Kā mainīt datuma formātus programmā Excel

Satura rādītājs:

Kā mainīt datuma formātus programmā Excel
Kā mainīt datuma formātus programmā Excel
Anonim

Viena jauka Microsoft Excel iezīme ir tā, ka parasti ir vairāk nekā viens veids, kā veikt daudzas populāras funkcijas, tostarp datuma formātus. Neatkarīgi no tā, vai esat importējis datus no citas izklājlapas vai datu bāzes vai tikai ievadāt ikmēneša rēķinu apmaksas datumus, Excel var viegli formatēt lielāko daļu datumu stilu.

Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmu Excel darbam ar Microsoft 365, Excel 2019, 2016 un 2013.

Kā mainīt Excel datuma formātu, izmantojot funkciju Format Cells

Izmantojot daudzās Excel izvēlnes, dažu klikšķu laikā varat mainīt datuma formātu.

  1. Atlasiet cilni Sākums.
  2. Šūnas grupā atlasiet Format un izvēlieties Format Cells.

    Image
    Image
  3. Cilnē Skaitlis dialoglodziņā Format Cells atlasiet Datums.

    Image
    Image
  4. Kā redzat, lodziņā Tips ir vairākas formatēšanas iespējas.

    Image
    Image

    Varat arī apskatīt nolaižamo izvēlni Lokalizācija (atrašanās vietas), lai izvēlētos formātu, kas ir vispiemērotākais valstij, par kuru rakstāt.

  5. Kad esat izvēlējies formātu, atlasiet Labi, lai mainītu Excel izklājlapas atlasītās šūnas datuma formātu.

Izveidojiet savu, izmantojot Excel pielāgoto datuma formātu

Ja neatrodat formātu, kuru vēlaties izmantot, laukā Kategorija atlasiet Pielāgots, lai formatētu datumu tā, kā vēlaties. Tālāk ir norādīti daži saīsinājumi, kas jums būs nepieciešami, lai izveidotu pielāgotu datuma formātu.

Programmā Excel lietotie saīsinājumi datumiem
Mēnesis parādīts kā 1-12 m
Mēnesis parādīts kā 01-12 mm
Mēnesis parādīts kā janvāris-decembris mmm
Pilna mēneša nosaukums Janvāris-decembris mmmm
Mēnesis parādīts kā mēneša pirmais burts mmmmm
Dienas (1-31) d
Dienas (01-31) dd
Dienas (svētd.–sestd.) ddd
Dienas (svētdiena-sestdiena) dddd
Gadi (00-99) yy
Gadi (1900–9999) yyyy
  1. Atlasiet cilni Sākums.

  2. Sadaļā Cells atlasiet nolaižamo izvēlni Format, pēc tam atlasiet Format Cells.

    Image
    Image
  3. Cilnē Skaitlis dialoglodziņā Format Cells atlasiet Custom. Tāpat kā datuma kategorijai, ir vairākas formatēšanas opcijas.

    Image
    Image
  4. Kad esat izvēlējies formātu, atlasiet Labi, lai mainītu Excel izklājlapas atlasītās šūnas datuma formātu.

Kā formatēt šūnas, izmantojot peli

Ja vēlaties izmantot tikai peli un nevēlaties manevrēt vairākās izvēlnēs, varat mainīt datuma formātu, izmantojot Excel konteksta izvēlni ar peles labo pogu.

  1. Atlasiet šūnu(-es), kas satur datumus, kuru formātu vēlaties mainīt.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un atlasiet Format Cells. Vai arī nospiediet Ctrl+1, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana.

    Image
    Image

    Alternatīvi atlasiet Home > Number, atlasiet bultiņu, pēc tam atlasietNumura formāts grupas apakšējā labajā stūrī. Vai arī grupā Number varat atlasīt nolaižamo lodziņu un pēc tam atlasīt Vairāk skaitļu formātu.

  3. Atlasiet Datums vai, ja nepieciešams pielāgotāks formāts, atlasiet Custom.

    Image
    Image
  4. Laukā Tips atlasiet opciju, kas vislabāk atbilst jūsu formatēšanas vajadzībām. Lai iegūtu pareizo formatējumu, var būt nepieciešams zināms izmēģinājums un kļūda.
  5. Atlasiet OK, kad esat izvēlējies datuma formātu.

    Neatkarīgi no tā, vai izmantojat kategoriju Datums vai Pielāgots, ja redzat kādu no veidiem ar zvaigznīti (), šis formāts mainīsies atkarībā no jūsu atlasītās lokalizācijas (atrašanās vietas)..

Izmantojot ātro pieteikšanos garam vai īsam datumam

Ja nepieciešams ātri mainīt formātu no uz īsu datumu (mm/dd/gggg) vai garo datumu (ddd, mmmm dd, gggg vai pirmdien, 2019. gada 1. janvārī), ir pieejams ātrs veids, kā to mainīt. tas Excel lentē.

  1. Atlasiet šūnu(-es), kurām vēlaties mainīt datuma formātu.
  2. Atlasīt Sākums.
  3. Grupā Numurs atlasiet nolaižamo izvēlni, pēc tam atlasiet Īss datums vai Ilgais datums.

    Image
    Image

Teksta formulas izmantošana datumu formatēšanai

Šī formula ir lieliska izvēle, ja vēlaties saglabāt sākotnējās datuma šūnas. Izmantojot tekstu, varat diktēt formātu citās šūnās jebkurā paredzamā formātā.

Lai sāktu lietot TEKSTA formulu, dodieties uz citu šūnu un pēc tam ievadiet šo, lai mainītu formātu:

=TEKSTS(, “formāta saīsinājumi”)

ir šūnas apzīmējums, un formātu saīsinājumi ir norādīti iepriekš sadaļā Custom. Piemēram,=TEKSTS(A2, “mm/dd/gggg”) tiek rādīts kā 1900-01-01.

Image
Image

Izmantojot Atrast un aizstāt, lai formatētu datumus

Šo metodi vislabāk izmantot, ja nepieciešams mainīt formātu no domuzīmēm (-), slīpsvītrām (/) vai punktiem (.), lai atdalītu mēnesi, dienu un gadu. Tas ir īpaši ērti, ja jāmaina liels datumu skaits.

  1. Atlasiet šūnu(-es), kurām jāmaina datuma formāts.
  2. Atlasīt Sākums > Atrast un atlasīt > Aizstāt.

    Image
    Image
  3. Laukā Atrodiet, ko ievadiet sākotnējo datuma atdalītāju (svītra, slīpsvītra vai punkts).

    Image
    Image
  4. Laukā Aizstāt ar ievadiet to, uz ko vēlaties mainīt formāta atdalītāju (svītra, slīpsvītra vai punkts).

    Image
    Image
  5. Pēc tam atlasiet vienu no šiem:

    • Aizstāt visu: kas aizstās visu pirmo lauka ierakstu un aizstās to ar jūsu izvēli no lauka Aizstāt ar.
    • Aizstāt: aizstāj tikai pirmo gadījumu.
    • Atrast visu: atrod tikai visu sākotnējo ierakstu laukā Atrast ko.
    • Atrast nākamo: atrod tikai nākamo gadījumu no jūsu ieraksta laukā Atrast ko.

Teksta izmantošana kolonnās, lai konvertētu datuma formātā

Ja jūsu datumi ir formatēti kā skaitļu virkne un šūnas formāts ir iestatīts uz tekstu, teksts uz kolonnām var palīdzēt pārvērst šo ciparu virkni atpazīstamākā datuma formātā.

  1. Atlasiet šūnu(-es), kurām vēlaties mainīt datuma formātu.
  2. Pārliecinieties, ka tie ir formatēti kā teksts. (Nospiediet Ctrl+1, lai pārbaudītu formātu).

    Image
    Image
  3. Atlasiet cilni Data.

    Image
    Image
  4. Datu rīku grupā atlasiet Teksts kolonnās.

    Image
    Image
  5. Atlasiet vai nu Delimited vai Fiksēts platums, pēc tam atlasiet Next.

    Image
    Image

    Lielākoties ir jāatlasa Atdalīts, jo datuma garums var svārstīties.

  6. Noņemiet atzīmi no visiem atdalītājiem un atlasiet Next.
  7. Apgabalā Slejas datu formāts atlasiet Datums, izvēlieties datuma virknes formātu, izmantojot nolaižamo izvēlni, un pēc tam atlasiet Pabeigt.

    Image
    Image

Kļūdu pārbaudes izmantošana, lai mainītu datuma formātu

Ja esat importējis datumus no cita faila avota vai ievadījis divciparu gadus šūnās, kas formatētas kā Teksts, šūnas augšējā kreisajā stūrī pamanīsit mazu zaļu trīsstūri.

Šī ir Excel kļūdu pārbaude, kas norāda uz problēmu. Kļūdu pārbaudes iestatījuma dēļ programma Excel identificēs iespējamo problēmu ar divciparu gada formātiem. Lai izmantotu kļūdu pārbaudi, lai mainītu datuma formātu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet vienu no šūnām, kurā ir indikators. Jums vajadzētu pamanīt izsaukuma zīmi ar nolaižamo izvēlni blakus tai.

    Image
    Image
  2. Atlasiet nolaižamo izvēlni un atlasiet vai nu Convert XX uz 19XX vai Convert xx uz 20XX, atkarībā no gada, kurā tam vajadzētu būt. būt.

    Image
    Image
  3. Jums vajadzētu redzēt, ka datums nekavējoties mainās uz četrciparu skaitli.

Ātrās analīzes izmantošana, lai piekļūtu formāta šūnām

Ātro analīzi var izmantot ne tikai šūnu krāsu un stila formatēšanai. Varat arī izmantot to, lai piekļūtu dialoglodziņam Šūnu formatēšana.

  1. Atlasiet vairākas šūnas, kurās ir jāmaina datumi.
  2. Atlases apakšējā labajā stūrī atlasiet Ātrā analīze vai nospiediet Ctrl+Q.

    Image
    Image
  3. Sadaļā Formatēšana atlasiet Tekstu, kas satur.

    Image
    Image
  4. Izmantojot labo nolaižamo izvēlni, atlasiet Pielāgots formāts.

    Image
    Image
  5. Atlasiet cilni Number, pēc tam atlasiet Datums vai Custom.

    Image
    Image
  6. Atlasiet Labi divreiz, kad esat pabeidzis.

    Image
    Image

Ieteicams: