Pirms Excel darblapas datus var analizēt un vizualizēt, tie ir jānotīra. Viens no šiem tīrīšanas uzdevumiem ir atrast un noņemt dublētus datus. Ir vairāki veidi, kā veikt šo tīrīšanas uzdevumu. Uzziniet, kā dzēst dublikātus programmā Excel, izmantojot rīkus Noņemt dublikātus un filtru. Pēc tam izvēlieties sev vispiemērotāko un darblapas datus.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 un Excel 2013.
Izceliet dublētos datus Excel darblapā
Ja vēlaties skatīt tikai dublētos datus darblapā, iezīmējiet datus, izmantojot nosacījumu formatējumu. Pēc tam, ja nolemjat, ka dati jums nav vajadzīgi, izdzēsiet dublētās rindas.
-
Izceliet datus, kuriem vēlaties meklēt dublikātus. Neiekļaut galvenes.
Image Lai izceltu datus darblapā, atlasiet datu augšējo kreiso šūnu, nospiediet un turiet Shift, pēc tam atlasiet datu apakšējo labo šūnu.
- Atlasiet cilni Sākums.
-
Grupā Styles atlasiet Nosacījuma formatēšana.
Image -
Atlasīt Izcelt šūnu kārtulas > Vērtību dublikāti.
Image -
Dialoglodziņā Duplicate Values atlasiet nolaižamo bultiņu values with un izvēlieties aizpildījuma un teksta krāsu, lai iezīmētu dublikātu. rindas.
Image -
Atlasiet OK.
Image -
Šūnas, kurām citās šūnās ir dublikāta vērtība, ir izceltas.
Image - Lai programmā Excel noņemtu rindu dublikātus, atlasiet iezīmēto rindu, atlasiet cilni Sākums un pēc tam atlasiet Delete > Dzēst lapas rindas. Vai arī izmantojiet rīku Noņemt dublikātus vai filtru rīku, lai noņemtu dublikātu Excel.
Ātri noņemiet dublētās rindas programmā Excel
Excel var automātiski noņemt datu rindas, kurām katrā kolonnā ir identiska informācija. Šis ir ātrs veids, kā iztīrīt darblapu.
Noņemot rindu dublikātus, dati tiek neatgriezeniski izdzēsti. Pirms izmaiņu veikšanas izveidojiet darblapas kopiju.
Lai izmantotu datu dublikātu noņemšanas rīku, lai noņemtu dublikātu rindas no visas darblapas:
-
Atlasiet jebkuru šūnu datu kopā.
Image - Atlasiet cilni Data.
-
Grupā Datu rīki atlasiet Remove Duplicates.
Image - Dialoglodziņā Remove Duplicates izvēlieties Atlasīt visu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes, ja darblapā ir kolonnu etiķetes.
-
Atlasiet OK.
Image -
Ziņojumā, kas parāda noņemto vērtību dublikātu skaitu un atlikušo unikālo vērtību skaitu, atlasiet OK.
Image -
Visas identiskās rindas ir noņemtas, izņemot dublētās rindas pirmo gadījumu.
Image - Ja rindas dublikāti netika izdzēstas, kā paredzēts, nospiediet Ctrl+Z, lai atsauktu darblapas izmaiņas.
Novērsiet dublikātus programmā Excel ar vienādu vērtību norādītajās kolonnās
Varat arī izmantot rīku Noņemt dublikātus, lai norādītajās kolonnās dzēstu rindas ar vienādu vērtību.
-
Atlasiet jebkuru šūnu datu kopā.
Image - Atlasiet cilni Data.
-
Grupā Datu rīki atlasiet Remove Duplicates.
Image - Dialoglodziņā Remove Duplicates izvēlieties Atcelt visu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kurā vēlaties meklēt dublikātus. Lai rinda tiktu dzēsta, dati visās atlasītajās kolonnās ir jādublē.
- Ja jūsu darblapā ir sleju virsraksti, atzīmējiet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes.
-
Atlasiet OK.
Image -
Apstiprinājuma dialoglodziņā atlasiet OK.
Image -
Excel noņem visas rindas, kurās ir viena un tā pati informācija atlasītajās kolonnās, izņemot pirmo ieraksta dublikāta gadījumu.
Image
Kā "dzēst" dublikātus programmā Excel, izmantojot filtrus
Cits veids, kā noņemt dublētos datus, ir filtrēt datus pēc unikālajām vērtībām. Izmantojot šo metodi, rindas dublikāti netiek izdzēsti, dublikātu vērtības īslaicīgi tiek paslēptas.
Lai filtrētu Excel darblapu, lai parādītu tikai unikālas vērtības:
-
Atlasiet jebkuru šūnu datu kopā, lai filtrētu visu darblapu. Vai arī atlasiet filtrējamos datus.
Image - Atlasiet cilni Data.
-
Grupā Sort & Filter atlasiet Advanced.
Image -
Dialoglodziņā Papildu filtrs atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikālie ieraksti.
Lai saglabātu filtrētos rezultātus citā darblapā, atlasiet Kopēt uz citu vietu.
-
Atlasiet OK.
Image -
Dublikāti ir noņemti.
Image - Lai notīrītu filtru un parādītu sākotnējos datus, atlasiet cilni Sākums > Sort & Filter > Notīrīt.
