Jums ir dati un daudz to. Ja vēlaties analizēt visus šos datus, uzziniet, kā lietot Power Pivot pievienojumprogrammu programmā Excel, lai importētu datu kopas, identificētu attiecības, izveidotu rakurstabulas un izveidotu rakurstabulas.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013 un Excel for Microsoft 365.
Kā iegūt Excel Power Pivot pievienojumprogrammu
Power Pivot sniedz jums biznesa ieskatu un analītikas lietotnes jaudu. Lai izstrādātu datu modeļus un veiktu aprēķinus, jums nav nepieciešama īpaša apmācība. Lai to varētu izmantot, jums tas vienkārši jāiespējo.
- Atvērt Excel.
-
Atlasīt File > Opcijas.
Image -
Atlasiet Add-Ins.
Image -
Atlasiet nolaižamo izvēlni Pārvaldīt, pēc tam atlasiet COM pievienojumprogrammas.
Image -
Atlasiet Iet.
Image -
Atlasiet Microsoft Power Pivot programmai Excel.
Image - Atlasiet OK. Cilne Power Pivot ir pievienota programmai Excel.
Sekojiet līdzi apmācībai
Kad vēlaties ātri sākt darbu ar Power Pivot, mācieties, izmantojot piemēru. Korporācijai Microsoft ir pieejamas vairākas bezmaksas lejupielādes piemēru datu kopas, kurās ir neapstrādāti dati, datu modelis un datu analīzes piemēri. Šie ir lieliski mācību rīki, kas sniedz ieskatu par to, kā profesionāļi analizē lielos datus.
Šajā apmācībā tiek izmantota Microsoft studentu datu modeļa parauga darbgrāmata. Lapas pirmajā piezīmē atradīsit lejupielādes saiti uz darbgrāmatas paraugu un pabeigtu datu modeli.
Šajā Excel darbgrāmatas paraugā ir šādi dati:
- Darbgrāmatā ir četras darblapas.
- Katrā darblapā ir saistīti dati, kas nozīmē, ka darblapā ir vismaz viens kolonnas virsraksts, kas atbilst citas darblapas kolonnas virsrakstam.
- Dati katrā darblapā ir formatēti kā tabula.
- Katrā tabulas šūnā ir dati. Tabulās nav tukšu šūnu, rindu vai kolonnu.
Microsoft vietnē ir arī citi datu kopu piemēri. Izpētiet šos mācību resursus:
- Lejupielādējiet datus no Microsoft Access datu bāzes, kurā aprakstītas olimpiskās medaļas.
- Lejupielādējiet trīs Business Intelligence paraugus, kas parāda, kā izmantot Power Pivot, lai importētu datus, izveidotu attiecības, izveidotu rakurstabulas un izstrādātu rakurdiagrammas.
Pirms lietojat datu kopu, notīriet to. Izmantojiet Excel funkciju CLEAN, lai atbrīvotos no nedrukājamām rakstzīmēm, palaistu pareizrakstības pārbaudi, noņemtu dublētās datu rindas, konvertētu skaitļus un datumus pareizajā formātā un pārkārtotu datus.
Kā pievienot datus savam Excel failam un izveidot datu modeli
Jūs esat apkopojis nepieciešamos datus. Tagad ir pienācis laiks importēt datu kopas programmā Excel un automātiski izveidot datu modeli. Datu modelis ir līdzīgs relāciju datu bāzei un nodrošina tabulu datus, kas tiek izmantoti rakurstabulās un rakurdiagrammās.
Ja jums ir nepieciešami dati skolas uzdevumam, darba projektam vai lai sekotu līdzi šai apmācībai, vietnē GitHub atradīsit lieliskas publiskās datu kopas.
Lai importētu Excel datus Power Pivot datu modelī:
- Atveriet tukšu darblapu un saglabājiet failu ar unikālu nosaukumu.
-
Atlasiet Data, pēc tam atlasiet Iegūt datus > No faila > No darbgrāmatas, lai atvērtu dialoglodziņu Importēt datus.
Image Programmā Excel 2013 atlasiet Power Query > Get External Data un izvēlieties datu avotu.
-
Pāriet uz mapi, kurā atrodas Excel fails, atlasiet failu, pēc tam atlasiet Import, lai atvērtu Navigator.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atlasīt vairākus vienumus.
Image -
Atlasiet tabulas, kuras vēlaties importēt.
Kad importējat divas vai vairākas tabulas, programma Excel automātiski izveido datu modeli.
Image -
Atlasiet Ielādēt, lai datu tabulas importētu datu modelī.
Image -
Lai pārliecinātos, ka importēšana bija veiksmīga un datu modelis ir izveidots, dodieties uz Data un grupā Data Tools, atlasiet Doties uz Power Pivot logu.
Image -
Power Pivot logā jūsu dati tiek rādīti darblapas formātā, un tajā ir trīs galvenie apgabali: datu tabula, aprēķinu apgabals un datu tabulas cilnes.
Image - Power Pivot loga apakšā esošās cilnes atbilst katrai no importētajām tabulām.
- Aizveriet Power Pivot logu.
Ja vēlaties datu modelim pievienot jaunus datus, Excel logā dodieties uz Power Pivot un atlasiet Add to Data Model. Dati tiek parādīti kā jauna cilne Power Pivot logā.
Izveidojiet attiecības starp tabulām, izmantojot Power Pivot Excel
Tagad, kad jums ir datu modelis, ir pienācis laiks izveidot attiecības starp katru datu tabulu.
-
Atlasiet Power Pivot, pēc tam atlasiet Pārvaldīt datu modeli, lai atvērtu Power Pivot logu.
Image -
Atlasiet Mājas, pēc tam atlasiet Diagrammas skats.
Image -
Importētās tabulas parādās kā atsevišķi lodziņi Diagrammas skatā. Velciet, lai pārvietotu tabulas uz citu vietu. Velciet lodziņa stūri, lai mainītu tā izmēru.
Image -
Velciet kolonnas virsrakstu no vienas tabulas uz otru tabulu vai tabulām, kurās ir viens un tas pats kolonnas virsraksts.
Image -
Turpiniet, lai atbilstu kolonnu virsrakstiem.
Image - Atlasiet Mājas, pēc tam atlasiet Datu skats.
Kā izveidot rakurstabulas
Kad izmantojat Power Pivot, lai izveidotu datu modeli, lielākā daļa smagā darba, kas saistīts ar rakurstabulām un rakurdiagrammām, ir paveikts jūsu vietā. Attiecības, ko izveidojāt starp tabulām savā datu kopā, tiek izmantotas, lai pievienotu laukus, kurus izmantosit, lai izveidotu rakurstabulas un rakurdiagrammas.
-
Power Pivot logā atlasiet Home, pēc tam atlasiet PivotTable.
Image -
Dialoglodziņā Create PivotTable atlasiet New Worksheet, pēc tam atlasiet OK.
Image -
Rūtī Rakurstabulas lauki atlasiet laukus, ko pievienot rakurstabulai. Šajā piemērā tiek izveidota rakurstabula, kurā ir iekļauts skolēna vārds un vidējā atzīme.
Image -
Lai kārtotu rakurstabulas datus, velciet lauku uz apgabalu Filters. Šajā piemērā lauks Klases nosaukums ir pievienots apgabalam Filters, lai sarakstu varētu filtrēt, lai parādītu skolēna vidējo atzīmi klasē.
Image Lai mainītu aprēķina metodi, ko izmanto lauks Vērtību apgabalā, atlasiet nolaižamo lodziņu blakus lauka nosaukumam un atlasiet Vērtību lauka iestatījumi. Šajā piemērā atzīmju summa tika mainīta uz Vidējā atzīme.
- Analizējiet savus datus. Eksperimentējiet ar filtriem un kārtojiet datus, izmantojot kolonnu galvenes nolaižamās bultiņas.
Rakurstabulas pārvēršana par rakurdiagrammu
Ja vēlaties vizualizēt savus rakurstabulas datus, pārvērtiet rakurstabulu par rakurstabulu.
- Atlasiet rakurstabulu, pēc tam dodieties uz PivotTable Tools > Analīze.
- Atlasiet Pivot Chart, lai atvērtu dialoglodziņu Insert Chart.
- Izvēlieties diagrammu, pēc tam atlasiet OK.
Izveidot rakurdiagrammas
Ja vēlaties analizēt savus datus vizuālā formātā, izveidojiet rakurdiagrammu.
- Power Pivot logā atlasiet Home, pēc tam atlasiet Rakurstabulas nolaižamo bultiņu. Tiek parādīts opciju saraksts.
-
Atlasiet PivotChart.
Image -
Izvēlieties Jauna darblapa un atlasiet Labi. Rakurdiagrammas vietturis tiek parādīts jaunā darblapā.
Image -
Dodieties uz Rakurdiagrammas rīki > Analizējiet un atlasiet Field List, lai parādītu rakurdiagrammu Fields rūts.
Image -
Velciet laukus, lai tos pievienotu rakurdiagrammai. Šajā piemērā tiek izveidota rakurdiagramma, kurā parādīts vidējais vērtējums klasēm, kas filtrētas pēc semestra.
Image - Analizējiet savus datus. Eksperimentējiet ar Filters un kārtojiet datus, izmantojot kolonnas galvenes nolaižamās bultiņas.
