Trello ir bezmaksas produktivitātes un uzdevumu pārvaldības lietotne, ko 2011. gadā izveidoja Fog Creek Software. Pakalpojums tika pārdots uzņēmumam Atlassian 2017. gadā, un 2019. gada oktobrī tam ir vairāk nekā 50 miljoni lietotāju operētājsistēmās Windows, macOS, iOS, Android un tīmekļa lietotnes.
Kā darbojas Trello?
Atšķirībā no tradicionālās uzdevumu saraksta lietotnes, kurā tiek parādīti uzdevumi, kurus var atzīmēt pēc pabeigšanas, Trello ir izmantotas kolonnas, lai izsekotu aktivitāšu gaitu dažādās to fāzēs.
Sleju kolekcija pakalpojumā Trello tiek saukta par dēli.
Piemēram, pirmajā slejā var apkopot veicamos uzdevumus, bet otrajā kolonnā var uzskaitīt tos uzdevumus, kas jau ir sākti. Pēc tam trešā kolonna tiks izmantota, lai parādītu pabeigtos uzdevumus, un iespējamā ceturtā kolonna varētu būt pabeigtu uzdevumu ievietošanai, kuriem nepieciešama pārskatīšana vai otrais kolēģa vai drauga atzinums.
Katru atsevišķu uzdevumu var pielāgot ar savu nosaukumu, aprakstu, izpildes datumu un krāsainu etiķeti vai kategoriju, savukārt citus Trello lietotājus var manuāli piešķirt konkrētiem uzdevumiem.
Trello ļauj lietotājiem bez maksas izveidot tik daudz dēļu un kolonnu, cik viņi vēlas.
Papildus progresa izsekošanai Trello dēļa kolonnas var izmantot arī, lai atstātu piezīmes citiem lietotājiem, izceltu svarīgus paziņojumus un nodrošinātu saites uz tiešsaistes resursiem.
Kam tiek izmantots Trello?
Daudzas organizācijas izmanto Trello, lai pārvaldītu gan lielus, gan nelielus grupu projektus, pateicoties lietotnes viegli saprotamajam vizuālajam interfeisam, kas parāda dažādus uzdevumu posmus un to, kas ar tiem strādā. Trello var izmantot arī personas, lai pārvaldītu personīgos un profesionālos grafikus, organizētu pasākumus un izsekotu progresam. Trello ir arī populārs organizācijas rīks studentiem.
Šeit ir daži Trello lietošanas piemēri:
- Valodas studiju progresa izsekošana.
- Kāzu vai dzimšanas dienas svinību plānošana.
- Uzdevumu piešķiršana darbiniekiem.
- Ziemassvētku dāvanu iepirkšanās un pasta izdevumu pārvaldība.
- Finanšu mērķu vizualizācija.
- Kriptovalūtas pirkumu izsekošana.
- Mājas renovācijas darbu organizēšana.
- Gatavošanās atvaļinājumam vai ceļojumam.
- Segumu saraksta kopīgošana ar draugiem.
- Sociālo mediju kampaņas izveide.
- Kopīgotu mācību programmu ar skolēniem.
- Personāla darba maiņu attēlošana un vadīšana.
Patiesībā nav ierobežojumu tam, kā jūs izmantojat Trello vai kādam nolūkam varat to izmantot. Trello var izmantot, lai izsekotu pamata uzdevumus, izmantojot tikai vienkāršas kolonnas To-Do un Completed, vai sarežģītākiem uzdevumiem un projektiem ar vairākiem posmiem vai fāzēm.
Kā izmantot Trello personisko uzdevumu pārvaldībai
Trello izmantošana projektu vadībai personīgajā dzīvē var būt patiešām efektīva, jo lietotnes var parādīt, cik lielu progresu esat panācis, kas ir jādara, kā arī kādi uzdevumi varētu būt jāmaina.
Visizplatītākais veids, kā izmantot Trello personisko uzdevumu pārvaldībai, ir populārā progresa kolonnas metode, kas sākas ar uzdevumu kolonnu, kas ir pilna ar uzdevumiem Trello paneļa kreisajā pusē un papildu kolonnām katrai darbības fāzei. pabeigšana.
Trello plates var sinhronizēt starp dažādām Trello lietotnes versijām, lai jūs jebkurā laikā varētu veikt izmaiņas uzdevumos, izmantojot viedtālruni, planšetdatoru vai datoru.
Uzdevumiem virzoties uz priekšu, vienkārši velciet tos uz attiecīgajām kolonnām labajā pusē, līdz sleja Uzdevumi ir pilnībā tukša.
Cits izplatīts veids, kā izmantot Trello lietotnes personīgai projektu pārvaldībai, ir izmantot tāfeli kā nedēļas grafika kalendāru un izveidot kolonnu katrai nedēļas dienai.
Kad tas ir izveidots, varat sākt piešķirt uzdevumus katrai dienai un brīvi vilkt tos uz citām dienām, kad jūsu grafiks sāk mainīties vai rodas konflikti.
