Būs nepieciešama prakse, ja vēlēsities sevi definēt kā brīnišķīgu prezentētāju. Šie desmit padomi palīdzēs jums radīt paliekošu iespaidu kā prasmīgam prezentētājam, izmantojot PowerPoint vai citu prezentācijas programmatūru.
Zini savas lietas
Jūsu komforta līmenis prezentācijā būs augsts, ja zināt visu par savu tēmu. Galu galā auditorija vēlas, lai jūs būtu eksperts. Tomēr nepārslogojiet auditoriju ar visu savu zināšanu rīku komplektu par jūsu tēmu. Trīs galvenie punkti ir gandrīz pareizi, lai saglabātu auditorijas interesi, vienlaikus ļaujot tai uzdot jautājumus, ja viņi vēlas vairāk.
Padariet skaidrību, ko vēlaties dalīties ar viņiem
Izmantojiet pārbaudīto un patieso metodi, ko prasmīgi prezentētāji ir izmantojuši gadsimtiem ilgi.
- Pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem teiksit, īsi izklāstot galvenos punktus, par kuriem runāsit.
- Pastāsti viņiem; padziļināti aptveriet tēmu.
- Pastāstiet viņiem, ko teicāt, apkopojot prezentāciju dažos īsos teikumos.
Attēls stāsta stāstu
Nodrošiniet auditorijas uzmanību ar attēliem, nevis bezgalīgiem slaidiem ar aizzīmēm. Bieži vien viens efektīgs attēls izsaka visu. Ir iemesls šai vecajai klišejai "attēls ir tūkstoš vārdu vērts".
Mēģinājumu nevar būt par daudz
Ja jūs būtu aktieris, jūs neuzstātos, vispirms nepamēģinot savu lomu. Jūsu prezentācijai nevajadzētu atšķirties. Tā ir arī izrāde, tāpēc veltiet laiku mēģinājumam (vēlams cilvēku priekšā), lai jūs varētu redzēt, kas darbojas un kas nē.
Mēģinājumu papildu bonuss ir tas, ka jūs jutīsities ērtāk ar savu materiālu un tiešraides izrāde neizpaudīsies kā faktu atkārtošana.
Prakse istabā
Tas, kas darbojas, mēģinot mājās vai birojā, var neizkrist vienādi telpā, kurā prezentēsit. Ja iespējams, ierodieties pietiekami agri, lai varētu iepazīties ar telpas uzstādīšanu. Sēdieties sēdekļos tā, it kā jūs būtu auditorijas loceklis.
Tas ļaus jums vieglāk spriest, kur staigāt un stāvēt uzmanības centrā. Neaizmirstiet pārbaudīt savu aprīkojumu šajā telpā ilgi pirms izrādes. Elektrības rozetes var būt maz, tāpēc jums, iespējams, būs jāņem līdzi papildu pagarinātāji.
Un vai jūs paņēmāt līdzi papildu projektora spuldzi? Un papildu adapteris datora savienošanai ar projektoru, vai ne?
Podesti nav paredzēti profesionāļiem
Podiumi ir "kruķi" iesācēju vadītājiem. Lai sadarbotos ar savu auditoriju, jums ir jāspēj brīvi staigāt starp viņiem, ja varat, vai vismaz jāmaina sava pozīcija uz skatuves, lai jūs izskatītos sasniedzams ikvienam telpā esošajam.
Izmantojiet attālo ierīci, lai varētu ērti mainīt slaidus ekrānā, neatrodoties aiz datora.
Runājiet ar auditoriju
Cik prezentāciju esat bijis aculiecinieks, kur prezentētājs lasīja no savām piezīmēm vai, vēl ļaunāk, lasīja jums slaidus? Skatītājiem nav nepieciešams, lai jūs viņiem lasītu. Viņi ieradās, lai redzētu un dzirdētu, kā jūs ar viņiem runājat.
Jūsu slaidrāde ir tikai vizuāls palīglīdzeklis.
Paātriniet prezentāciju
Labs prezentācijas vadītājs zinās, kā vadīt prezentāciju, lai tā noritētu vienmērīgi, tajā pašā laikā viņš jebkurā laikā ir gatavs uzdot jautājumus un, protams, zinās visas atbildes. Beigās noteikti ļaujiet auditorijai piedalīties.
Ja neviens neuzdod jautājumu, sagatavojiet tos uzdot dažus savus īsus jautājumus. Tas ir vēl viens lielisks veids, kā piesaistīt auditoriju.
Iemācieties orientēties
Ja izmantojat PowerPoint kā prezentācijas vizuālo palīglīdzekli, iepazīstieties ar īsinājumtaustiņiem, kas ļauj ātri pārvietoties uz dažādiem prezentācijas slaidiem, ja auditorija pieprasa skaidrību.
Piemēram, jūs varētu vēlēties vēlreiz apskatīt 6. slaidu, kurā ir brīnišķīgs attēls, kas ilustrē jūsu viedokli.
Vienmēr ir plāns B
Notiek neparedzētas lietas. Esiet gatavi jebkurai nelaimei.
Ko darīt, ja jūsu projektors izpūta spuldzi (un esat aizmirsis paņemt līdzi rezerves spuldzi) vai jūsu portfelis tiek pazaudēts lidostā?
Jūsu plānam B jābūt tādam, ka izrādei ir jāturpinās neatkarīgi no tā. Atkal, jums ir tik labi jāpārzina sava tēma, lai vajadzības gadījumā varētu prezentāciju padarīt “no aproces”, un auditorijai būs sajūta, ka viņi ir ieguvuši to, pēc kā ieradās.
