Daudzi e-pasta klienti, tostarp Microsoft Outlook un Apple Mail, ļauj pieprasīt un nosūtīt lasīšanas apliecinājumus. Ja esat sūtītājs, kurš vēlas uzzināt, vai viņa e-pasts ir saņemts un izlasīts, jums ir jāpieprasa lasīšanas apliecinājums. Ja saņemat e-pasta ziņojumu ar lasīšanas apstiprinājuma pieprasījumu, jums ir iespēja nosūtīt atpakaļ lasīšanas apliecinājumu. Šeit ir sniegta plašāka informācija par lasīšanas apliecinājumiem, to mērķi un jūsu iespējām.
Lasīšanas kvīšu pieprasījumu sūtīšana ar savu e-pastu
Lai gan precīzs process nedaudz atšķiras atkarībā no jūsu e-pasta klienta, parasti pirms ziņojuma nosūtīšanas e-pastam ir viegli pievienot lasīšanas saņemšanas pieprasījumu. Taču lasīšanas apstiprinājuma pieprasījuma nosūtīšana negarantē, ka saņemsit lasīšanas apstiprinājumu.
Jūsu e-pasta adresātam nav jāsūta lasīšanas apliecinājums, ja viņš to nevēlas. Ne visi vēlas, lai sūtītājs zinātu, vai viņš ir atvēris un izlasījis savu e-pastu. Adresāti var nebūt gatavi izskatīt jebkādus pieprasījumus vai veikt nepieciešamās darbības, vai arī viņi var nevēlēties atbildēt konfidencialitātes apsvērumu dēļ.
Ne visi e-pasta klienti atbalsta lasīšanas apliecinājumus, un lietotāji paši var atspējot šo funkciju, tāpēc adresāts var pat nezināt, ka pieprasāt lasīšanas apliecinājumu.
Parasti lasīšanas kvītis vislabāk darbojas uzņēmuma vai organizācijas vidē, kur visi izmanto vienu un to pašu e-pasta pakalpojumu un kuriem ir kopīgi produktivitātes mērķi.
Tas tiek uzskatīts par sliktu e-pasta etiķeti pieprasīt lasīšanas apliecinājumu katram e-pastam, ja nav biznesa iemeslu vai netiek nodota svarīga informācija. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet lasīšanas kvītis tikai svarīgos e-pastos vai gadījumos, kad to nosaka biznesa apsvērumi.
Bottom Line
Ja atklājat, ka adresāti nevēlas sūtīt atpakaļ lasīšanas kvītis, mēģiniet lūgt apstiprinājumu e-pasta ziņojumā. Piemēram, pievienojiet savam e-pastam rindiņu, kurā teikts: "Mūsu termiņš ir īss. Lūdzu, apstipriniet šī e-pasta saņemšanu" vai "Lūdzu, nosūtiet īsu atbildi, lai es zinātu, ka visi ir saņēmuši šo informāciju." Pastāv tikpat liela iespēja, ka saņemsit apstiprinājumu, kā arī izmantojot lasīšanas apliecinājumus.
Vai jums vajadzētu nosūtīt atpakaļ lasīšanas kvīti?
Ja jūs saņemat lasīšanas-saņemšanas pieprasījumu, tas ir atkarīgs no jums, vai vēlaties to nosūtīt. Uzņēmējdarbības apstākļos, iespējams, ir svarīgi nosūtīt atpakaļ lasīšanas apliecinājumu, ja tāds tiek pieprasīts, jo īpaši, ja e-pasts ir par projektiem un stingriem termiņiem.
Citos iestatījumos izmantojiet vispiemērotāko spriedumu, izvēloties vispiemērotāko rīcību. Ja esat pārpludināts ar lasīšanas-saņemšanas pieprasījumiem par nesvarīgiem e-pastiem, apsveriet iespēju atspējot šo funkciju.
