Rindu un kolonnu grupēšana programmā Excel ļauj sakļaut un izvērst darblapas sadaļas. Tas var padarīt lielas un sarežģītas datu kopas daudz vieglāk saprotamas. Skati kļūst kompakti un sakārtoti. Šajā rakstā ir aprakstīts, kā grupēt un skatīt savus datus.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel darbam ar Microsoft 365, Excel Online un Excel darbam ar Mac.
Grupēšana programmā Excel
Varat izveidot grupas, vai nu manuāli atlasot iekļaujamās rindas un kolonnas, vai arī varat iegūt programmu Excel, lai tā automātiski noteiktu datu grupas. Grupas var arī ligzdot citās grupās, lai izveidotu daudzlīmeņu hierarhiju. Kad dati ir sagrupēti, varat atsevišķi izvērst un sakļaut grupas vai arī izvērst un sakļaut visas grupas noteiktā hierarhijas līmenī.
Grupas nodrošina patiešām noderīgu veidu, kā pārvietoties un skatīt lielas un sarežģītas izklājlapas. Tie ļauj daudz vieglāk koncentrēties uz svarīgiem datiem. Ja jums ir nepieciešams saprast sarežģītus datus, noteikti izmantojiet grupas, kā arī varat izmantot Power Pivot for Excel.
Kā izmantot programmu Excel, lai manuāli grupētu rindas
Lai izveidotu Excel grupas rindas, vienkāršākā metode ir vispirms atlasīt rindas, kuras vēlaties iekļaut, un pēc tam tās izveidot grupā.
-
Rindu grupai, kuru vēlaties grupēt, atlasiet pirmās rindas numuru un velciet uz leju līdz pēdējai rindas numuram, lai atlasītu visas grupas rindas.
Image -
Atlasiet cilni Data > Grupa > Grupu rindas vai vienkārši atlasietGrupa atkarībā no tā, kuru Excel versiju izmantojat.
Image -
Pa kreisi no rindu numuriem parādīsies tieva līnija, kas norāda grupēto rindu apjomu.
Image Atlasiet mīnus (-), lai sakļautu grupu. Mazie lodziņi, kuros ir skaitļi viens un divi, parādās arī šī reģiona augšdaļā, norādot, ka darblapas hierarhijā tagad ir divi līmeņi: grupas un atsevišķas rindas grupās.
- Rindas ir sagrupētas, un tagad tās var sakļaut un izvērst pēc vajadzības. Tādējādi ir daudz vieglāk koncentrēties tikai uz attiecīgajiem datiem.
Kā manuāli grupēt kolonnas programmā Excel
Lai izveidotu Excel grupas kolonnas, darbības ir gandrīz tādas pašas kā rindas.
-
Sleju grupai, kuru vēlaties grupēt, atlasiet pirmās kolonnas burtu un velciet pa labi uz pēdējo kolonnas burtu, tādējādi atlasot visas grupas kolonnas.
Image -
Atlasiet cilni Data > Grupa > Grupu kolonnas vai atlasiet Grupa atkarībā no tā, kuru Excel versiju izmantojat.
Image -
Virs kolonnas burtiem parādīsies plāna līnija. Šī rinda norāda grupēto kolonnu apjomu.
Image Atlasiet mīnus (-), lai sakļautu grupu. Mazie lodziņi, kuros ir skaitļi viens un divi, tiek parādīti arī šī reģiona augšdaļā, norādot, ka darblapas hierarhijā tagad ir divi līmeņi kolonnām, kā arī rindām.
- Rindas ir sagrupētas, un tagad tās var sakļaut un izvērst pēc vajadzības.
Kā automātiski izveidot Excel grupas kolonnas un rindas
Lai gan jūs varētu atkārtot iepriekš minētās darbības, lai izveidotu katru grupu savā dokumentā, programma Excel var automātiski noteikt datu grupas un izdarīt to jūsu vietā. Programmā Excel tiek izveidotas grupas, kurās formulas atsaucas uz nepārtrauktu šūnu diapazonu. Ja darblapā nav nevienas formulas, programma Excel nevarēs automātiski izveidot grupas.
Atlasiet cilni Data > Group > Auto Outline un Excel izveidos grupas. tev. Šajā piemērā programma Excel pareizi identificēja katru rindu grupu. Tā kā katrai tēriņu kategorijai nav gada kopsummas, tā nav automātiski grupējusi slejas.
Šī opcija nav pieejama programmā Excel Online. Ja izmantojat programmu Excel Online, grupas būs jāizveido manuāli.
Kā izveidot vairāku līmeņu grupu hierarhiju programmā Excel
Iepriekšējā piemērā ieņēmumu un izdevumu kategorijas tika grupētas kopā. Būtu lietderīgi arī grupēt visus datus par katru gadu. To var izdarīt manuāli, veicot tās pašas darbības, kuras izmantojāt, lai izveidotu pirmā līmeņa grupas.
-
Atlasiet visas iekļaujamās rindas.
Image - Atlasiet cilni Data > Grupa > Grupu rindas vai atlasietGrupa atkarībā no tā, kuru Excel versiju izmantojat.
-
Pa kreisi no līnijām, kas apzīmē esošās grupas un norāda jaunās rindu grupas apjomu, parādīsies vēl viena tieva līnija. Jaunā grupa ietver divas no esošajām grupām, un tagad šī reģiona augšdaļā ir trīs mazi numurēti lodziņi, kas nozīmē, ka darblapas hierarhijā tagad ir trīs līmeņi.
Image - Izklājlapā tagad ir divu līmeņu grupas ar atsevišķām rindām grupās.
Kā automātiski izveidot daudzlīmeņu hierarhiju
Programmas Excel izmanto formulas, lai noteiktu daudzlīmeņu grupas, tāpat kā tās izmanto atsevišķu grupu noteikšanai. Ja formula atsaucas uz vairākām formulām, kas definē grupas, tas norāda, ka šīs grupas ir daļa no vecākgrupas.
Turpinot naudas plūsmas piemēru, ja katram gadam pievienojam rindu Bruto peļņa, kas ir vienkārši ienākumi mīnus izdevumi, tas ļauj programmai Excel noteikt, ka katrs gads ir grupa un ienākumi un izdevumi ir apakšgrupas. Atlasiet cilni Data > Group > Auto Outline, lai automātiski izveidotu šīs daudzlīmeņu grupas.
Kā paplašināt un sakļaut grupas
Šo rindu un/vai kolonnu grupu izveides mērķis ir ļaut paslēpt izklājlapas reģionus, nodrošinot skaidru pārskatu par visu izklājlapu.
-
Lai sakļautu visas rindas, atlasiet lodziņu number 1 apgabala augšdaļā pa kreisi no rindu numuriem.
Image -
Atlasiet lodziņu numurs divi, lai paplašinātu pirmo grupu līmeni un padarītu redzamu otro grupu līmeni. Atsevišķas rindas otrā līmeņa grupās paliek paslēptas.
Image -
Atlasiet trīs skaitļa lodziņu, lai paplašinātu otro grupu līmeni, lai būtu redzamas arī atsevišķas rindas šajās grupās.
Image Ir iespējams arī izvērst un sakļaut atsevišķas grupas. Lai to izdarītu, atlasiet Plus (+) vai Mīnus (-), kas parādās, lai atzīmētu grupu, kas ir sakļauta vai izvērsta. Tādā veidā grupas dažādos hierarhijas līmeņos var skatīt pēc vajadzības.
