Šajā rakstā ir paskaidrots, kā pievienot parakstu e-pasta ziņojumiem programmā Apple Mail operētājsistēmai MacOS 10.10 un jaunākai versijai.
Kā izveidot parakstu pakalpojumā Apple Mail
Automātiskā paraksta pievienošana e-pasta ziņojumiem pakalpojumā Apple Mail ir vienkārša. Visgrūtākā daļa var būt izlemt, ko tieši vēlaties iekļaut savā parakstā.
-
Lai izveidotu parakstu pakalpojumā Mail, izvēlnē Pasts atlasiet Preferences.
Varat arī nospiest Command-comma (,) uz tastatūras.
-
Pasta preferenču logā noklikšķiniet uz ikonas Signatures.
-
Ja jums ir vairāk nekā viens e-pasta konti, atlasiet kontu, kuram vēlaties izveidot parakstu.
-
Noklikšķiniet uz ikonas plus (+) parakstu loga apakšdaļā.
-
Ievadiet paraksta aprakstu, piemēram, darbs, bizness, personīgais vai draugi. Ja vēlaties izveidot vairākus parakstus, noteikti izmantojiet aprakstošus nosaukumus, lai būtu vieglāk tos atšķirt.
- Pasts izveidos jums noklusējuma parakstu, pamatojoties uz jūsu atlasīto e-pasta kontu. Varat aizstāt jebkuru vai visu noklusējuma paraksta tekstu, ierakstot vai kopējot/ielīmējot jaunu informāciju.
-
Ja vēlaties iekļaut saiti uz vietni, varat ievadīt tikai galveno URL daļu, nevis visu URL. Piemēram, petwork.com, nevis https://www.petwork.com vai www.petwork.com. Mail to pārvērtīs tiešā saitē.
Apple Mail nepārbauda, vai saite ir derīga, tāpēc uzmanieties no drukas kļūdām.
-
Ja vēlaties, lai faktiskā URL vietā tiktu rādīts saites nosaukums, varat ievadīt saites nosaukumu un pēc tam iezīmēt saites tekstu un atlasīt Rediģēt > Pievienot saiti.
Saites pievienošanas īsinājumtaustiņš ir Command-K.
-
Ievadiet URL nolaižamajā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Lai parakstam pievienotu attēlu vai vCard failu, velciet failu uz logu Paraksti.
-
Atzīmējiet atzīmi blakus Vienmēr atbilst manam noklusējuma ziņojuma fontam, ja vēlaties, lai jūsu paraksts atbilstu noklusējuma fontam jūsu ziņojumos.
-
Lai izvēlētos citu fontu paraksta tekstam, iezīmējiet tekstu un pēc tam atlasiet Rādīt fontus Formatēšanas izvēlnē.
Fontu rādīšanas īsinājumtaustiņš ir Command-T.
-
Atlasiet fontu, burtveidolu un fonta lielumu Fonts logā. Paraksta fonts mainīsies līdz ar jūsu atlasi.
-
Lai kādam vai visam paraksta tekstam lietotu citu krāsu, atlasiet tekstu, izvēlnē Format atlasiet Rādīt krāsas un pēc tam izmantojiet slīdni, lai atlasītu krāsa no krāsu apļa.
Rādīt krāsas īsinājumtaustiņš ir Command-Shift-C.
-
Atbildot uz e-pasta ziņojumu, atbildē parasti tiks iekļauts teksts, kas citēts no šī ziņojuma. Ja vēlaties, lai jūsu paraksts tiktu novietots virs jebkura citētā teksta, atzīmējiet atzīmi blakus Novietojiet parakstu virs citētā teksta.
Ja neatlasīsiet šo opciju, jūsu paraksts tiks ievietots e-pasta ziņojuma pašā apakšā aiz ziņojuma un jebkura citētā teksta vietā, kur adresāts, iespējams, to nekad neredzēs.
- Kad esat apmierināts ar savu parakstu, aizveriet logu vai atkārtojiet procesu, lai izveidotu papildu parakstus.
Kāpēc jums vajadzētu pievienot parakstu savam e-pastam
Lai gan dažiem cilvēkiem ir ieradums izkliedēt e-pasta ziņojumus, kuriem nav sveiciena, aizvēršanas un paraksta, lielākā daļa no mums "paraksta" savus e-pastus, īpaši ar uzņēmējdarbību saistītos e-pastus. Un daudziem no mums patīk parakstīt arī personīgo e-pastu, iespējams, ar iecienītāko citātu vai saiti uz mūsu vietni.
Varat ierakstīt šo informāciju no jauna ikreiz, kad veidojat e-pasta ziņojumu, taču automātiskā paraksta izmantošana ir vienkāršāka un mazāk laikietilpīga. Jums arī nebūs jāuztraucas par drukas kļūdām, kas var radīt nepareizu pirmo iespaidu biznesa sarakstē.
Lietot e-pasta kontam noklusējuma parakstu
Varat uzreiz lietot parakstus e-pasta ziņojumiem vai arī varat atlasīt noklusējuma parakstu e-pasta kontam.
- Preferences cilnē Paraksti atlasiet kontu, kuram vēlaties lietot parakstu.
-
Atlasiet vajadzīgo parakstu.nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties parakstu loga apakšā.
- Atkārtojiet šo procesu, lai pievienotu noklusējuma parakstus citiem e-pasta kontiem, ja tādi ir.
Lietot parakstu
Ja nevēlaties e-pasta kontam lietot noklusējuma parakstu, tā vietā varat atlasīt parakstu uzreiz.
-
Pasta skatītāja logā noklikšķiniet uz Jauna ziņojuma ikonas, lai izveidotu jaunu ziņojumu.
-
Nolaižamā izvēlne Paraksts atrodas loga Jauns ziņojums labajā pusē. Kad esat pabeidzis rakstīt ziņojumu, izvēlnē atlasiet vajadzīgo parakstu, un tas tiks parādīts jūsu ziņojumā. Nolaižamajā izvēlnē tiek rādīti tikai tā konta paraksti, kuru izmantojat e-pasta sūtīšanai.
Nolaižamā izvēlne Paraksts ir pieejama arī tad, kad atbildat uz ziņojumu.
- Ja atlasījāt noklusējuma parakstu e-pasta kontam, bet nevēlaties iekļaut parakstu noteiktā ziņojumā, nolaižamajā izvēlnē Paraksts atlasiet Nav.