Kas ir formulas programmā Excel un kā tās izmantot?

Satura rādītājs:

Kas ir formulas programmā Excel un kā tās izmantot?
Kas ir formulas programmā Excel un kā tās izmantot?
Anonim

Programmā Microsoft Excel formulas veic aprēķinus vai citas darbības ar datiem. Formulas svārstās no pamata matemātiskām operācijām, piemēram, saskaitīšanas un atņemšanas, līdz sarežģītiem inženiertehniskiem un statistiskiem aprēķiniem. Tālāk ir sniegts ieskats Microsoft Excel formulu pamatos.

Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016 un 2013, kā arī Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel for Mac.

Pārskats par formulām

Formulas veic aprēķinus programmā Excel. Tie vienmēr sākas ar vienādības zīmi (=), kur vēlaties, lai tiktu parādīta atbilde vai rezultāti.

Formulas ir lieliski piemērotas, lai izstrādātu scenārijus, kas būtu, ja tiktu salīdzināti aprēķini, kuru pamatā ir mainīgie dati. Kad esat ievadījis formulu, mainiet tikai tās summas, kas jums jāaprēķina. Jums nav nepārtraukti jāievada "plus šis" vai "mīnuss", kā to darītu ar parastu kalkulatoru.

Formulas var saturēt vērtības, konstantes, šūnu atsauces, funkcijas un operatorus.

Bottom Line

Excel izklājlapā vērtības var būt teksts, datumi, cipari vai Būla dati. Vērtības veids ir atkarīgs no datiem, uz kuriem tā attiecas.

Konstantes

Konstante ir vērtība, kas nemainās un netiek aprēķināta. Lai gan konstantes var būt labi zināmas, piemēram, Pi (Π), apļa apkārtmēra attiecība pret tā diametru, tās var būt arī jebkura vērtība, piemēram, nodokļa likme vai konkrēts datums, kas mainās reti.

Šūnu atsauces

Šūnu atsauces, piemēram, A1 vai H34, norāda datu atrašanās vietu darblapā. Šūnas atsauce sastāv no kolonnas burta un rindas numura, kas krustojas šūnas atrašanās vietā. Uzskaitot šūnas atsauci, kolonnas burts vienmēr parādās pirmais, piemēram, A1, F26 vai W345.

Jūs ievadāt vairākas blakus esošās šūnu atsauces formulā kā diapazonu, kas norāda tikai sākuma un beigu punktu. Piemēram, atsauces A1, A2, A3 var rakstīt kā diapazonu A1:A3.

Piešķiriet bieži izmantotajiem diapazoniem nosaukumu, ko var ievadīt formulās.

Bottom Line

Excel satur arī vairākas iebūvētas formulas, ko sauc par funkcijām. Funkcijas atvieglo bieži veiktu uzdevumu veikšanu. Piemēram, vienkārši pievienojiet kolonnas vai skaitļu rindas, izmantojot funkciju SUM. Vai arī izmantojiet funkciju VLOOKUP, lai atrastu konkrētu informāciju.

Operatori

Operatori ir simboli vai zīmes, ko izmanto formulā, lai definētu attiecības starp divām vai vairākām šūnu atsaucēm vai vērtībām. Piemēram, pluszīme (+) ir aritmētiskais operators, ko izmanto tādās formulās kā=A2+A3. Citi aritmētiskie operatori ietver mīnusa zīmi (-1) atņemšanai, slīpsvītru (/) dalīšanai un zvaigznīti () reizināšanai.

Ja formulā tiek izmantots vairāk nekā viens operators, ir noteikta darbību secība, ko Excel ievēro, izlemjot, kura darbība jāveic vispirms.

Papildus aritmētiskajiem operatoriem salīdzināšanas operatori salīdzina divas formulas vērtības. Šī salīdzinājuma rezultāts ir TRUE vai FALSE. Salīdzināšanas operatori ietver vienādības zīmi (=), mazāku par (<), mazāku vai vienādu ar (<=), lielāks par ( >), lielāks vai vienāds ar (>=), un nav vienāds ar ().

Funkcijas UN un VAI ir tādu formulu piemēri, kurās tiek izmantoti salīdzināšanas operatori.

Visbeidzot, ampersands (&) ir savienošanas operators, kas savieno datus vai vairākus datu diapazonus formulā. Šeit ir piemērs:

{=INDEKSS(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

Savienošanas operators tiek izmantots, lai apvienotu vairākus datu diapazonus uzmeklēšanas formulā, izmantojot Excel funkcijas INDEX un MATCH.

Kā izveidot vienkāršu formulu

Lūk, kā izveidot formulu, kas attiecas uz vērtībām citās šūnās.

  1. Atlasiet šūnu un ierakstiet vienādības zīmi (=).
  2. Atlasiet šūnu vai ierakstiet tās adresi atlasītajā šūnā.

    Image
    Image
  3. Ievadiet operatoru. Šajā piemērā mēs izmantojam mīnusa zīmi (-).
  4. Atlasiet nākamo šūnu vai ierakstiet tās adresi atlasītajā šūnā.

    Image
    Image
  5. Nospiediet Enter vai Atgriezties. Aprēķina rezultāts būs redzams šūnā ar formulu.

    Kad šūnā ievadāt formulu, tā parādās arī Formulas joslā. Lai skatītu formulu, atlasiet šūnu, un tā parādīsies formulu joslā.

Kā izmantot iebūvēto funkciju ar formulu

  1. Atlasiet tukšu šūnu.
  2. Ierakstiet vienādības zīmi (=) un pēc tam ierakstiet funkciju. Šajā piemērā mēs izmantojam=SUM, lai redzētu kopējo pārdošanas apjomu.
  3. Ierakstiet sākuma iekavas un pēc tam atlasiet šūnu diapazonu. Pēc tam ierakstiet beigu iekavas.

    Image
    Image
  4. Nospiediet Enter vai Return, lai redzētu rezultātu.

Ieteicams: