet tās pašas atrašanās vietas, kas izmantotas šajā piemērā (A1, B1, C1).
- Ievadiet katru sava projekta uzdevumu kopā ar attiecīgajiem datumiem attiecīgajās kolonnās, izmantojot tik daudz rindu, cik nepieciešams. Uzskaitiet uzdevumus to rašanās secībā (no augšas uz leju=no pirmā līdz pēdējam), un datuma formātam ir jābūt MM/DD/GGGG.
Citi tabulas formatēšanas aspekti (piemēram, apmales, ēnojums, līdzinājums un fontu stils) šajā gadījumā ir patvaļīgi, jo galvenais mērķis ir ievadīt datus, kas vēlāk tiks izmantoti Ganta diagrammā. Tas, vai vēlaties veikt turpmākas izmaiņas, lai tabula būtu vizuāli pievilcīgāka, ir pilnībā atkarīgs no jums. Tomēr, ja to darāt, datiem jāpaliek pareizajās rindās un kolonnās.
Izveidot aprēķinu tabulu
Ar sākuma un beigu datuma ievadi nepietiek, lai renderētu Ganta diagrammu, jo tās izkārtojums ir atkarīgs no laika, kas paiet starp šiem diviem svarīgajiem atskaites punktiem.
Lai izpildītu šo prasību, izveidojiet citu tabulu, kas aprēķina šo ilgumu:
- Ritiniet uz leju vairākas rindas no sākotnējās tabulas, kuru izveidojāt iepriekš.
-
Ierakstiet šādus virsrakstu nosaukumus vienā rindā, katru atsevišķā kolonnā:
- Uzdevuma nosaukums
- Sāciet dienu
- Kopējais ilgums
-
Nokopējiet uzdevumu sarakstu no pirmās tabulas kolonnā Uzdevuma nosaukums, nodrošinot, ka uzdevumi ir uzskaitīti tādā pašā secībā.
Image -
Pirmā uzdevuma kolonnā Start Day ierakstiet šādu formulu, aizstājot A ar kolonnas burtu, kurā irSākuma datums pirmajā tabulā un 2 ar rindas numuru:
=int(A2)-int($A$2)
-
Nospiediet Enter, kad esat pabeidzis. Šūnā jāparāda 0.
Image - Atlasiet un kopējiet šūnu, kurā ievadījāt šo formulu, izmantojot īsinājumtaustiņus vai atlasot Rediģēt > Kopēt no Google. Izklājlapu izvēlne.
-
Atlasiet atlikušās šūnas Sākt dienu un atlasiet Rediģēt > Ielīmēt.
Image Ja nokopēts pareizi, katra uzdevuma sākuma dienas vērtība atspoguļo dienu skaitu no projekta sākuma, kurā tas ir iestatīts sākumam. Lai pārbaudītu, vai sākuma dienas formula katrā rindā ir pareiza, atlasiet tai atbilstošo šūnu un pārliecinieties, vai tā ir identiska 4. darbībā ievadītajai formulai. Ir viens ievērojams izņēmums: pirmā vērtība (int(xx)) atbilst atbilstošajai šūnas atrašanās vietai pirmajā tabulā.
-
Nākamā ir kolonna Kopējais ilgums, kas jāaizpilda ar citu formulu, kas ir nedaudz sarežģītāka nekā iepriekšējā. Pirmā uzdevuma kolonnā Kopējais ilgums ierakstiet tālāk norādīto, aizstājot šūnu atrašanās vietas atsauces ar atsaucēm, kas atbilst pirmajai tabulai izklājlapā (līdzīgi 4. darbībai):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ja rodas problēmas, nosakot šūnu atrašanās vietas, kas atbilst jūsu izklājlapai, šai formulas atslēgai vajadzētu palīdzēt: (pašreizējā uzdevuma beigu datums - projekta sākuma datums) - (pašreizējā uzdevuma sākuma datums - projekta sākuma datums).
-
Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu Enter.
Image - Atlasiet un kopējiet šūnu, kurā tikko ievadījāt šo formulu.
-
Kad formula ir nokopēta starpliktuvē, atlasiet un ielīmējiet atlikušajās šūnās kolonnā Kopējais ilgums. Pareizi nokopējot, katra uzdevuma kopējā ilguma vērtība atspoguļo kopējo dienu skaitu starp attiecīgā sākuma un beigu datumu.
Image
Ganta diagrammas izveide
Tagad, kad jūsu uzdevumi ir izveidoti, kā arī atbilstošie datumi un ilgums, ir pienācis laiks izveidot Ganta diagrammu:
- Aprēķinu tabulā atlasiet katru šūnu, tostarp galvenes.
- Doties uz Ievietot > Diagramma.
-
Tiek parādīta jauna diagramma ar nosaukumu Sākuma diena un kopējais ilgums. Atlasiet un velciet to tā, lai tas būtu novietots zem vai blakus tabulām, bet ne augšpusē.
Image -
Vienreiz atlasiet diagrammu un tās augšējā labajā izvēlnē izvēlieties Rediģēt diagrammu.
Image - Sadaļā Diagrammas veids ritiniet uz leju līdz sadaļai Bar un izvēlieties Stacked joslu diagramma (vidējā opcija).
- Cilnē Pielāgot diagrammas redaktorā atlasiet Series, lai tā tiktu atvērta un parādītu pieejamos iestatījumus.
- Izvēlnē Lietot visām sērijām izvēlieties Sākt dienu.
-
Izvēlieties opciju Color un atlasiet Nav.
Image
Jūsu Ganta diagramma ir izveidota. Varat skatīt atsevišķus sākuma dienas un kopējā ilguma skaitļus, virzot kursoru virs attiecīgajiem apgabaliem diagrammā. Diagrammas redaktorā varat veikt arī citas modifikācijas, tostarp datumus, uzdevumu nosaukumus, nosaukumu, krāsu shēmu un daudz ko citu.
