Microsoft Word piedāvā dažādus dokumentu aizsardzības līmeņus. Piemēram, varat izvēlēties, vai citi var rediģēt vai atvērt failus. Tas tiek darīts, bloķējot dokumentus ar paroli un konfigurējot aizsardzības iestatījumus atbilstoši jūsu vajadzībām.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Word 2010.
Kā bloķēt Word dokumentu sistēmā Windows
Izpildiet šīs darbības, lai bloķētu dokumentu, izmantojot Microsoft Word paroles aizsardzības līdzekli.
Parole nav atkopjama, tāpēc glabājiet to drošā vietā.
- Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt.
-
Atveriet cilni File, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, un pēc tam kreisajā izvēlņu rūtī atlasiet Info.
Image -
Atlasiet Aizsargāt dokumentu. Tiek parādīta nolaižamā izvēlne ar vairākām opcijām.
Image -
Atlasiet Šifrēt ar paroli.
Image -
Dialoglodziņā Šifrēt dokumentu ievadiet paroli.
Šī parole ir nepieciešama ikreiz, kad kāds mēģina atvērt dokumentu.
Image -
Atlasiet OK.
Image - Kad tiek prasīts, vēlreiz ievadiet paroli un atlasiet OK. Sadaļā Protect Document tiek parādīts ziņojums, ka dokumenta atvēršanai ir nepieciešama parole.
Kā bloķēt Word dokumentu operētājsistēmā macOS
Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai bloķētu dokumentu, izmantojot MacOS paroles aizsardzības līdzekli.
- Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt.
-
Atveriet cilni Pārskatīšana, kas atrodas Word saskarnes augšdaļā.
Image -
Atlasiet Aizsargāt dokumentu.
Image -
Dialoglodziņā Password Protect dodieties uz Iestatīt paroli, lai atvērtu šo dokumentu un ievadiet paroli.
Image -
Atkārtoti ievadiet paroli, lai to apstiprinātu, un atlasiet OK.
Image
Kā pievienot ierobežojumus Word dokumentam sistēmā Windows
Papildus Word dokumenta bloķēšanai ar paroli, varat piemērot papildu ierobežojumus, kas nosaka, kādus labojumus var veikt citi lietotāji. Tas ir noderīgi, ja vēlaties nodrošināt citiem piekļuvi dokumentam, vienlaikus ierobežojot izmaiņas, ko viņi var veikt saturā.
-
Atveriet cilni Pārskats.
Image -
Grupā Protect atlasiet Ierobežot rediģēšanu.
Image -
Rūts Ierobežot rediģēšanu parādās ekrāna labajā pusē, un tajā ir konfigurējami formatēšanas un rediģēšanas ierobežojumi. Šīs opcijas ietver iespēju atļaut tikai komentārus, izsekotās izmaiņas vai veidlapu ierakstus dokumentā. Varat arī ierobežot formatējumu līdz noteiktai stilu kopai (piemēram, tikai HTML). Varat arī atlasīt noteiktus dokumenta reģionus rediģēšanai noteiktām grupām, vienlaikus ierobežojot izmaiņas visiem citiem lietotājiem.
Image -
Atlasiet X rūts Ierobežot rediģēšanu augšējā labajā stūrī, kad esat apmierināts ar iestatījumiem.
Image
Kā pievienot ierobežojumus operētājsistēmā macOS
Ierobežojumi programmā Word darbam ar Mac ir nedaudz atšķirīgi. Veiciet šīs darbības, lai iestatītu ierobežojumus dokumentam.
-
Atveriet cilni Pārskats, kas atrodas Word saskarnes augšdaļā.
Image -
Atlasiet Aizsargāt dokumentu.
-
Dialoglodziņā Password Protect dodieties uz sadaļu Protection un atlasiet Aizsargāt dokumentu izvēles rūtiņa.
Image - Izvēlieties vienu no šīm opcijām: izsekotās izmaiņas, komentāri, tikai lasāms vai veidlapas.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Privacy, ja vēlaties noņemt personisko informāciju, kad fails tiek saglabāts.
Image -
Atlasiet OK, kad esat apmierināts ar iestatījumiem.
Image
Kā noņemt paroli no Word dokumenta
Ja iepriekš bloķējāt Word dokumentu, tā paroles aizsardzības ierobežojuma noņemšana ir vienkāršs process. Tomēr jums ir jāpierakstās kā dokumenta īpašniekam. Atkarībā no platformas atkārtojiet darbības attiecīgajā apmācībā iepriekš, līdz atgriežaties pie pogas Aizsargāt dokumentu.
Sistēmai Windows
- Atveriet cilni File un izvēlieties Informācija.
-
Atlasiet Aizsargāt dokumentu.
Image -
Atlasiet Šifrēt ar paroli.
Image -
Noņemiet paroli no paredzētā lauka.
Image -
Atlasiet OK, lai atbloķētu dokumentu.
Image
MacOS
-
Atveriet cilni Pārskatīšana un atlasiet Aizsargāt dokumentu.
Image -
Noņemiet paroles no Password laukiem.
Image - Atlasiet OK, lai atbloķētu dokumentu.
Šie līdzekļi nav pieejami programmā Word Online. Tomēr jūs varat kontrolēt, ar ko kopīgojat dokumentus, kā arī to, vai viņiem ir vai nav piekļuves rediģēšanai dokumentiem.
