Jūs esat ieguldījis daudz darba savā Excel izklājlapā. Neļaujiet tai izslīdēt, jo esat aizmirsis to saglabāt. Izmantojiet šos padomus, lai aizsargātu savu darbu un saglabātu to nākamajai reizei, kad jums būs nepieciešams šis svarīgais fails. Ja vēlaties kopīgot savu darbu, saglabājiet darbgrāmatu PDF formātā.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel darbam ar Microsoft 365 un Excel darbam ar Mac.
Izmantojiet Excel saglabāšanas īsinājumtaustiņus
Ir trīs veidi, kā saglabāt failu programmā Excel:
- Atlasiet File > Saglabāt kā. Programmā Excel 2019 atlasiet File > Saglabāt kopiju.
- Ātrās piekļuves rīkjoslā atlasiet Saglabāt.
- Izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+ S.
Ja strādājat ar Mac datoru, izmantojiet taustiņu Command, nevis Control taustiņu.
Ja fails ir saglabāts iepriekš, saglabāšanas laikā rādītājs mainās uz smilšu pulksteņa ikonu. Ja darbgrāmata tiek saglabāta pirmo reizi, tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Pirmā ietaupīšana
Kad fails tiek saglabāts pirmo reizi, dialoglodziņā Saglabāt kā jānorāda divas informācijas daļas. Ievadiet faila nosaukumu un izvēlieties vietu, kur tas tiks saglabāts.
Failu nosaukumos var būt līdz 255 rakstzīmēm, ieskaitot atstarpes.
Bottom Line
Taustiņu Ctrl+S izmantošana ir vienkāršs veids, kā saglabāt datus. Izmantojiet šo saīsni bieži, vismaz ik pēc piecām minūtēm, lai nezaudētu datus.
Piespraudiet saglabāšanas vietas
Ja programmā Excel bieži atverat noteiktus failus vai mapes, piespraudiet tos nesen atvērto failu sarakstam. Tādējādi atrašanās vieta būs viegli pieejama jaunāko saraksta augšdaļā.
Piesprausto vietu skaits nav ierobežots. Lai piespraustu saglabāšanas vietu:
-
Lai piespraustu mapi, atlasiet File > Saglabāt kā.
Image -
Atlasiet Recent un loga labajā pusē virziet kursoru virs darbgrāmatas vai mapes, kuru vēlaties piespraust. Šai vietai tiek parādīts neliels horizontāls spiedpogas attēls.
Image -
Atlasiet šai vietai spraudīti. Mape tiek pārvietota uz piesprausto sarakstu, un horizontālā spiedtapa tiek mainīta uz vertikālu spiedpogu.
Image - Lai atspraustu atrašanās vietu, atlasiet vertikālo spiedpogu, lai mainītu to atpakaļ uz horizontālu tapu un noņemtu to no piespraustā saraksta.
Bottom Line
Ja vēlaties darblapas vai visas darbgrāmatas kopiju, ko neviens nevar rediģēt un ikviens var skatīt, konvertēt vai saglabāt jūsu Excel failus PDF formātā. PDF fails (Portable Document Format) ļauj citiem skatīt dokumentus, neizmantojot datorā instalētu oriģinālo programmu, piemēram, Excel. Tā vietā lietotāji atver failu, izmantojot bezmaksas PDF lasītāju programmu, piemēram, Adobe Acrobat Reader.
Aktīvās darblapas saglabāšana PDF formātā
Saglabājot failu PDF formātā, pēc noklusējuma tiek saglabāta tikai pašreizējā vai aktīvā darblapa (darblapa ekrānā).
Lai saglabātu Excel darblapu PDF formātā:
-
Atlasiet File.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā, lai atvērtu logu Saglabāt kā.
Image -
Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu.
Image -
Ievadiet faila nosaukumu.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā veidu lejupvērsto bultiņu.
Image -
Ritiniet sarakstu, lai atrastu un atlasītu PDF (.pdf).
Image -
Atlasiet Saglabāt, lai saglabātu failu PDF formātā un aizvērtu logu.
Image
Saglabājiet visu darbgrāmatu PDF formātā
Noklusējuma opcija Saglabāt kā saglabā pašreizējo darblapu tikai PDF formātā. Veiciet šīs darbības, lai visu darbgrāmatu saglabātu kā PDF failu:
-
Atlasīt File > Saglabāt kā.
Image -
Atlasiet Browse, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā veidu, lai atvērtu nolaižamo sarakstu, un izvēlieties PDF. Poga Opcijas tiek parādīta dialoglodziņā Saglabāt kā.
Image -
Atlasiet Options, lai atvērtu dialoglodziņu Opcijas.
Image -
Atlasiet Visu darbgrāmatu sadaļā Publicēt ko.
Image -
Atlasiet OK, lai atgrieztos dialoglodziņā Saglabāt kā.
Image - Atlasiet Saglabāt, lai saglabātu darbgrāmatu PDF formātā un aizvērtu dialoglodziņu.
Automātiski saglabāt pakalpojumā OneDrive
Ja izmantojat Microsoft 365, Excel automātiski saglabā jūsu darbu, kad izvēlaties saglabāt failus savā OneDrive mākoņkrātuves kontā. Kad faili tiek saglabāti pakalpojumā OneDrive, dokumenti tiek automātiski saglabāti ik pēc dažām sekundēm, tāpēc jums nav nepārtraukti jāatlasa Saglabāt vai jāizmanto īsinājumtaustiņi.
Lai automātiskās saglabāšanas funkcija darbotos, saglabājiet dokumentus atrašanās vietā OneDrive mapē. Funkcija AutoSave nedarbojas nevienā vietā datorā vai Mac datorā.
Ja izmantojat Microsoft 365 un saglabājat failus pakalpojumā OneDrive, iespējojiet automātisko saglabāšanu, atlasot pārslēgšanas slēdzi Excel ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Kad tas ir iespējots, slēdzis rādīs On. Lai izslēgtu funkciju un manuāli saglabātu savu darbu, mainiet to uz Izslēgts.
