Kad zināt, kā programmā Excel izmantot netiešo funkciju, varat iegūt informāciju no citām lapām, atsaukties uz nosauktajiem diapazoniem un apvienot to ar citām funkcijām, lai izveidotu patiesi daudzpusīgu rīku. Var būt nepieciešama neliela prakse, lai tiktu galā, taču, izmantojot netiešo funkciju, jūs varat paveikt vairāk, nekā varētu domāt.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel for Microsoft 365, Excel 2019 un Excel 2016.
Kas ir netiešā funkcija?
Netiešā funkcija ir veids, kā teksta virkni pārvērst atsaucē. Tas nozīmē, ka tas iegūst informāciju no atsauces uz citu šūnu vai diapazonu. Tas veido atsauci no teksta un nemainās, kad šūnas, rindas vai kolonnas tiek mainītas, pievienotas vai noņemtas no citētā diapazona. Tā izveidotās atsauces tiek novērtētas reāllaikā, tāpēc atsauce vienmēr atbilst datiem, no kuriem tā tiek iegūta.
Ja tas šķiet nedaudz mulsinoši, neuztraucieties. Netiešo formulu var vieglāk saprast ar derīgiem piemēriem un praksē. Ja rodas šaubas, veiciet tālāk norādītās darbības, un jūs drīz to sapratīsit.
Netiešās funkcijas izmantošana ar nosauktajiem diapazoniem
Nosauktie diapazoni programmā Excel ir lielisks veids, kā apkopot datus, izmantojot vienu atsauci, un netiešā funkcija atvieglo informācijas iegūšanu no tiem. Lūk, kā to izdarīt:
-
Atveriet Excel dokumentu ar jau lietotiem nosauktajiem diapazoniem. Mūsu piemērā mums ir informācija par pārdošanu par dažādiem ēdieniem un dzērieniem, un katrā nedēļas dienā nopelnītā nauda tiek apkopota nosauktos diapazonos, kas nosaukti pēc produktiem.
Image -
Izvēlieties šūnu savam nosauktajam diapazonam un ievadiet tajā vienu no tām. Mūsu piemērā mēs izmantojām Burgers. Ja vēlaties, pievienojiet citus apzīmējumu nosaukumus un krāsojumu.
Image -
Atlasiet citu šūnu, uz kuru vēlaties novirzīt netiešo izvadi. Tā kā mēs vēlamies summēt visu nedēļas pārdošanas apjomu konkrētam ēdienam, šajā gadījumā Burgeriem, šūnā ierakstīsim šo:
=SUMMA(NETIEŠĀ(G5)
-
Tas apzīmē SUM funkciju, kas izmantos netiešo funkciju, lai iegūtu informāciju no nosauktā diapazona šūnā G5, šajā gadījumā Burgers. Izlaide ir 3781 - kopējais burgeru pārdošanas apjoms nedēļā.
Mūsu piemērā mēs varam aizstāt burgerus šūnā G5 ar limonādi vai desertiem, kas ir pārējie divi nosauktie diapazoni, un tā vietā izvade tiks mainīta uz to kopējo summu.
Image
Netiešās funkcijas izmantošana vairākās loksnēs
Netiešā formula ir vēl jaudīgāka, ja to izmantojat informācijas iegūšanai no citām lapām. Lai to izdarītu, arī nav jāizmanto nosauktie diapazoni.
- Atveriet Excel dokumentu ar vairākām lapām vai izveidojiet tās ar visu nepieciešamo informāciju.
- Lapā, kurā vēlaties iegūt netiešo izvadi, izveidojiet šūnu ar tās lapas nosaukumu, no kuras vēlaties iegūt informāciju. Mūsu piemērā tas ir FoodSales.
-
Tā kā mēs vēlamies iegūt informāciju no mūsu lapas FoodSales, lai summētu pārdoto Burgers skaitu, mēs ierakstījām šādu tekstu (aizstāt šūnu diapazons un lapas nosaukums(-i) ar savējo):
=SUMMA(NETIEŠĀ(B4&"!B4:B10"))
Image - Tas apzīmē to kā SUM funkciju, jo mēs cenšamies atrast kopsummu. Pēc tam tas norāda šūnu B4 kā atsauces tekstu netiešajai funkcijai. & apvieno šīs funkcijas elementus, kam seko pēdiņas un izsaukuma zīme, un pēc tam šūnu diapazons, no kura vēlamies iegūt datus. B4 līdz B10
- Iznākums ir kopējais Burger pārdošanas apjoms šajā nedēļā. Kad mēs izveidojam jaunu FoodSales2 lapu jaunai nedēļai ar dažādiem skaitļiem, mums ir jāpielāgo tikai šūna B4, lai teiktu FoodSales2, lai iegūtu datus par Burger pārdošanu attiecīgajā nedēļā.
Netiešās funkcijas izmantošana ar R1C1 stila atsauci
Laksnēm, kuras tiek nepārtraukti paplašinātas un kurās atsauce, kuru vēlaties izmantot, ne vienmēr atradīsies vienā šūnā, R1C1 stila atsauces var izmantot ar netiešo formulu, lai sniegtu jums nepieciešamo informāciju. Šeit mēs turpināsim izmantot mūsu pārtikas pārdošanas piemērus, taču iedomājieties, ka tas ir paredzēts augstāka līmeņa darblapai, kurā aplūkoti iknedēļas pārdošanas kopējie rādītāji.
- Atveriet Excel dokumentu ar visiem datiem, no kuriem vēlaties zīmēt, un atlasiet šūnu netiešās funkcijas izvadei. Mūsu piemērā mēs aplūkojam mēneša pārtikas pārdošanas kopsummas un vēlamies uzzināt pēdējo mēneša pārdošanas apjomu.
-
Mūsu piemērā formula izskatās šādi:
=INDIREKTS("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Netiešā funkcija izmanto R12 (12. rinda), kam seko C, lai apzīmētu kolonnu, kas ievietota pēdiņās. & savieno abas funkcijas daļas. Mēs izmantojam funkciju COUNTA, lai saskaitītu visas šūnas, kas nav tukšas 12. rindā (atlasot rindu vai ierakstot 12:12), kam seko komats. FALSE apzīmē to kā R1C1 atsauci.
-
Izvade ir pēdējais ieraksts mūsu tabulā, šajā gadījumā 8102 jeb 8,102 ASV dolāri. Kad mēs galu galā pievienosim aprīļa pārdošanas datus, jaunākais pārdošanas numurs tiks automātiski atjaunināts reāllaikā.
Image
