Izmantojot Excel izklājlapas pasta sapludināšanas procesā, daudziem lietotājiem bieži rodas grūtības formatēt laukus, kuros ir decimāldaļas vai citas skaitliskās vērtības. Lai nodrošinātu, ka laukos ietvertie dati tiek ievietoti pareizi, ir jāformatē lauks, nevis dati avota failā.
Diemžēl programma Word nenodrošina iespēju mainīt, cik decimāldaļas tiek parādītas, strādājot ar skaitļiem. Lai gan ir veidi, kā apiet šo ierobežojumu, labākais risinājums ir iekļaut slēdzi sapludināšanas laukā.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Word 2010.
Kas ir slēdzis?
Lauka koda slēdži ļauj modificēt iegūtos datus, ko sapludināt dokumentā. Programmā Word ir divu veidu slēdži:
- Vispārīgie slēdži palīdz formatēt datus. Piemēram, varat izmantot vispārīgu slēdzi, lai atlasītu lielos burtus.
- Lauku slēdži ir specifiski laukam, mainot to lauku darbību, kuriem tie tiek lietoti.
Visi slēdži sākas ar slīpsvītru, kam seko rakstzīme (vai rakstzīmes), kas raksturo tā funkciju. Skaitliskā attēla lauka slēdzis () nosaka skaitliskā rezultāta parādīšanu.
Kā veikt ciparu slēdža funkciju
Uzziniet, kā izmantot Ciparu attēla lauka slēdzi (), lai norādītu, cik ciparu aiz komata rādīt jūsu Word pastā. sapludināt.
Ja lauka rezultāts nav skaitlis, šim slēdzim nav nekādas ietekmes.
-
Kad ir atvērts pasta sapludināšanas galvenais dokuments, nospiediet Alt + F9, lai skatītu lauku kodus.
Lauka kods izskatīsies apmēram šādi: {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Tieši aiz beigu pēdiņas ap lauka nosaukumu ierakstiet , kam seko:
- 0 noapaļotiem veseliem skaitļiem
- 0.00, ja vēlaties noapaļot skaitli līdz divām zīmēm aiz komata (vai 0.000, ja vēlaties noapaļot skaitli līdz trim zīmēm aiz komata vietas un tā tālāk)
- , 0 noapaļotiem veseliem skaitļiem ar tūkstošu atdalītāju
Image - Kad esat pievienojis lauka slēdzi, nospiediet Alt + F9, lai lauku kodu vietā parādītu laukus.
Jūsu skaitlis parādīsies noapaļots līdz jūsu norādītajai zīmei aiz komata. Ja tas netiek parādīts nekavējoties, atsvaidziniet dokumentu, samazinot to līdz rīkjoslai un atkārtoti atverot to. Ja lauka vērtība joprojām netiek parādīta pareizi, iespējams, jums būs vēlreiz jāatsvaidzina dokuments vai jāaizver un jāatver dokuments.
