Microsoft Outlook plusi un mīnusi

Satura rādītājs:

Microsoft Outlook plusi un mīnusi
Microsoft Outlook plusi un mīnusi
Anonim

Microsoft Outlook piedāvā stabilus surogātpasta un pikšķerēšanas filtrus, nemanāmu integrāciju ar uzdevumu sarakstiem un plānošanu, kā arī efektīvas organizācijas funkcijas. Tomēr Outlook ziņojumu veidnes varētu būt elastīgākas, un tās viedās mapes varētu mācīties no piemēra. Salīdziniet Microsoft Outlook plusus un mīnusus, lai izlemtu, vai tas ir jums vispiemērotākais e-pasta klients.

Organizācija

Neatkarīgi no tā, ko vēlaties darīt ar e-pastu, Outlook nodrošina to. Programma Outlook pārvalda vairākus POP, IMAP un Exchange, kā arī trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, piemēram, Gmail. To var iestatīt tā, lai tas nelejupielādē attālos attēlus, un, ja nepieciešams, visas vēstules var parādīt vienkāršā tekstā

Outlook piedāvā jaudīgus filtrus un veidus, kā kārtot, pavedienus, iezīmēt un atrast ziņojumus. Meklēšanas mapes automātiski apņem visus vienumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Varat ātri un rūpīgi meklēt jebkuru ziņojumu jebkurā mapē vai kontā.

Image
Image

Drošība

Outlook izmanto efektīvus nevēlamā pasta un pikšķerēšanas filtrus, lai automātiski pārvietotu nevēlamos ziņojumus uz nevēlamā e-pasta mapi.

Surogātpasta un pikšķerēšanas filtri ir viegli lietojami, un tie efektīvi attīra nevēlamo saturu; varat iestatīt filtrēšanas līmeni, lai kontrolētu, cik agresīvi šie filtri darbojas.

Diemžēl jūs nevarat apmācīt nevēlamā pasta filtrus vai pat citādi noderīgās kategorijas. Outlook arī nepiedāvā veidu, kā lietot kategorijas ziņojumiem IMAP kontos (tie lieliski darbojas ar Exchange kontiem).

Neņemot vērā lietderību un visuresamību, programma Outlook ir tikpat labi pazīstama kā vīrusu mērķis, kā arī kā personīgais palīgs. Neraugoties uz šo vēsturi vai tās dēļ, programma Outlook dara visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu privātumu un drošību. Outlook atbalsta S/MIME ziņojumu šifrēšanu, ļauj parādīt visu pastu kā īpaši drošu vienkāršu tekstu un pat izmantot pielāgotu, drošāku (kaut arī nedaudz neveiklu) HTML ziņojumu skatītāju.

E-pasts

E-pasta rediģēšana darbojas kā šarms, izmantojot funkcijas, kuras jūs novērtējat programmā Word. Tomēr tas var radīt lielus ziņojumus, kuros noteiktiem adresātiem tiek rādīts sajaukts teksts. Vienkāršs teksts ir pieejams kā droša alternatīva HTML un bagātinātā teksta formatējumam, lai apietu šo ierobežojumu.

Programmas inteliģentā virtuālo mapju izmantošana, ātra ziņojumu meklēšana, atzīmēšana, grupēšana un pavedienu veidošana ļauj ātri apstrādāt pat ievērojamu daudzumu laba pasta. Piemēram, rīkjoslā ir viegli iestatīt pogas Ātrās darbības, kas nodrošina ar vienu klikšķi piekļuvi jauniem ziņojumiem bieži nosūtītajiem adresātiem, atbildēm, atzīmēšanai ar karodziņu un citiem.

Outlook atbalsta S/MIME e-pasta šifrēšanu un IRM piekļuves kontroli, ļauj priekšskatīt pielikumus tieši ziņojumos un apstrādā ziņas, piemēram, e-pastus, izmantojot integrēto RSS plūsmas lasītāju.

Papildinājumi un vairāk

Iekļautajam RSS plūsmas lasītājam trūkst izsmalcinātības, taču tas automātiski parāda ziņas kā e-pasta ziņojumus - un parasti tas ir pareizi.

Sociālo savienojumu pievienojumprogramma nodrošina sociālo tīklu ziņas un ziņojumus, kā arī fotoattēlus un statusa atjauninājumus. Tas ietver arī iepriekš apmainītos e-pasta ziņojumus, plānotās sapulces un kombinācijā saņemtos pielikumus.

Protams, programmai Outlook ir jaudīgi filtri, un jūs varat to ieprogrammēt, lai tā veiktu daudzus uzdevumus automātiski vai paplašinātu, lai apgūtu jaunus trikus ar pievienojumprogrammām. Nav iespējams iestatīt elastīgas ziņojumu veidnes atbildēm uz veidlapas.

Kopumā Microsoft Outlook ir jaudīgs saziņas un organizēšanas rīks, kas dara to, kas jums nepieciešams, un vēl vairāk.

Ieteicams: