Makro ir komandu virkne, kas tiek ierakstīta, lai to varētu atskaņot (izpildīt) vēlāk. Makro ir lieliski piemēroti, lai samazinātu darba apjomu, kas jums jādara, veicot vairākas darbības, kuras veicat bieži. Lūk, kā izveidot un pārbaudīt makro programmā Microsoft Word.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 un Word 2010.
Kāpēc izmantot makro
Izmantojot makro, varat iegūt tādus pašus rezultātus, noklikšķinot uz komandas, nevis veicot visas darbības. Daži veidi, kā izmantot makro, lai palielinātu produktivitāti, ir šādi:
- Ievietojiet sava uzņēmuma logotipu un nosaukumu noteiktā burtveidā.
- Ievietojiet tabulu, kas jums regulāri jāizveido.
- Formatējiet dokumentu ar noteiktiem parametriem, piemēram, lappušu numerāciju un rindkopām ar dubultām atstarpēm.
Makro izveide un izmantošana ir apgūta prasme, taču iegūtā efektivitāte ir pūļu vērta.
Makro izveide
Pakalpojumā Word ir vairāk nekā 950 komandu, no kurām lielākā daļa atrodas izvēlnēs un rīkjoslās, un tām ir piešķirti īsinājumtaustiņi. Tomēr dažas no šīm komandām pēc noklusējuma nav piešķirtas izvēlnēm vai rīkjoslām. Pirms izveidojat savu Word makro, pārbaudiet, vai tas pastāv un vai to var piešķirt rīkjoslai.
Lai skatītu programmā Word pieejamās komandas, veiciet šīs darbības:
-
Atlasiet cilni View.
Image -
Izvēlēties Makros.
Image -
Atlasīt Skatīt makro.
Vai arī nospiediet īsinājumtaustiņu Alt+F8, lai piekļūtu dialoglodziņam Macros.
Image -
Atlasiet nolaižamo bultiņu Makro un izvēlieties Word Commands.
Image -
Komandu nosaukumu alfabētiskajā sarakstā iezīmējiet nosaukumu, lai parādītu komandas aprakstu dialoglodziņa Macros apakšā zem Descriptionetiķete.
Image
Ja komanda, kuru vēlaties izveidot, pastāv, nedublēt to ar savu Word makro. Ja tā neeksistē, turpiniet ar Word makro izveidi.
Efektīvu Word makro plānu izveide
Svarīgākais solis efektīvu Word makro izveidē ir rūpīga plānošana. Šī plānošana ietver skaidru priekšstatu par to, ko vēlaties Word makro veikt, kā tas atvieglos jūsu turpmāko darbu un kādos apstākļos plānojat to izmantot.
Kad šīs lietas būsiet padomājušas, plānojiet faktiskās darbības. Tas ir svarīgi, jo ierakstītājs atcerēsies visu, ko darāt, un iekļaus to makro. Piemēram, ja ierakstāt kaut ko un pēc tam to izdzēšat, katru reizi, kad palaižat šo makro, programma Word veiks to pašu ierakstu un pēc tam to izdzēsīs, izveidojot apliets un neefektīvs makro.
Plānojot makro, jāņem vērā dažas lietas:
- Plānojiet komandas un secību, kādā vēlaties, lai makro izpildītu komandas.
- Uzziniet īsinājumtaustiņus komandām, kuras plānojat izmantot. Tas ir īpaši svarīgi navigācijai, jo, palaižot ierakstītāju, nevar izmantot peli, lai pārvietotos dokumenta apgabalā. Turklāt jūs izveidosit vienkāršāku makro, ja izmantosit īsinājumtaustiņu, nevis bulttaustiņus.
- Ieplānojiet ziņojumus, ko Word varētu parādīt un kas apturēs makro.
- Izmantojiet pēc iespējas mazāk darbību, lai saglabātu makro efektivitāti.
- Pirms ierakstīšanas sākuma veiciet vismaz vienu testa palaišanu.
Pēc tam, kad esat izplānojis Word makro un pabeidzis tā izpildi, esat gatavs to ierakstīt. Ja makro esat rūpīgi izplānojis, šī procesa vienkāršākā daļa būs tā ierakstīšana vēlākai lietošanai. Vienīgā atšķirība starp makro izveidi un darbu pie dokumenta ir tā, ka jums ir jānospiež dažas papildu pogas un jāveic pāris atlases dialoglodziņos.
Ierakstīt makro
Kad sākat ierakstīt makro, peles rādītājam blakus ir maza ikona, kas izskatās kā kasete, kas norāda, ka Word ieraksta jūsu darbības. Pēc tam varat veikt plānošanas posmā norādītās darbības. Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu Stop (tas ir zilais kvadrāts kreisajā pusē). Kad nospiežat pogu Stop, jūsu Word makro ir gatavs lietošanai.
Lūk, kā ierakstīt makro.
-
Atveriet cilni View, atlasiet Macros, pēc tam izvēlieties Record Macro, lai atvērtu. dialoglodziņš Ierakstīt makro.
Image -
Tekstlodziņā Makro nosaukums ierakstiet unikālu nosaukumu.
Nosaukumos var būt līdz 80 burtiem vai cipariem (bez simboliem vai atstarpēm), un tiem jāsākas ar burtu. Nosaukumam ir jābūt unikālam, lai jūs varētu noteikt, ko tas dara, neatsaucoties uz aprakstu.
-
Tekstlodziņā Description ievadiet makro veikto darbību aprakstu.
Image -
Atlasiet, vai vēlaties, lai makro būtu pieejams visos dokumentos vai tikai pašreizējā dokumentā. Ja izvēlaties ierobežot komandas pieejamību, iezīmējiet dokumenta nosaukumu nolaižamajā izvēlnē Store Macro in.
Pēc noklusējuma programma Word padara makro pieejamu visiem jūsu dokumentiem, un jūs, iespējams, atklāsit, ka tas ir vissaprātīgākais.
Image -
Kad esat ievadījis makro informāciju, atlasiet OK. Makro ierakstīšanas rīkjosla tiek parādīta ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Image
Lai pauzētu ierakstīšanu, atlasiet pogu Pause Recording/Resume Recorder (tā ir labajā pusē). Lai atsāktu ierakstīšanu, atlasiet to vēlreiz.
Pārbaudiet makro
Makro izveides mērķis programmā Word ir paātrināt jūsu darbu, nodrošinot atkārtotus uzdevumus un sarežģītas komandu secības. Pārliecinieties, vai jūsu makro darbojas, kā paredzēts, pārbaudot makro.
-
Lai palaistu makro, nospiediet īsinājumtaustiņu Alt+F8, lai parādītu dialoglodziņu Macros.
Image -
Sarakstā iezīmējiet makro, pēc tam atlasiet Run.
Image
Ja neredzat savu makro, pārbaudiet, vai lodziņā Makroir norādīta pareizā atrašanās vieta.
Izveidot īsinājumtaustiņus makrom
Ja izveidojāt vairākus makro, meklēšanai dialoglodziņā Macros ir nepieciešams laiks. Ja piešķirat makro īsinājumtaustiņu, varat apiet dialoglodziņu un piekļūt savam makro tieši no tastatūras tādā pašā veidā, kā izmantojat īsinājumtaustiņus, lai piekļūtu citām komandām programmā Word.
-
Atlasiet File, pēc tam izvēlieties Options.
Image -
Dialoglodziņā Word Options dodieties uz kreiso rūti un atlasiet Custom Ribbon.
Image -
Atlasīt Pielāgot.
Image -
Sarakstā Categories ritiniet uz leju līdz Macros un atlasiet makro, kuram vēlaties izveidot jaunu saīsni.
Ja makro pašlaik tam ir piešķirts īsinājumtaustiņš, īsinājumtaustiņš parādīsies lodziņā zem apzīmējuma Pašreizējie taustiņi.
Image -
Ja makro nav piešķirts īsinājumtaustiņš vai ja vēlaties izveidot otru īsinājumtaustiņu makro, atlasiet tekstlodziņu Press new shortcut key.
Image -
Ievadiet īsinājumtaustiņu, kuru vēlaties izmantot, lai piekļūtu savam makro.
Ja īsinājumtaustiņš ir piešķirts komandai, tiek parādīts ziņojums Pašlaik piešķirts, kam seko komandas nosaukums. Vai nu atkārtoti piešķiriet īsinājumtaustiņu, turpinot, vai atlasiet jaunu īsinājumtaustiņu.
-
Atlasiet nolaižamo bultiņu Saglabāt izmaiņas un izvēlieties Normal, lai izmaiņas lietotu visiem programmā Word izveidotajiem dokumentiem.
Lai izmantotu īsinājumtaustiņu tikai pašreizējā dokumentā, sarakstā atlasiet dokumenta nosaukumu.
Image -
Atlasīt Piešķirt.
Image -
Atlasiet Aizvērt, lai saglabātu izmaiņas.
Image
