Visās Microsoft Outlook versijās tiek izmantoti PST faili, lai saglabātu e-pastu, kontaktpersonas, kalendāra datus un citus Outlook datus. Laika gaitā šo failu lielums palielinās, un, tiem kļūstot lielākiem, Outlook veiktspēja samazinās. Saglabājiet mazu PST faila izmēru, dzēšot veco informāciju vai arhivējot to, lai programma Outlook darbotos pēc iespējas labāk.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 un Outlook for Microsoft 365.
Bottom Line
Outlook izmanto PST faila formātu, kas spēj saglabāt unikoda datus - standartu, kas attēlo lielāko daļu alfabētu datoros. Šiem PST failiem nav lieluma ierobežojumu, taču ieteicams praktiski noteikt ierobežojumu no 20 GB līdz 50 GB.
Kā automātiski arhivēt vecākus PST vienumus
Izmantojiet Outlook automātiskās arhivēšanas līdzekli, lai automātiski pārvietotu vienumus uz arhīvu, lai kontrolētu savas mapes un iesūtni.
- Sākt programmu Outlook.
- Atlasiet File.
-
Atveriet sadaļu Informācija un atlasiet Konta iestatījumi.
Image -
Atlasiet Konta iestatījumi.
Image -
Atveriet cilni Datu faili un atlasiet Pievienot.
Image -
Tekstlodziņā Faila nosaukums ierakstiet arhīva nosaukumu.
Image -
Atlasiet Saglabāt kā veidu un izvēlieties Outlook Data File.
Aizsargājiet failu ar paroli. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot papildu paroli un izpildiet norādījumus.
Image - Atlasiet OK.
- Atlasīt Aizvērt.
Iespējams, jums nekad nebūs jāpiekļūst saviem arhīva failiem, taču nav grūti atjaunot Outlook PST arhīvu.
Kā mainīt automātiskās arhivēšanas iestatījumus vienai mapei
Mainiet atsevišķu mapju iestatījumus, lai tie atbilstu savām vajadzībām.
- Sākt programmu Outlook.
- Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties mainīt.
-
Atlasiet Properties.
Image -
Atlasiet cilni AutoArchive.
Image - Atlasiet iestatījumus, ko vēlaties lietot, piemēram, Nearhivēt vienumus šajā mapē vai Neatgriezeniski dzēst vecos vienumus.
- Atlasiet Apply un pēc tam atlasiet OK, lai lietotu izmaiņas un aizvērtu logu.
