Outlook izmanto kontaktpersonu grupas, lai saglabātu adresātu saraksta dalībniekus. Kad esat izveidojis kontaktpersonu grupu un pievienojis kontaktpersonas, izveidojiet vienu e-pasta ziņojumu un nosūtiet to kontaktu grupai. Tādā veidā visi adresātu saraksta dalībnieki saņem vienu un to pašu ziņojumu, un jūs ietaupāt laiku.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 un Outlook for Microsoft 365.
Kā iestatīt izplatīšanas sarakstu programmā Outlook
Lai programmā Outlook izveidotu kontaktpersonu grupu, izveidojiet sarakstu un izvēlieties, kur to saglabāt. Lūk, kā:
- Atveriet programmu Outlook.
-
Atveriet cilni Sākums un atlasiet Jauni vienumi.
Image -
Atlasīt Citas preces > Kontaktgrupa. Vai arī nospiediet Ctrl+ Shift+ L.
Image -
Logā Kontaktgrupa novietojiet kursoru tekstlodziņā Name un ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu.
Lai nosūtītu e-pastu uz adresātu sarakstu, ievadiet saraksta nosaukumu teksta lodziņā To jauna ziņojuma logā.
- Atstājiet Kontaktgrupas logu atvērtu.
Dalībnieku pievienošana Outlook kontaktpersonu grupai
Kad grupa ir izveidota un saglabāta, pievienojiet kontaktpersonas adresātu sarakstam.
Lai pievienotu kontaktpersonas kontaktu grupai:
- Logā Kontaktgrupa dodieties uz cilni Kontaktgrupa.
-
Atlasīt Pievienot dalībniekus > No Outlook kontaktpersonām.
Image -
Dialoglodziņā Select Members: Contacts izvēlieties kontaktpersonu un atlasiet Members, lai pievienotu šo kontaktpersonu adresātu sarakstam.
Ja kontaktpersona nav sarakstā, meklējiet kontaktpersonu pēc vārda vai e-pasta adreses. Ja joprojām nevarat atrast kontaktpersonu, atlasiet nolaižamo bultiņu Adrešu grāmata un izvēlieties citu sarakstu.
- Atkārtojiet 3. darbību katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties pievienot adresātu sarakstam.
- Atlasiet OK.
- Logā Kontaktgrupa atlasiet Saglabāt un aizvērt.
Izveidot jaunu kontaktpersonu izplatīšanas sarakstā
Lai kontaktpersonu grupai pievienotu adresātus, kuri nav iekļauti jūsu Outlook adrešu grāmatā:
- Atveriet programmu Outlook People un veiciet dubultklikšķi uz adresātu saraksta.
- Logā Kontaktgrupa dodieties uz cilni Kontaktgrupa un atlasiet Pievienot dalībniekus> Jauns e-pasts Kontaktpersona.
-
Tekstlodziņā Parādītais vārds ierakstiet kontaktpersonas vārdu.
Image Ja nezināt kontaktpersonas vārdu, ievadiet tās e-pasta adresi vai aizstājvārdu.
- Tekstlodziņā E-pasta adrese ievadiet jaunās kontaktpersonas e-pasta adresi.
- Ja nevēlaties pievienot jauno dalībnieku adrešu grāmatai, notīriet izvēles rūtiņu Pievienot kontaktpersonām.
- Atlasiet OK.
- Logā Kontaktgrupa atlasiet Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu izmaiņas adresātu sarakstā.
Kā koplietot kontaktpersonu grupu programmā Outlook
Vai ir citi cilvēki, kas gūtu labumu, ja viņiem būtu jūsu izplatīšanas saraksts? Tā vietā, lai liktu viņiem izveidot vienu un to pašu kontaktu grupu no jauna, kopīgojiet kontaktpersonu grupu ar viņiem. Tas ir tikpat vienkārši kā e-pasta pielikuma nosūtīšana.
Lai koplietotu kontaktpersonu grupu:
- Dodieties uz Outlook People.
- Veiciet dubultklikšķi uz izplatīšanas grupas, kuru vēlaties kopīgot.
-
Logā Kontaktgrupa dodieties uz cilni Kontaktgrupa un atlasiet Pārsūtīt grupu> Kā Outlook kontaktpersona.
Image Izvēlieties Interneta formātā (vCard), lai pievienotu teksta failu ar grupas dalībnieku vārdiem un adresēm.
- Nosūtiet ziņojumu personai, kurai vēlaties saņemt adresātu sarakstu.
- Atlasīt Sūtīt.
Importējiet Outlook kontaktpersonu grupu, kas ar jums ir kopīgota pa e-pastu
Ja kāds programmā Outlook izveidoja adresātu sarakstu un nosūtīja to jums pa e-pastu kā Outlook kontaktpersonas failu, importējiet sarakstu savā adrešu grāmatā un izmantojiet kā savu.
- Atveriet ziņojumu, kurā ir pievienots grupas Outlook kontaktpersonas fails.
-
Atlasiet pielikuma nolaižamo bultiņu.
Image - Atlasīt Atvērt.
- Logā Kontaktgrupa dodieties uz File > Info.
-
Atlasīt Pārvietot uz mapi > Kopēt uz mapi.
Image -
Dialoglodziņā Kopēt vienumu uz atlasiet mapi Contacts.
Image - Atlasiet OK.
- Kad adresātu saraksts ir izveidots un gatavs, varat sākt sūtīt ziņojumus tā dalībniekiem.
Ja vēlaties vairāk kontrolēt savus adresātu sarakstus, izmantojiet kontaktpersonu kategorijas, lai izveidotu elegantus adresātu sarakstus.
