Kā dublēt vai kopēt Outlook informāciju

Satura rādītājs:

Kā dublēt vai kopēt Outlook informāciju
Kā dublēt vai kopēt Outlook informāciju
Anonim

Kas jāzina

  • Doties uz File > Informācija > Konta iestatījumi > ta ta Faili, iezīmējiet PST failu, atlasiet Open File Location, pēc tam kopējiet iezīmēto failu.
  • Atveriet mapi, kurā vēlaties dublēt vai kopēt PST failu, pēc tam atlasiet Sākums > Ielīmēt vai nospiediet. Ctrl+ V.
  • Outlook svarīgākos datus saglabā PST failos, taču daži iestatījumi tiek saglabāti atsevišķos failos, kurus, iespējams, vēlēsities arī dublēt.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot Outlook e-pasta ziņojumu kopijas, lai būtu rezerves kopija. Norādījumi attiecas uz programmām Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 un Outlook for Microsoft 365.

Dublējiet vai kopējiet Outlook pastu, kontaktpersonas un citus datus

Personīgo mapju (.pst) failu dublējumkopijas izveide vai pārvietošana uz citu datoru var būt tikpat vienkārša kā viena faila kopēšana.

  1. Dodieties uz File un atlasiet Informācija.

    Image
    Image
  2. Atlasīt Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

    Image
    Image
  3. Dialoglodziņā Konta iestatījumi atlasiet cilni Datu faili.

    Image
    Image
  4. Sarakstā Name iezīmējiet PST failu, kuru vēlaties arhivēt.

    OST faili (faili kolonnā Atrašanās vieta, kuriem ir paplašinājums.ost) glabā e-pasta ziņojumus Exchange un IMAP e-pasta kontiem. Varat kopēt šos OST failus, taču, lai iegūtu datus no OST failiem, izmantojiet trešās puses rīku, piemēram, OST to PST Converter.

  5. Atlasiet Atvērt faila atrašanās vietu.

    Image
    Image
  6. Pakalpojumā Windows File Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā faila.

    Image
    Image
  7. Atlasīt Kopēt.

    Ja nevēlaties ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila, dodieties uz cilni Home un atlasiet Copy. Vai arī, ja vēlaties īsinājumtaustiņus, nospiediet Ctrl+C.

    Image
    Image
  8. Atveriet mapi, kurā vēlaties dublēt vai kopēt PST failu, pēc tam atlasiet Sākums > Ielīmēt. Vai arī nospiediet Ctrl+V.
  9. Aizveriet Windows Explorer logu.
  10. Dialoglodziņā Konta iestatījumi atlasiet Aizvērt.

Kādi Outlook dati un preferences netiek saglabāti PST failos?

Outlook svarīgākos datus saglabā PST failos, taču daži iestatījumi tiek glabāti atsevišķos failos, kurus, iespējams, vēlēsities arī dublēt vai kopēt.

Konkrēti, šie faili un to noklusējuma atrašanās vietas ir:

  • E-pasta paraksti, kas izveidoti programmā Outlook:.rtf,.txt un.htm faili (pa vienam katram formātam), kas nosaukti kā paraksts, atrodas mapē \Lietotāji\[lietotājs]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Sūtīšanas un saņemšanas grafiku iestatījumi programmā Outlook:.srs faili (piemēram, Outlook.srs) atrodas mapē \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
  • E-pasta ziņojumi, kas saglabāti kā veidnes atkārtotai izmantošanai:.oft faili (piemēram, Template.oft) atrodas mapē \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Veidnes
  • Vārdnīcas, kurās ir vārdi, kurus nevēlaties, lai Outlook pareizrakstības pārbaudītājs atzīmētu kā pareizrakstības kļūdas:.dic faili (piemēram, Custom.dic) atrodas mapē \Lietotāji\[lietotājs]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Printera iestatījumi (tostarp lapu izmēri un galvenes vai kājenes teksts) programmā Outlook izveidotajiem e-pasta ziņojumiem: OutlPrnt atrodas mapē \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook

Ieteicams: