Izdrukājiet savu PowerPoint prezentāciju, kad nepieciešama kopija, lai palīdzētu jums prezentēt prezentāciju vai palīdzētu auditorijai sekot līdzi. Jums ir vairākas iespējas, sākot no visas slaidrādes drukāšanas līdz izdales materiālu un piezīmju lapu drukāšanai. Uzziniet dažādus PowerPoint slaidu drukāšanas veidus un atlasiet savām vajadzībām labāko variantu.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Mac un PowerPoint for Microsoft 365.
Izvēlieties drukas iestatījumus
Drukāšanas opcijas un PowerPoint iestatījumus var atrast, izvēloties File > Print.
Drukas logā pēc noklusējuma tiek parādīti šādi iestatījumi. Ja nepieciešams, mainiet šos iestatījumus.
Drukāt kopijas: atlasiet drukājamo kopiju skaitu.
Printeris: ja datorā vai tīklā ir instalēts vairāk nekā viens printeris, atlasiet printeri, kuru vēlaties izmantot. Atlasiet nolaižamo bultiņu Printer un izdariet savu izvēli.
Settings: Drukāt visus slaidus ir noklusējuma iestatījums. Atlasiet nolaižamo bultiņu, lai veiktu alternatīvu izvēli.
Pilnas lapas slaidi: atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu, lai veiktu alternatīvu izvēli. Sīkāka informācija par visām šīm opcijām sekos.
Sakārtots: lapas tiks sakārtotas kā 1., 2., 3. lappuse; 1, 2, 3; 1, 2, 3 un tā tālāk, ja vien neizvēlaties drukāt nesašķirotas lapas kā 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 un tā tālāk.
Color: noklusējuma izvēle ir drukāt krāsaini. Ja atlasītais printeris ir krāsu printeris, slaidi tiks drukāti krāsaini. Melnb altā printerī slaidi tiek drukāti pelēktoņos. Sīkāka informācija par šo drukas izlasi sekos.
Atlasiet, kurus slaidus drukāt
Sadaļā Iestatījumi noklusējuma izvēle ir drukāt visus slaidus. Lai veiktu alternatīvu izvēli, atlasiet nolaižamo bultiņu.
Citas iespējas ir:
Drukāšanas atlase: Lai izmantotu šo opciju, vispirms atlasiet tikai tos slaidus, kurus vēlaties drukāt. Atlasiet šos slaidus rūtī Slaids parastajā skatā vai skatā Slaidu kārtotājs. Šajos skatos tiek rādītas jūsu slaidu sīktēlu versijas, tāpēc ir viegli veikt grupas atlasi.
Drukāt pašreizējo slaidu: tiek izdrukāts aktīvais slaids.
Pielāgots diapazons: varat izvēlēties izdrukāt tikai dažus slaidus. Šīs atlases var veikt, ievadot slaidu numurus tekstlodziņā šādi:
- Ievadiet konkrētus slaidu numurus, atdalot tos ar komatiem, piemēram, 2, 6, 7.
- Ievadiet blakus esošu slaidu numuru grupu kā 3-7
Drukāt slēptos slaidus: šī opcija ir pieejama tikai tad, ja prezentācijā ir slaidi, kas ir atzīmēti kā paslēpti. Slēptie slaidi netiek rādīti slaidrādes laikā, bet ir pieejami skatīšanai rediģēšanas stadijā.
Ietveriet PowerPoint slaidus, drukājot izdales materiālus
Ir pieejamas četras iespējas, kad veicat PowerPoint slaidu izdrukas.
Šīs opcijas ir:
Rāmja slaidi: tas ir jauks apdare jūsu izdrukātajiem izdales materiāliem.
Mērogs, lai ietilpinātu papīru: apdrukājamie piemaļu apgabali atšķiras atkarībā no printera. Pārliecinieties, vai izdales materiālos tiek izdrukāti visi slaidi, atlasot šo opciju.
Augsta kvalitāte: atlasiet šo opciju tikai tad, ja nepieciešamas izcila izskata izdrukas, piemēram, brošūra. Izmantojot šo opciju, printerī tiek izmantots papildu toneris vai tinte, tāpēc neizvēlieties to parastajām izdrukām.
Drukāt komentārus un tintes marķējumu: šī opcija ir pieejama tikai tad, ja prezentāciju ir pārskatījusi cita persona, kas failā ir iesniegusi rakstiskus komentārus.
Drukājiet PowerPoint slaidus krāsainā, pelēktoņu vai melnb altā krāsā
Ir trīs dažādas iespējas krāsainām vai bezkrāsainām izdrukām.
Izvēlieties kādu no šīm iespējām:
Color: krāsu izdrukas ir noklusējuma opcija. Tomēr ne visiem printeriem ir šī iespēja. Ja izvēlaties opciju Krāsa, bet jums nav krāsu printera, izdruka būs līdzīga drukāšanai pelēktoņos, bet ne ar tādu pašu kvalitāti.
Pelēktoņi: ja jums nav krāsu printera vai nav nepieciešama krāsu izdruka, izvēlieties Grayscale, lai visus lapas objektus drukātu pelēkos toņos. Objekti izskatās skaidrāki un tīrāki, ja nekrāsu printeriem ir atlasīts pelēktoņu režīms, nevis drukāšana, izmantojot noklusējuma opciju Color.
Pure Black and White: šī opcija drukā melnb altus slaidus. Nav pelēko toņu. Tā rezultātā netiek drukāti vairāki slaida dizaina tēmas objekti, piemēram, reljefs un ēnas. Teksts tiek drukāts kā melns, pat ja kā sākotnējo teksta krāsu izvēlējāties pelēku.
Drukāt pilnas lapas slaidus programmā PowerPoint
- Doties uz File.
- Atlasiet Drukāt.
- Izvēlieties drukājamo eksemplāru skaitu, ja vēlaties izdrukāt vairāk nekā vienu eksemplāru.
- Atlasiet printeri, ja vēlaties drukāt ar citu printeri, nevis noklusējuma atlasi.
- Pēc noklusējuma programma PowerPoint drukā visus slaidus. Ja nepieciešams, atlasiet tikai konkrētos slaidus, ko drukāt.
- Ja vēlaties, atlasiet citas opcijas, piemēram, Frame Slides.
- Atlasiet Drukāt. Drukā visas lapas slaidus, jo šī ir noklusējuma drukāšanas atlase.
Drukājiet PowerPoint piezīmju lappuses runātājam
Izdrukājiet runātāja piezīmes katrā slaidā kā palīglīdzekli, sniedzot PowerPoint prezentāciju. Katrs slaids tiek izdrukāts miniatūrā (saukts par sīktēlu) uz vienas lapas ar tālāk norādītajām runātāja piezīmēm. Šīs piezīmes netiek rādītas ekrānā slaidrādes laikā.
Runātāja piezīmes var arī eksportēt izmantošanai Microsoft Word dokumentos. Uzziniet, kā pārvērst PowerPoint prezentācijas Word dokumentos.
- Doties uz File.
- Atlasiet Drukāt.
- Izvēlieties drukājamās lapas.
-
Atlasiet Full Page Slides nolaižamo bultiņu un izvēlieties Notes Pages.
Image - Atlasiet citas opcijas.
- Atlasiet Drukāt.
Drukāt PowerPoint kontūras skatā
Struktūras skatā programmā PowerPoint tiek rādīts tikai slaidu teksta saturs. Šis skats ir noderīgs, ja ātrai rediģēšanai ir nepieciešams tikai teksts.
- Atlasīt File > Drukāt.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Pilnas lapas slaidi.
-
Sadaļā Drukas izkārtojums izvēlieties Outline.
Image - Ja vēlaties, izvēlieties citas opcijas.
- Atlasiet Drukāt.
Drukāt PowerPoint izdales materiālus
Izdrukājiet izdales materiālus programmā PowerPoint, lai auditorijai izveidotu prezentācijas paketi, ko var ņemt līdzi mājās. Izvēlieties drukāt no viena pilna izmēra slaida līdz deviņiem miniatūriem slaidiem vienā lapā.
- Atlasīt File > Drukāt.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Pilnas lapas slaidi.
-
Sadaļā Izdales materiāli atlasiet slaidu skaitu, ko drukāt katrā lapā.
Image - Izvēlieties citus iestatījumus, piemēram, kopiju skaitu. Ir patīkami ierāmēt slaidus izdales materiālā, un vienmēr ir ieteicams izvēlēties Mērogs, lai tas atbilstu papīram.
- Atlasiet Drukāt.
Drukājiet PowerPoint izdales materiālus piezīmju veikšanai
Prezentētāji bieži izdala izdales materiālus pirms prezentācijas, lai auditorija varētu veikt piezīmes slaidrādes laikā. Ja tas tā ir, ir viena iespēja izdales materiāliem, kas drukā trīs sīktēlu slaidus vienā lapā kopā ar līnijām blakus slaidiem piezīmju veikšanai.
- Atlasīt Fails > Drukāt.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu Pilnas lapas slaidi.
-
Sadaļās Izdales materiāli izvēlieties 3 slaidi.
Image - Atlasiet citas vajadzīgās opcijas.
- Atlasiet Drukāt.
