Daudzi uzņēmumi izmanto Microsoft Word, lai izveidotu veidlapas, atskaites, veidlapas, biļetenus un citus tipiskus biznesa materiālus. Dokumenti tiek izdrukāti ar galddatora printeri, neatkarīgi no faila krāsainajiem attēliem.
Problēma, izmantojot programmu Word dokumentiem ar krāsainiem attēliem, rodas, ja lietotājs vēlas nodot šo elektronisko failu komerciālam printerim ofseta drukāšanai. Fails ir drukāts četru tintes krāsu kombinācijā: ciāna, fuksīna, dzeltena un melna, kas komerciālās drukas pasaulē pazīstama kā CMYK. Krāsu attēli tiek drukāti ar četrkrāsu procesa tintēm, kuras tiek ielādētas iespiedmašīnā. Drukas nodrošinātājam pirms dokumenta drukāšanas ir jāsadala krāsainie attēli tikai CMYK formātā.
Microsoft Word neatbalsta CMYK attēlus tieši savos failos. Word izmanto datoru monitoros un galddatoru printeros izplatīto RGB krāsu formātu, taču šai problēmai ir risinājums.
CMYK risinājums
CMYK atbalsta trūkums programmā Word ir viens no iemesliem, kāpēc to nevajadzētu izmantot, lai izveidotu dokumentus krāsu drukāšanai ar ofseta iespiedmašīnu. Ja ir par vēlu vai jums nebija citas iespējas, un esat pavadījis ilgas dienas vai naktis, vergojot savu elektronisko failu, ir viens veids, kā to saglabāt; konvertējiet to uz PDF.
Jautājiet, vai jūsu komerciālajam printerim ir Adobe Acrobat vai patentēta programmatūra, kas var pārvērst RGB Word PDF formātā CMYK formātā, kas nepieciešams komerciālai drukāšanai. PDF failus plaši izmanto komerciālajā poligrāfijas nozarē, un lielākā daļa poligrāfijas uzņēmumu to dara regulāri.
Pat ja atbilde ir apstiprinoša, joprojām var rasties problēmas ar dokumenta krāsām, taču tas ir liels solis pareizajā virzienā, un printeris, iespējams, varēs veikt visus nepieciešamos pielāgojumus.
Kā izveidot PDF failu programmā Microsoft Word
-
Iestatiet Word failu, kā vēlaties, lai tas tiktu drukāts, un tas ir papildināts ar krāsainiem attēliem. Darba laikā saglabājiet to kā parasti standarta Word formātā, izvēlņu joslā atlasot File > Saglabāt. Šis solis ir svarīgs, jo Word failā ir vieglāk veikt pēdējā brīža labojumus nekā PDF failā.
Image -
Lai izveidotu PDF failu, Word izvēlnes joslā atlasiet File un izvēlieties Saglabāt kā. Ievadiet nosaukumu un vietu, kur vēlaties saglabāt PDF failu, un izvēlnē Faila formāts atlasiet PDF.
Image - Nosūtiet PDF failu komerciālajam poligrāfijas uzņēmumam un saglabājiet Word failu turpmākai lietošanai vai pārskatīšanai.
Alternatīvas
Ja vēlaties uzzināt, kuras programmas jāizmanto, lai izveidotu dokumentus ofseta drukāšanai, nosakiet savām vajadzībām piemērotāko darbvirsmas izdevējdarbības programmatūru. Pat Microsoft iesaka izmantot Publisher, nevis Word materiālu, kas paredzēts komerciālai drukāšanai. Nesenie Publisher izlaidumi ir uzlabojuši komerciālās drukāšanas iespējas un ietver tādus krāsu modeļus kā Pantone spot krāsas un CMYK.
