Kādas prezentācijas kļūdas ir droši veidi, kā iemidzināt auditoriju vai aizskriet viņus pēc durvīm? Pat vislabāko prezentāciju var iznīcināt slikts prezentētājs - no tā, kurš murmina, līdz tam, kurš runā pārāk ātri, līdz tam, kurš vienkārši nebija sagatavojies. Bet, iespējams, nekas nav tik aizkaitināms kā persona, kas ļaunprātīgi izmanto prezentācijas programmatūru.
Jūs nezināt savu tēmu
Pārzināt savu materiālu tik labi, lai varētu viegli izveidot prezentāciju, neizmantojot elektroniskus uzlabojumus, piemēram, PowerPoint. Nekas nesagraus jūsu kā prezentētāja uzticamību ātrāk, kā nezināt būtisku informāciju par savu tēmu. Izmantojiet atslēgvārdus un frāzes un iekļaujiet tikai būtisku informāciju, lai auditorija būtu koncentrēta un ieinteresēta. Paredziet iespējamos jautājumus un sagatavojieties atbildēm.
Slaidi ir jūsu ierunātais scenārijs
Jūs esat prezentācija. Slaidrādi drīkst izmantot tikai kā sarunu pavadījumu. Vienkāršojiet saturu, galvenajai informācijai izmantojot aizzīmju punktus. Saglabājiet svarīgākos punktus slaida augšdaļā, lai tos varētu viegli lasīt aizmugurējās rindās. Koncentrējieties uz vienu šīs prezentācijas tēmas apgabalu un izmantojiet ne vairāk kā četras aizzīmes vienā slaidā. Runājiet ar auditoriju, nevis uz ekrānu.
Pārāk daudz informācijas
Saglabājiet prezentāciju vienkāršu. Pieturieties pie trim vai četriem punktiem par savu tēmu un izskaidrojiet tos. Auditorija, visticamāk, paturēs informāciju.
Slikti izvēlēta dizaina veidne vai dizaina motīvs
Izvēlieties auditorijai piemērotu dizainu. Tīrs, vienkāršs izkārtojums ir vislabākais biznesa prezentācijām. Mazi bērni reaģē uz prezentācijām, kas ir krāsainas un satur dažādas formas. Gādājiet, lai tematiskie elementi atbilstu jūsu mērķauditorijai, piemēram, medicīnas vai dabas tēma, iespējams, nav ideāli piemērota finanšu prezentācijai.
Elektrificējošas krāsu izvēles
Auditorijām nepatīk neparastas krāsu kombinācijas. Daži ir satraucoši. Sarkanās un zaļās kombinācijas nevar atšķirt cilvēki ar d altonismu.
Lai teksts būtu viegli lasāms, ir nepieciešams labs kontrasts ar fonu. Vislabāk ir tumšs teksts uz gaiša fona. Bālb alts vai gaiši bēšs ir vieglāks acīm nekā parastais b alts, un tumši foni ir efektīvi, ja teksts ir gaišs, lai to varētu viegli lasīt.
Rakstu vai teksturētu fonu dēļ teksts ir grūti lasāms. Tāpat saglabājiet konsekventu krāsu shēmu.
Slikta fontu izvēle
Pieturieties pie viegli lasāmiem fontiem, piemēram, Arial vai Times New Roman. Izvairieties no skripta tipa fontiem, kurus ir grūti nolasīt ekrānā. Izmantojiet ne vairāk kā divus dažādus fontus - vienu virsrakstiem, otru saturam un ne mazāku par 30 punktu fontu, lai cilvēki telpas aizmugurē varētu tos viegli izlasīt.
Un nekad (pat ne prezentācijās bērniem) neizmantojiet tādus fontus kā Comic Sans, Papyrus vai šausmīgais Comic Papyrus. Šie burtveidoli ir tik nomelnoti, ka jūs uzreiz zaudēsit uzticamību.
Svešas fotogrāfijas un grafiki
Neviens nevēlas tērēt laiku, sēžot prezentācijā bez būtības. Izmantojiet fotoattēlus, diagrammas un diagrammas tikai, lai uzsvērtu prezentācijas galvenos punktus. Tie piešķir materiālam jauku pārtraukumu un, pareizi lietojot, var tikai uzlabot jūsu mutvārdu prezentāciju. Ilustrē, nevis rotā.
Īpaši iemācieties mīlēt b alto laukumu. Nav nepieciešams aizpildīt nepilnības ar klipkopām.
Pārāk daudz slaidu
Nodrošiniet auditorijas koncentrēšanos, samazinot slaidu skaitu līdz minimumam. Labs noteikums ir praktizēt prezentāciju pirms tās sniegšanas. Ja jums pietrūkst laika, pirms beigušies slaidi, vai šķirstat slaidus tik ātri, ka neviens tos īsti nevar sagremot, tad jums ir pārāk daudz.
Katrā slaidā dažādas animācijas
Animācijas un skaņas, ja tās tiek izmantotas labi, var palielināt interesi, taču nenovērsiet skatītāju uzmanību ar pārāk daudz laba. Veidojiet savu prezentāciju, vadoties pēc filozofijas "mazāk ir vairāk". Neļaujiet auditorijai ciest no animācijas pārslodzes. Animācijas, īpaši nejaušas, uzsver kustību, nevis saturu.
Aparatūras darbības traucējumi
Pārbaudiet visu aprīkojumu un atkārtojiet prezentāciju, izmantojot aprīkojumu, ko izmantosit, kad sāksies prezentācija. Nēsājiet līdzi papildu projektora spuldzi. Ja iespējams, pārbaudiet apgaismojumu telpā, kurā prezentēsiet, pirms došanās uzmanības centrā. Pārliecinieties, ka zināt, kā aptumšot apgaismojumu, ja telpā ir pārāk gaišs, un kas ir uz klāja, lai saņemtu tehnisko atbalstu, ja rodas kāda kļūda.
