Kas jāzina
- Paredzēts PST: dodieties uz Konta iestatījumi > Konta iestatījumi > Dati (datu faili) > Atveriet mapes (vai faila) atrašanās vietu un kopējiet.pst savā diskā.
- Varat eksportēt e-pastus uz PST, OLM vai CSV failu vai dublēt tos pakalpojumā Gmail vai ārējā cietajā diskā.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā eksportēt e-pasta ziņojumus dažādos failu formātos, kā arī dublēt tos pakalpojumā Gmail. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmu Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 un Outlook for Mac.
Pēc Outlook e-pasta ziņojumu eksportēšanas saglabājiet failu ārējā cietajā diskā vai dublējiet tos citā e-pasta lietojumprogrammā. Veicamās darbības ir atkarīgas no tā, kuru Outlook versiju vēlaties eksportēt un ko vēlaties darīt ar failu, kad esat pabeidzis.
E-pasta ziņojumu eksportēšana uz PST failu
Outlook.pst fails ir personīgās krātuves fails, kurā ir tādi vienumi kā jūsu e-pasta ziņojumi, adrešu grāmata, paraksti un daudz kas cits. Varat dublēt.pst failu un pārsūtīt to uz programmu Outlook citā datorā, citā Outlook versijā vai citā operētājsistēmā.
-
Atveriet programmu Outlook, pēc tam dodieties uz cilni File un atlasiet Info.
Image -
Atlasīt Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.
Image -
Dialoglodziņā Konta iestatījumi dodieties uz cilni Data vai Datu failicilnē atlasiet faila nosaukumu vai konta nosaukumu, pēc tam atlasiet Atvērt mapes atrašanās vietu vai Atvērt faila atrašanās vietu.
Image - Pakalpojumā Windows File Explorer kopējiet failu.pst uz jebkuru vietu datorā vai uz jebkuru noņemamu datu nesēju, piemēram, zibatmiņas disku.
E-pasta ziņojumu eksportēšana uz OLM failu programmā Outlook darbam ar Mac
Programmā Outlook operētājsistēmai Mac eksportējiet e-pasta konta ziņojumus kā.olm failu, kas ir arī krātuves fails, kurā ir, piemēram, e-pasta ziņojumi, kontaktpersonas un kalendāra vienumi.
Paredzēts Outlook 2016 operētājsistēmai Mac
-
Atveriet cilni Tools un atlasiet Eksportēt.
Image -
Dialoglodziņā Eksportēt uz arhīva failu (.olm) atzīmējiet izvēles rūtiņu Mail un pēc tam atlasiet Turpināt.
Image -
Dialoglodziņā Saglabāt arhīva failu (.olm) kā atlasiet Downloads, pēc tam atlasiet Saglabāt.
Image -
Outlook sāk faila eksportēšanu.
Image - Kad parādās ziņojums Export Complete, atlasiet Finish, lai izietu.
Paredzēts Outlook 2011 operētājsistēmai Mac
- Atveriet izvēlni File un atlasiet Eksportēt.
-
Atlasiet Outlook for Mac Data File.
Image - Izvēlieties Šo veidu vienumus, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasts.
- Atlasiet labo bultiņu, lai turpinātu.
-
Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Outlook sāks eksportēšanu.
Image -
Kad tiek parādīts ziņojums Export Complete, atlasiet Finish vai Gatavs, lai izietu.
E-pasta ziņojumu eksportēšana un dublēšana no Outlook uz Gmail
Varat eksportēt e-pasta ziņas no programmas Outlook uz savu Gmail kontu, nodrošinot dublējuma avotu, kā arī iespēju piekļūt vecajiem e-pastiem no jebkuras vietas. Šis triks ir pievienot savu Gmail kontu programmai Outlook un pēc tam kopēt un ielīmēt mapes.
- Iestatiet savu Gmail kontu programmā Outlook.
-
Atveriet programmu Outlook un atlasiet mapi, kurā ir e-pasta ziņojumi, kurus vēlaties eksportēt uz Gmail, piemēram, iesūtne vai saglabātie e-pasta ziņojumi.
Image -
Nospiediet Ctrl+ A, lai atlasītu visus mapē esošos e-pasta ziņojumus. Vai arī nospiediet un turiet Ctrl, kamēr atlasāt katru atsevišķu e-pasta ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt uz Gmail.
Image -
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā uz atlasītajiem e-pasta ziņojumiem, norādiet uz Pārvietot, pēc tam atlasiet Cita mape.
Image -
Dialoglodziņā Move Items atlasiet savu Gmail kontu un pēc tam izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties eksportēt savus e-pasta ziņojumus. Vai arī atlasiet Jauns, lai izveidotu jaunu mapi savā Gmail kontā.
Image - Atlasiet OK, lai pārvietotu atlasītos e-pasta ziņojumus.
Eksportējiet Outlook e-pastus uz Microsoft Excel
Cits veids, kā eksportēt Outlook e-pastus, ir nosūtīt tos uz Excel darblapu. Tādējādi tiek izveidota izklājlapa ar tādām kolonnām kā Temats, Pamatteksts, No e-pasta un citām kolonnām. Lai gan varat eksportēt Outlook kontaktpersonas CSV failā programmā Outlook darbam ar Mac, šī opcija nav pieejama e-pasta ziņojumiem.
-
Dodieties uz File un atlasiet Open & Export. Programmā Outlook 2010 atlasiet File > Open.
Image -
Izvēlēties Importēt/eksportēt.
Image -
Izvēlieties Eksportēt uz failu, pēc tam atlasiet Next.
Image -
Izvēlieties Microsoft Excel vai Ar komatu atdalītas vērtības, pēc tam atlasiet Next.
Image -
Izvēlieties e-pasta mapi, no kuras vēlaties eksportēt ziņas, pēc tam atlasiet Next.
Image -
Pārlūkojiet mapi, kurā vēlaties saglabāt eksportētos e-pasta ziņojumus.
Image - Ievadiet eksportētā faila nosaukumu un atlasiet OK.
-
Atlasiet Next, pēc tam atlasiet Finish.
Image - Kad process ir pabeigts, jaunais Excel fails ir pieejams atvēršanai.
