Kā izveidot formulas programmā Excel

2024 Autors: Abigail Brown | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 06:55

Kas jāzina

• Lai izveidotu formulu ar atsaucēm, iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties izmantot, pēc tam atlasiet tukšu šūnu un ievadiet formulu.
• Ievadiet šūnu atsauces ar norādi. Sāciet formulu ar zīmi =, atlasiet šūnu, ievadiet operatoru (piemēram, + vai ), pēc tam atlasiet citu šūnu.
• Excel aprēķina rezultātus, izmantojot BEDMAS noteikumu: iekavas, eksponenti, dalīšana un reizināšana, saskaitīšana un atņemšana.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izveidot formulas, izmantojot Microsoft Excel. Norādījumi attiecas uz Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 un Excel for Microsoft 365.

Excel formulas pamati

Izklājlapas formulas rakstīšana atšķiras no vienādojuma rakstīšanas matemātikas stundā. Visievērojamākā atšķirība ir tā, ka Excel formulas sākas ar vienādības zīmi (=), nevis beidzas ar to.

Excel formulas izskatās šādi =3+2, nevis 3 + 2=.

Vienādības zīme norāda, ka tālāk norādītais ir daļa no formulas, nevis tikai vārds vai cipars, ko vēlaties parādīt šūnā. Pēc formulas ievadīšanas un tastatūras nospiešanas Enter, formulas rezultāts tiek parādīts šūnā.

Piemēram, ja šūnā ierakstāt iepriekš minēto formulu, =3+2 un nospiediet Enter, rezultāts, 5, parādās šūnā. Formula joprojām ir, taču tā neparādās jūsu izklājlapā. Tomēr, ja atlasāt šūnu, formula tiks parādīta formulas joslā Excel ekrāna augšdaļā.

Uzlabojiet formulas, izmantojot šūnu atsauces

Excel formulas var izstrādāt arī, izmantojot šūnu atsauces. Turpinot ar mūsu piemēru, jūs neievadīsit skaitļus 3 un 2, bet gan nosaucat šūnas, kurās šie skaitļi ir ievadīti (skatiet sadaļu Šūnas lietošana Tālāk ir sniegtas atsauces, lai uzzinātu vairāk par šūnu nosaukšanu). Rakstot formulu šādā veidā, formulas šūnā vienmēr tiek rādīta šajās šūnās esošo skaitļu summa, pat ja skaitļi mainās.

Šeit ir reāls piemērs tam, kā šī pieeja var būt noderīga. Pieņemsim, ka vadāt pārdevēju komandu un sekojat viņu ikmēneša un ceturkšņa pārdošanas apjomiem. Jūs vēlaties aprēķināt to kopējo gada pārdošanas apjomu. Tā vietā, lai katru ceturkšņa pārdošanas vērtību ievadītu formulā, jūs izmantojat šūnu atsauces, lai identificētu šūnas, kurās šīs vērtības var atrast izklājlapā.

Šūnu atsauces izmantošana

Katra Excel šūna ir rindas un kolonnas daļa. Rindas ir apzīmētas ar cipariem (1, 2, 3 utt.), kas parādīti izklājlapas kreisajā pusē, savukārt kolonnas ir apzīmētas ar burtiem (A, B, C utt.), kas parādīti augšpusē. Lai atsauktos uz šūnu, izmantojiet kolonnas burtu un rindas numuru kopā, piemēram, A1 vai W22 (kolonnas burts vienmēr ir pirmais). Ja esat atlasījis šūnu, tās atsauci varat skatīt ekrāna augšdaļā nosaukuma lodziņā blakus formulu joslai.

Augšējā attēlā formulu joslā ievērojiet šūnu atsauces: E2, I2, M2 un Q2 Tie attiecas uz pārdevēja Žana ceturkšņa pārdošanas rādītājiem. Formula saskaita šos skaitļus, lai iegūtu gada pārdošanas numuru. Ja atjaunināsiet skaitļus vienā vai vairākās no šīm šūnām, programma Excel veiks pārrēķinu, un rezultāts joprojām būs norādīto šūnu skaitļu summa.

Izveidot formulu, izmantojot šūnu atsauces

Mēģiniet izveidot vienkāršu formulu, izmantojot šūnu atsauces.

1. Pirmkārt, jums ir jāaizpilda izklājlapa ar datiem. Atveriet jaunu Excel failu un atlasiet šūnu C1, lai padarītu to par aktīvo šūnu.

   

2. Šūnā ierakstiet 3, pēc tam uz tastatūras nospiediet Enter.

   

3. Jāizvēlas

   Šūna C2. Ja tā nav, atlasiet šūnu C2. Šūnā ierakstiet 2 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

   

4. Tagad izveidojiet formulu. Atlasiet šūnu D1 un ierakstiet =C1+C2. Ņemiet vērā, ka, ierakstot katras šūnas atsauci, šī šūna tiek izcelta.

   

5. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu. Atbilde 5 parādās šūnā D1.

   Ja vēlreiz atlasāt šūnu D1, formulas joslā virs darblapas tiek parādīta visa formula =C1+C2.

   

Ievadiet šūnu atsauces ar norādi

Norādīšana ir vēl viens veids, kā atsaukties uz vērtībām, kuras vēlaties iekļaut savā formulā; tas ietver rādītāja izmantošanu, lai atlasītu šūnas, kuras iekļaut savā formulā. Šī metode ir ātrākā no mūsu apspriestajām metodēm; tas ir arī visprecīzākais, jo jūs novēršat risku kļūdīties, ierakstot skaitļus vai šūnu atsauces. Lūk, kā to izdarīt (sākot ar izklājlapu no iepriekš minētajiem piemēriem):

1. Atlasiet šūnu E1, lai padarītu to par aktīvo šūnu, un ierakstiet vienādības zīmi (=).

   

2. Izmantojiet rādītāju, lai atlasītu šūnu C1, lai ievadītu šūnas atsauci formulā.

   

3. Ierakstiet pluszīmi (+), pēc tam izmantojiet rādītāju, lai atlasītu C2, lai formulā ievadītu otrās šūnas atsauci.

   

4. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu. Rezultāts tiek parādīts šūnā E1.

   

5. Lai redzētu, kā vienas formulas vērtību maiņa maina rezultātu, mainiet datus šūnā C1 no 3 uz6 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter . Ņemiet vērā, ka rezultāti šūnās D1 un E1 mainās no 5 uz 8. , lai gan formulas paliek nemainīgas.

   

Matemātikas operatori un darbību secība

Tagad mēs pievēršamies ne tikai saskaitīšanai, bet arī darbībām, tostarp atņemšanai, dalīšanai, reizināšanai un kāpināšanai. Excel formulās izmantotie matemātiskie operatori ir līdzīgi tiem, kurus atceraties matemātikas stundā:

• Atņemšana - mīnusa zīme (- )
• Papildinājums - pluszīme (+)
• Divīzija - uz priekšu vērsta slīpsvītra (/)
• Reizināšana - zvaigznīte ()
• Paaugstināšana - caret (^)

Ja formulā tiek izmantots vairāk nekā viens operators, programma Excel seko noteiktai secībai, lai veiktu matemātiskās darbības. Vienkāršs veids, kā atcerēties darbību secību, ir izmantot akronīmu BEDMAS.

• Braketes
• Exponents
• Division
• Multiplicēšana
• Addition
• Satņemšana

Excel faktiski uzskata, ka dalīšana un reizināšana ir vienlīdz svarīgas. Tas veic šīs darbības tādā secībā, kādā tās notiek, no kreisās puses uz labo. Tas pats attiecas uz saskaitīšanu un atņemšanu.

Šeit ir vienkāršs izmantoto darbību secības piemērs. Formulā =2(3+2) pirmā darbība, ko Excel pabeidz, ir tā, kas atrodas iekavās (3+2), ar 5 Tā pēc tam veic reizināšanas darbību 25 ar rezultātu 10 (Formulā esošās vērtības var attēlot ar šūnu atsaucēm, nevis skaitļiem, taču programma Excel veiktu darbības tādā pašā secībā.) Mēģiniet ievadīt formulu programmā Excel, lai redzētu, ka tā darbojas.

Ievadiet sarežģītu formulu

Tagad izveidosim sarežģītāku formulu.

1. Atveriet jaunu izklājlapu un aizpildiet to ar datiem šādi:

   • 7 šūnā C1
   • 5 šūnā C2
   • 9 šūnā C3
   • 6 šūnā C4
   • 3 šūnā C5

   

2. Atlasiet šūnu D1, lai padarītu to par aktīvo šūnu, un ierakstiet vienādības zīmi, kam seko kreisā iekava (=().

   

3. Atlasiet šūnu C2, lai ievadītu šūnas atsauci formulā, pēc tam ierakstiet mīnusa zīmi (- ).

   

4. Atlasiet šūnu C4, lai ievadītu šīs šūnas atsauci formulā, pēc tam ierakstiet labo iekava ()).

   

5. Ierakstiet reizināšanas zīmi (), pēc tam atlasiet šūnu C1, lai ievadītu šīs šūnas atsauci formulā.

   

6. Ierakstiet pluszīmi (+), pēc tam atlasiet C3, lai ievadītu šīs šūnas atsauci formulā.

   

7. Ierakstiet dalījuma zīmi (/), pēc tam atlasiet C5, lai ievadītu šīs šūnas atsauci formulā.

   

8. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu. Atbilde - 4 parādās šūnā D1.

   

Kā Excel aprēķināja rezultātu

Iepriekš minētajā piemērā programma Excel ieguva rezultātu - 4, izmantojot BEDMAS noteikumus:

• Iekavas. Programma Excel vispirms veica darbību iekavās, C2-C4 vai 5-6 par rezultātu - 1.
• Eksponenti. Šajā formulā nav eksponentu, tāpēc programma Excel šo darbību izlaida.
• Dalīšana un reizināšana. Formulā ir divas no šīm darbībām, un programma Excel tās veica no kreisās puses uz labo. Pirmkārt, tas reizina - 1 ar 7 (šūnas C1 saturs), lai iegūtu rezultātu - 7 Pēc tam tā veica dalīšanas darbību C3/C5 vai 9/3, lai iegūtu rezultātu. no 3
• Saskaitīšana un atņemšana. Pēdējā Excel veiktā operācija bija - 7+3 pievienošana gala rezultātam-4.