Ziņojuma prioritātes maiņa programmā Microsoft Outlook ir vienkāršs veids, kā cilvēki var jums parādīt, ka viņu e-pasts ir ļoti svarīgs un tas ir jāizskata pēc iespējas ātrāk. Ja dažas no jūsu kontaktpersonām izmanto augstas prioritātes karogu vairāk, nekā vajadzētu, programmā Microsoft Outlook izveidojiet kārtulu, kas automātiski samazina viņu e-pasta ziņojumu nozīmi, ja viņi tos nosūta īpaši svarīgi.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.
Pazeminiet e-pasta svarīguma statusu
Pazeminot sūtītāja e-pasta svarīguma statusu, e-pasts netiek izdzēsts un netiek veiktas nekādas citas izmaiņas. Tas tikai samazina nozīmi no augsta uz parasto, lai ziņojumam būtu tāds pats statuss kā parastajiem ziņojumiem.
-
Atlasīt File > Info > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
Image -
Dialoglodziņā Rules and Alerts dodieties uz Email Rules un atlasiet New Rule.
Image -
Noteikumu vednī dodieties uz sadaļu Sāciet no tukša kārtula un izvēlieties Lietot noteikumu ziņojumiem. Es saņemu.
Image - Atlasīt Next.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu no personām vai publiskas grupas, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu atzīmēts kā svarīgs.
Image - Sadaļā 2. darbība atlasiet cilvēki vai publiska grupa.
-
Dialoglodziņā Noteikuma adrese izvēlieties kontaktpersonu, uz kuru attiecas šis noteikums, un atlasiet No. Pievienojiet tik daudz kontaktpersonu, cik vēlaties.
Izvēlieties kontaktpersonas no savas adrešu grāmatas vai ierakstiet to e-pasta adreses manuāli. Ja ierakstāt tos manuāli, atdaliet katru e-pasta adresi ar semikolu (;).
Image - Atlasiet OK.
- Noteikumu vednī dodieties uz sadaļu Step 2 un atlasiet importance.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu Importance un izvēlieties Augsts, lai iestatītu noteikumu, kas jāievēro šāda veida e-pastiem.
- Atlasiet OK, lai saglabātu un izietu no Importance loga.
-
Atlasīt Next.
Image -
Atzīmējiet izvēles rūtiņu atzīmēt kā svarīgu, lai norādītu programmai Outlook, ko darīt ar ziņojumiem, kas atzīmēti kā ļoti svarīgi.
Image - Sadaļā 2. darbība atlasiet svarīgums.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Importance, izvēlieties Normal, pēc tam atlasiet OK. Tādējādi visi īpaši svarīgie e-pasta ziņojumi no atlasītajām kontaktpersonām tiek atjaunoti kā parasti.
- Atlasīt Next.
- Noteikumu vedņa ekrānā Vai ir kādi izņēmumi, atlasiet Next.
-
Ievadiet kārtulai aprakstošu nosaukumu.
Image - Atlasiet Finish, lai saglabātu kārtulu un izietu no kārtulu vedņa.
- Brīdinājuma dialoglodziņā atlasiet OK.
-
Jūsu jaunais noteikums ir norādīts e-pasta noteikumos.
Image - Atlasiet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Rules and Alerts.
