Kā nosūtīt pa e-pastu katrai kontaktpersonai savā Outlook adrešu grāmatā

Satura rādītājs:

Kā nosūtīt pa e-pastu katrai kontaktpersonai savā Outlook adrešu grāmatā
Kā nosūtīt pa e-pastu katrai kontaktpersonai savā Outlook adrešu grāmatā
Anonim

Kas jāzina

  • Sāciet jaunu e-pasta ziņojumu, atlasiet To, pēc tam dialoglodziņā Select Names iezīmējiet visas kontaktpersonas, kurām vēlaties nosūtīt ziņojumu.
  • Atlasiet Bcc, lai pievienotu šīs kontaktpersonas laukam Diskrētā kopija. Atlasiet OK. Pievienojiet savu e-pasta adresi laukam To.
  • Rakstiet savu e-pastu un nosūtiet to.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā nosūtīt e-pasta ziņojumu katrai personai jūsu Outlook adrešu grāmatā. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 un Outlook for Microsoft 365.

Kā nosūtīt vienu e-pastu uz visām Outlook kontaktpersonām

E-pasta sūtīšana visiem jūsu adrešu grāmatā esošajiem ir tikpat vienkārša kā visu kontaktpersonu pievienošana laukam Diskrētā kopija.

  1. Atveriet cilni Sākums un atlasiet Jauns e-pasts, lai sāktu jaunu ziņojumu.
  2. Jaunajā ziņojuma logā atlasiet To.

    Image
    Image
  3. Dialoglodziņā Select Names iezīmējiet kontaktpersonas, kurām vēlaties nosūtīt e-pastu. Lai atlasītu visas kontaktpersonas, sarakstā atlasiet pirmo kontaktpersonu, nospiediet un turiet taustiņu Shift, pēc tam atlasiet pēdējo kontaktu. Lai izslēgtu kontaktpersonu, nospiediet Ctrl un atlasiet kontaktpersonu.

    Image
    Image
  4. Atlasiet Bcc, lai pievienotu adreses laukam Diskrētā kopija.

    Sūtot e-pasta ziņojumu vairākām personām, ņemiet vērā viņu privātumu. Pievienojiet viņu adreses Bcc tekstlodziņā, lai paslēptu katru adresi no visiem adresātiem.

    Image
    Image
  5. Atlasiet OK.
  6. Jaunajā ziņojuma logā novietojiet kursoru tekstlodziņā To un ierakstiet savu e-pasta adresi.

    Image
    Image
  7. Rakstiet e-pasta ziņojumu.
  8. Atlasīt Sūtīt.

Labākā prakse un padomi

E-pasta sūtīšana daudziem cilvēkiem vienlaikus nav izplatīta parādība. Ja plānojat to darīt vairāk nekā vienu reizi, ātrāk ir izveidot adresātu sarakstu. Tādā veidā varat nosūtīt e-pasta ziņojumu vienai kontaktpersonu grupai, kurā ir visas pārējās adreses.

Vēl viena laba prakse, sūtot masveida e-pasta ziņojumus, ir adresēt e-pastu kontaktpersonai, ko sauc par neizpaužamiem adresātiem. Tas ir ne tikai profesionālāk, nekā šķiet, ka e-pasta ziņojums ir no jums, bet arī pastiprina domu, ka adresātiem nevajadzētu atbildēt visiem.

Ieteicams: