Automātiskā CC un BCC programmai Outlook atvieglo noteiktu e-pasta adrešu automātisku kopēšanu izejošajā pastā. Izmantojot filtrus, varat izlemt, kāda veida ziņojumam tiek sūtīta kopija vai diskrētā kopija un kam.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; un Outlook darbam ar Microsoft 365.
Bottom Line
Ir daudz iemeslu, lai automātiski nosūtītu personu kopiju vai BCC konkrētos e-pasta ziņojumos. Piemēram, lai nosūtītu savam menedžerim to e-pasta ziņojumu kopijas, ko sūtāt konkrētiem klientiem, vai nosūtītu partnera e-pasta sarakstes kopijas savai apdrošināšanas sabiedrībai.
Kā automatizēt CC un BCC programmā Outlook
Lai automātiski nosūtītu kopiju vai diskrēto kopiju, izveidojiet kārtulu visiem izejošajiem e-pasta ziņojumiem.
- Atveriet programmu Outlook un dodieties uz cilni Sākums.
-
Atlasiet Noteikumi > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
Image Outlook 2016 un vecākās versijās atveriet sadaļu File un atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus. Šajās versijās ir iespēja kārtulām pievienot automātisko BCC. Jaunākajās Outlook versijās BCC opcija nav pieejama.
-
Dialoglodziņā Rules and Alerts atlasiet New Rule.
Image -
Noteikumu vednī atlasiet Lietot kārtulu maniem nosūtītajiem ziņojumiem, pēc tam atlasiet Next.
Image - Atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīts personām vai publiskai grupai.
-
Atlasiet saiti cilvēki vai publiska grupa un pievienojiet vajadzīgās e-pasta adreses kā daļu no šī noteikuma. Lai turpinātu, atlasiet Next.
Image - Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopēt ziņojumu cilvēkiem vai publiskai grupai.
-
Atlasiet saiti cilvēki vai publiskā grupa un ievadiet e-pasta adreses, uz kurām vēlaties automātiski nosūtīt e-pasta kopiju.
Image - Atlasīt Pabeigt.
Vairāk par Auto CC un BCC programmā Outlook
Kad programmā Outlook pievienojat CC un BCC noteikumus, ir pieejamas šādas opcijas:
- Automātiski pievienojiet e-pasta adreses izejošo ziņojumu laukiem Cc: un Bcc:.
- Pievienojiet adresātus visiem e-pastiem vai izmantojiet Auto CC un BCC ar Outlook noteikumiem, lai norādītu nosacījumus.
- Meklējiet tēmas, citus adresātus, pielikumu nosaukumus vai izmantoto kontu.
- No Outlook kontaktpersonām atlasiet Auto CC un BCC Outlook adresātiem.
Automātiskās kopijas un BCC izmantošana programmā Outlook
Outlook Auto CC un BCC noteikumi automātiski kopē ziņojumus īstajiem cilvēkiem. Izmantojot kārtulas, norādiet e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot izejošo ziņojumu laukam Cc: vai Bcc:, ja ir izpildīti noteikti kritēriji, piemēram, e-pasts no konkrēta konta vai ar noteiktiem adresātiem, tēmām vai pielikumiem.
