Zināt, kā salīdzināt divus Excel failus, ir svarīgi jebkurā vidē, kurā daudzi cilvēki veic izmaiņas vienā failā. Tas ir izplatīts uzņēmējdarbības vidē vai gadījumos, kad Excel faili tiek kopīgoti mākonī, kur daudziem cilvēkiem ir piekļuve izmaiņu veikšanai.
Par laimi, ir vairāki veidi, kā salīdzināt divus Excel failus. Dažos gadījumos varat apvienot divos dažādos Excel failos veiktās izmaiņas vienā failā.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel operētājsistēmai Mac
Kā salīdzināt divus Excel failus
Ja jums ir divi Excel faili ar vairākām lapām, vienkāršākais veids ir veikt pilnu darblapu salīdzināšanu, izmantojot trešās puses rīkus.
Tiešsaistē varat atrast dažus rīkus, kas palīdz salīdzināt Excel failus, taču dažus varat izmantot bez maksas. Viens no tiem ir Spreadsheet Compare, kas pieejams vietnē SourceForge.
Lejupielādējiet un palaidiet lietotni, kas instalē papildinājumu jūsu Excel lietojumprogrammā.
Izklājlapu salīdzināšana darbojas visās Excel versijās pēc Excel 2000. Tā ir saderīga tikai ar Windows operētājsistēmu.
Lai izmantotu izklājlapu, salīdziniet, lai salīdzinātu divus Excel failus:
-
Atveriet abus Excel failus, kurus vēlaties salīdzināt, un atlasiet izvēlni Add-ins.
Image Pirms šī procesa sākšanas izveidojiet Excel failu kopijas, lai jums būtu oriģināli, ja kaut kas noiet greizi.
-
Šajā izvēlnē ir trīs iespējas. Atlasiet Pilna Salīdzināt.
Image -
A Izklājlapas salīdzināšanas logs tiek parādīts, parādot failus divos laukos ar nosaukumu "First/Before" un "Second/After". Vecākajam Excel failam (pirms izmaiņu veikšanas) ir jāatrodas laukā First/Before. Ja tā nav, atlasiet pogu Swap, lai to ievietotu. Pēc tam atlasiet Next
Image -
Pielāgojiet salīdzināšanas darbību nākamajā ekrānā. Varat mainīt, kur lapā sākas salīdzinājums, vai tas ir reģistrjutīgs un kā tiek noteiktas neatbilstības. Atlasiet Next.
Image -
Atlasiet lapas no pirmās darbgrāmatas, ko vēlaties salīdzināt, un atlasiet Pievienot, lai pārvietotu šīs lapas uz lauku Salīdzināt šīs darblapas. Atlasiet Next un atkārtojiet šo procesu otrajai darbgrāmatai.
Image -
Pārskatiet pārskata konfigurācijas iestatījumus. Ja vēlaties, mainiet tos un pēc tam divreiz nospiediet Next un Salīdzināt, lai pabeigtu.
Image -
Visbeidzot, jūs redzēsiet, ka katra sākotnējā lapa ir atjaunināta ar mainītajām šūnām, kas iezīmētas sarkanā krāsā. Šis rīks izveido arī trešo lapu ar atskaiti, kurā vecā vērtība ir izsvītrota un jaunā vērtība ir tās vietā.
Image
Šis rīks ir efektīvs veids, kā salīdzināt visas Excel darblapas un skatīt ātrus rezultātus ar visām izmaiņām. Varat ritināt un saglabāt vai noņemt izmaiņas, kuras vēlaties saglabāt.
Izmantojiet Excel, lai salīdzinātu divas lapas
Ja Excel failā ir atsevišķas darblapas, ko salīdzināt, varat to izdarīt dažādos veidos. Viens no tiem ir izmantot formulas, lai izveidotu trešo izklājlapu, kurā parādītas visas atšķirības. Vēl viens veids ir nosacītā formatēšana, lai izceltu šūnas, kas ir mainījušās.
Salīdzināt Excel izklājlapas, izmantojot formulas
Ja jums ir divas lapas, kuras vēlaties salīdzināt, varat izveidot trešo lapu, kas izceļ, kuras šūnas atšķiras, un parāda atšķirību. To panāk, izmantojot IF formulu.
IF formula if nav noderīga, lai salīdzinātu visas darbgrāmatas bez liela papildu darba.
- Lai sāktu divu Excel lapu salīdzināšanu, izveidojiet trešo lapu. Iezīmējiet to Results, lai rezultātu lapu būtu vieglāk identificēt vēlāk.
-
Rezultātu lapas šūnā A2 ielīmējiet šādu formulu un nospiediet Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &"Un Sheet2:" & Sheet2!A2, "Nav atšķirības")
Varat modificēt šo formulu, lai sāktu no jebkuras šūnas, kas jums patīk. Ja dati jūsu lapā sākas ar B rindu un 3. sleju, jūs maināt formulu, lai A2 vietā izmantotu B3.
Image -
Šī formula salīdzina šūnu no 1. lapas ar to pašu šūnu lapā 2. Ja šūnas ir vienādas, rezultātu lapā tiek parādīts Nav atšķirības. Ja tās atšķiras, šūnā ir norādītas dažādas vērtības no katras lapas.
Image -
Noklikšķiniet uz šūnas stūra un velciet peli pa lapu uz pēdējo kolonnu, kurā ir dati no citām salīdzināmajām lapām. Tas aizpilda salīdzināšanas formulu līdz pēdējai kolonnai un automātiski pielāgo šūnu atsauces.
Image -
Kad tā pati rinda ir iezīmēta, noklikšķiniet uz pēdējās šūnas stūra un velciet peli uz leju pa lapu uz pēdējo rindu, kurā ir dati no citām salīdzināmajām lapām. Tas aizpilda salīdzināšanas formulu līdz pēdējai rindai un automātiski pielāgo šūnu atsauces.
Image -
Ritinot lapu, visas šūnas, kas atšķiras starp Sheet1 un Sheet2, tiek parādītas ar vērtībām no katras lapas. Vienkārši ritiniet, lai noteiktu visas atšķirības.
Image
Formulu izmantošana ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā salīdzināt atsevišķas lapas, jo jums nav nekādā veidā jāmaina sākotnējās lapas.
Salīdzināt Excel lapas ar nosacījumu formatējumu
Cita pieeja divu lapu salīdzināšanai ir nosacījuma formatējuma izmantošana. Kā redzat no iepriekš redzamās rezultātu lapas, ja visas šūnas izmanto vienu un to pašu formatējumu, var būt grūti pamanīt atšķirības starp lapām.
Nosacītā formatējuma izmantošana ir īpaši noderīga lielām loksnēm, kurās ir daudz datu. Mainot krāsu vai formatējumu šūnām, kurām ir atšķirības, ir daudz vieglāk noteikt šīs atšķirības pat lapās ar daudzām datu rindām un kolonnām.
Varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai noteiktu atšķirības.
-
Rezultātu lapā iezīmējiet visas šūnas. Atlasiet izvēlni Sākums.
Image -
Atlasiet Nosacījuma formatēšana no Styles un izvēlieties New Rule.
Image -
Atvērtajā logā New Formatting Rule atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt. Laukā Formatēt vērtības, kur šī formula ir patiesa, ielīmējiet šo formulu un pēc tam atlasiet Format.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Tāpat kā formulas pieejā, formatēšanas funkciju varat palaist jebkurā šūnā. Ja jūsu dati sākas ar B3, nevis A2, rediģējiet šo formulu, lai tā vietā izmantotu B3. Formatēšana sāksies ar B3 un aizpildīs visas rindas un kolonnas zemāk un pa labi no tā.
Image -
Konfigurējiet formatējumu, kādu vēlaties izmantot šūnām, ja starp abām lapām ir atšķirības. Varat izvēlēties fonta stilu, pasvītrojumu, krāsu un pārsvītrojumu. Atlasiet OK.
Image -
Formatējums ļauj viegli redzēt, kur abu lapu šūnās ir atšķirības.
Image
Salīdzināt Excel darblapas manuāli
Vienkāršs un ātrs veids, kā salīdzināt divas darblapas, ir to darīt vizuāli. Excel nodrošina vienkāršu veidu, kā vizuāli salīdzināt divas blakus esošās lapas.
-
Darbgrāmatā, kurā ir divas lapas, kuras vēlaties salīdzināt, atlasiet izvēlni View. Atlasiet Jauns logs, lai fonā atvērtu to pašu darbgrāmatu jaunā Excel logā.
Image -
Atkal atlasiet izvēlni View un noklikšķiniet uz Skatīt blakus. Tādējādi divi darbgrāmatas logi tiek novietoti blakus, katrs aizpildot pusi ekrāna.
Image -
Vienā logā atlasiet lapu, kuru vēlaties salīdzināt. Ritinot lapu vienā logā, redzēsiet, ka lapa otrā logā vienlaikus ritinās.
Image
Skatīšana līdzās ir īpaši noderīga situācijās, kad divas darblapas lielākoties ir vienādas, taču jūs zināt, ka ir dažas atšķirības. Sinhronizētā ritināšana ļauj vizuāli skenēt izklājlapu, lai atrastu šīs atšķirības.
Skatīšana līdzās programmā Excel 2010 un agrākās versijās
Ja izmantojat vecāku Excel versiju, atsevišķi darblapu faili tiek atvērti tajā pašā logā. Jūs joprojām varat izmantot funkciju Skatīt līdzās, taču to atrast ir nedaudz savādāk.
- Atveriet abus failus vienā Excel logā.
- Izvēlnē View atlasiet Sakārtot visu, lai atvērtos failus sadalītu vairākos apakšlogos.
- Atlasiet ikonu Skatīt blakus, lai skatītu apakšlogus blakus, un ritiniet tos abus vienlaikus.
Opcijas atvieglo divu Excel failu salīdzināšanu
Opcija, ko izmantojat datu salīdzināšanai programmā Excel, ir atkarīga no datu apjoma un to glabāšanas vietas. Ja divos dažādos Excel failos ir vairākas lapas, vislabākais risinājums ir izmantot trešās puses papildinājumu, piemēram, izklājlapu salīdzināšanu.
Tomēr, ja vēlaties salīdzināt tikai divas vai vairākas lapas vienā darbgrāmatā, jebkura pārējā opcija darbojas labi. Izmantojiet formulas un nosacījumu formatējumu lielām izklājlapām ar tikai dažām nelielām izmaiņām, kas jums jāatrod. Izmantojiet vizuālo blakus pieeju, ja jums ir divas izklājlapas ar daudzām datu izmaiņām, kuras ir vieglāk vizuāli identificēt.
