Microsoft Outlook piedāvā trīs dažādus ziņojumu formātus: vienkāršu tekstu, HTML un bagātinātu tekstu (RTF). Galvenās atšķirības starp šiem ziņojumu formātiem attiecas uz to, kā tie apstrādā attēlus, rakstzīmes, piemēram, aizzīmes, un stilus, piemēram, treknrakstu.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook Online un Outlook darbam ar Mac.
Pareizā formāta izvēle
Jebkura veida saziņas mērķis ir skaidri saprast jūsu vēstījumu. Lai tas notiktu, jūsu adresātam tas ir jāredz.
HTML: E-pasts HTML formātā parāda visas krāsas, izvietojumu, fontus, stilus utt., ko izmantojāt tā izveidošanai, ja adresāts ir iestatījis programmu Outlook, lai tā saņemtu. e-pastus HTML formātā. Lielākā daļa lietotāju to dara; patiesībā tas ir noklusējuma iestatījums.
Vienkāršs teksts: vienkārša teksta formātā nosūtītā e-pasta ziņojumā ir tikai teksta rakstzīmes. Vienkāršs teksts neatbalsta treknrakstu, slīprakstu, krāsainus fontus vai citus teksta formātus. Tas arī neatbalsta attēlus, kas tiek parādīti tieši ziņojuma pamattekstā, lai gan attēlus varat iekļaut kā pielikumus. Šis formāts nodrošina maksimālu saderību; visas e-pasta lietojumprogrammas atbalsta vienkāršu tekstu, un katrs e-pasta konts varēs lasīt jūsu ziņojumu.
RTF: Bagātināta teksta formatējums (RTF), Outlook patentētais ziņojumu formāts, ir zināmā mērā vidusceļš. Tā atbalsta teksta formatēšanu, tostarp aizzīmes, izlīdzināšanu un saistītos objektus. Varat to izmantot, sūtot citiem Outlook un Exchange lietotājiem, taču Microsoft iesaka neatkarīgi no tā sūtīt HTML.
Kā iestatīt noklusējuma formātu
Ja vēlaties nosūtīt visus ziņojumus noteiktā formātā, nemainiet atsevišķa ziņojuma formatējumu. Tā vietā mainiet noklusējuma formātu.
