Kas jāzina
- Augšējā labajā stūrī atlasiet Activity Dashboard ikonu (rotaina bultiņa).
- Vai arī izvēlnē atlasiet Tools > Activity Dashboard.
- Uznirstošajā logā izvēlieties cilni Skatītāji.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā noskaidrot, kurš ir skatījis dokumentu, ko esat kopīgojis pakalpojumā Google dokumenti. Tas ir ērti, lai pārliecinātos, ka ikviens, kam ir paredzēts dokuments pārskatīt, to dara. Šī funkcija ir pieejama Google Workspace abonentiem, kuri izmanto biznesa, uzņēmuma, izglītības vai bezpeļņas plānu.
Skatiet, kas skatīja Google dokumentu
Lai redzētu, kurš ir skatījis dokumentu, apmeklējiet Google dokumentus un pierakstieties ar savu Google kontu. Pēc tam atveriet dokumentu.
-
Atlasiet Activity Dashboard ikonu (rotaina bultiņa) augšējā labajā stūrī vai Tools > Activity Dashboardno izvēlnes.
Image - Apstipriniet, ka kreisajā pusē ir atlasīts Viewers.
-
Izmantojiet cilni Visi skatītāji labajā pusē, lai redzētu, kurš ir skatījis dokumentu. Jūs redzēsit viņu vārdu un to, kad viņš pēdējo reizi to skatīja.
Image
Papildu informācijas paneļa skatīšanas funkcijas
Atlasiet Skatītāji un izmantojiet cilni Kopīgots ar, lai redzētu visus, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, lai uzzinātu, kam vēl ir jāpārskata. to. Varat arī izmantot sleju E-pasts, lai nosūtītu atgādinājuma ziņojumu tiem, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu.
Atlasiet Viewer Trend, lai redzētu unikālos ikdienas skatītājus. Kolonnu diagrammā izvēlieties konkrētu dienu, lai redzētu, cik skatītāju tajā dienā tika piesaistīti.
Vai neredzat nevienu skatīšanās darbību?
Ja neredzat nevienu skatītāju un uzskatāt, ka tas ir jādara, apsveriet šos iemeslus.
- Varat skatīt tikai darbības saistībā ar failiem, kas pieder Google kontam, izmantojot funkciju Darbību informācijas panelis.
- Jūs varat redzēt darbības tikai pēc tam, kad jums bija piekļuve darbību informācijas panelim.
- Dokumentam, iespējams, ir pārāk daudz skatu vai skatītāju, lai parādītu informāciju par darbību informācijas paneli.
- Personas, kurām jūs plānojat skatīt dokumentu, ir atteikušās no skatīšanās vēstures rādīšanas (skatiet tālāk).
-
Jūs vai administrators, iespējams, esat izslēdzis skatīšanās vēsturi (skatiet tālāk).
Ieslēgt darbību informācijas paneli Skatīt vēsturi
Ja esat Google konta administrators un vēlaties būt pārliecināts, ka Google dokumentiem ir ieslēgta skatīšanas vēsture, apmeklējiet savu Google Admin Console un piesakieties.
- Kreisās puses navigācijas panelī izvērsiet Apps > Google Workspace un atlasiet Disks un dokumenti.
-
Ritiniet uz leju līdz un atlasiet Aktivitātes informācijas paneļa iestatījumi.
Image -
Apstipriniet, ka ir ieslēgta lietotāju skatīšanas vēsture. Ja nē, noklikšķiniet uz rediģēt ikonas (zīmulis) labajā pusē, izvēlieties ON un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Image Pēc izvēles varat ieslēgt citiem lietotājiem piekļuvi skatīšanas vēsturei, lai darbību informācijas panelī skatītu skatītājus un skatītāju tendences.
Ieslēgt individuālo skatīšanas vēsturi
Lai palīdzētu kādam, kuru plānojat pārskatīt dokumentu, parādītu savu skatīšanas vēsturi vai jūsu skatīšanas vēsturi, atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un veiciet darbības.
- Izvēlnē atlasiet Tools > Activity Dashboard.
- Kreisajā pusē izvēlieties Konfidencialitātes iestatījumi.
- Ieslēdziet vienu vai abus slēdžus labajā pusē. Konta iestatījumu pārslēgšanas slēdzis parāda visu Google dokumentu skatīšanas vēsturi, savukārt dokumenta iestatījums parāda to tikai pašreizējam.
-
Atlasīt Saglabāt.
Image
Skatīt, kas ir skatījis Google dokumentu, ir ērts veids, kā pārliecināties, ka visi to pārskata. Lai redzētu, kas rediģēja jūsu kopīgoto dokumentu, varat arī apskatīt pārskatījumu vēsturi.
FAQ
Kā koplietot Google dokumentus?
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, un atlasiet Kopīgot Ievadiet tās personas vai grupas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot, un izvēlieties, vai tai būsRedaktors, Skatītājs vai Komentētājs . Vai arī mainiet piekļuvi Ikviens, kam ir saite , atlasiet Kopēt saiti un nosūtiet saiti personām, ar kurām vēlaties kopīgot.
Kā mainīt kopīgošanas iestatījumus pakalpojumā Google dokumenti?
Lai mainītu kopīgošanas iestatījumus, piemēram, ja vēlaties atcelt Google dokumenta kopīgošanu, atlasiet File > Kopīgot >Kopīgot ar citiem Izvēlieties kādu, ar kuru kopīgojat, pārejiet uz viņu pašreizējo kopīgošanas statusu (piemēram, Redaktors ) un atlasiet Noņemt piekļuvi
Kā koplietot mapi pakalpojumā Google dokumenti?
Lai kopīgotu mapi pakalpojumā Google dokumenti, atveriet Google disku un atlasiet mapi, kuru vēlaties kopīgot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Kopīgot Ievadiet tās personas vai grupas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot saturu, un izvēlieties, vai tai būs Redaktors, Skatītājs vai Komentētājs privilēģijas.
