Kas jāzina
- Iezīmējiet datus, ko vēlaties izmantot, vai atlasiet vienu šūnu blakus esošo datu blokā, pēc tam dodieties uz Ievietot > Tabula.
- Izmantojiet kolonnu virsrakstu nolaižamās izvēlnes, lai kārtotu, filtrētu un meklētu datus tabulā.
- Izmantojiet izmēru noteikšanas turi, lai pievienotu vai noņemtu tabulai veselas datu rindas (ierakstus) vai kolonnas (laukus).
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā kārtot saistītos datus, izmantojot tabulas programmā Excel 2019, 2016, 2013, 2010 un programmā Excel darbam ar Mac.
Ievietot tabulu
Pirms veidojat tabulu, ievadiet datus darblapā. Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas, kolonnas vai šūnas datu blokā, kas veidos tabulu.
Lai izveidotu tabulu programmā Excel:
- Atlasiet vienu šūnu datu blokā.
- Atlasiet Ievietot.
-
Atlasiet Tabula. Excel atlasa visu blakus esošo datu bloku un atver dialoglodziņu Izveidot tabulu.
Ja programmai Excel ir problēmas pareizi formatēt tabulu, iezīmējiet datus, pirms atlasāt opciju Ievietot tabulu.
- Ja jūsu datiem ir virsraksta rinda, pārbaudiet opciju Manā tabulā ir galvenes.
- Atlasiet OK, lai izveidotu tabulu.
Galda līdzekļi
Datu bloka formatēšana kā tabula ļauj viegli veikt dažādus uzdevumus ar datiem, neietekmējot citus darblapas datus. Šie uzdevumi ietver datu kārtošanu, datu filtrēšanu, ātrus aprēķinus, kolonnu kopsummas pievienošanu un tabulas vizuālu formatēšanu.
Ievērojamākās funkcijas, ko Excel pievieno datu blokam, ir:
- Nolaižamās izvēlnes kolonnu virsrakstos, kurās ir kārtošanas, filtra un meklēšanas opcijas.
- Alternatīvas ēnotās rindas, kas atvieglo datu nolasīšanu.
- Izmēru noteikšanas rokturi, kas atrodas tabulas stūros.
- Ātrās analīzes ikona (programmā Excel 2013 un jaunākās versijās), kas tiek parādīta aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī, kad tabulā ir atlasītas divas vai vairākas šūnas. Tādējādi ir viegli analizēt datus, izmantojot diagrammas, rakurstabulas, kopsummas un nosacījumu formatējumu.
Pārvaldīt tabulas datus
Kārtošanas un filtrēšanas opcijas
Galvenes rindai pievienotās kārtošanas un filtru nolaižamās izvēlnes ļauj ērti kārtot tabulas augošā vai dilstošā secībā, pēc fonta vai šūnas fona. Varat arī definēt pielāgotu kārtošanas secību. Turklāt filtru opcijas izvēlnēs ļauj:
- Rādīt tikai tos datus, kas atbilst norādītajiem kritērijiem.
- Filtrēt pēc fonta vai šūnas fona krāsas.
- Meklējiet konkrētus ierakstus, saskaņojot atsevišķus datu laukus.
Pievienot un noņemt laukus un ierakstus
Izmēru noteikšanas rokturis ļauj viegli pievienot vai noņemt no tabulas veselas datu rindas (ierakstus) vai kolonnas (laukus). Lai mainītu tabulas izmērus, velciet izmēru noteikšanas turi uz augšu, uz leju, pa kreisi vai pa labi.
Dati, kas noņemti no tabulas, netiek dzēsti no darblapas, taču tie vairs netiek iekļauti tabulu darbībās, piemēram, kārtošanā un filtrēšanā.
Aprēķinātās kolonnas
Aprēķināta kolonna ļauj ievadīt vienu formulu vienā kolonnas šūnā un automātiski lietot šo formulu visās kolonnas šūnās. Ja nevēlaties, lai aprēķinos iekļautu visas šūnas, izdzēsiet formulu no šīm šūnām.
Ja vēlaties formulu tikai sākotnējā šūnā, izmantojiet atsaukšanas funkciju, lai to noņemtu no visām pārējām šūnām.
Kopā rindas funkcija
Ierakstu skaitu tabulā var summēt, tabulas apakšā pievienojot kopējo rindu. Kopējā rindā tiek izmantota funkcija SUBTOTAL, lai saskaitītu ierakstu skaitu.
Izmantojot nolaižamo opciju izvēlni, var pievienot arī citus Excel aprēķinus, piemēram, SUM, AVERAGE, MAX un MIN. Šajos papildu aprēķinos tiek izmantota arī funkcija SUBTOTAL.
- Atlasiet tabulā šūnu.
-
Atlasiet cilni Tabulas rīku dizains.
- Grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Total Row.
Kopā rinda tiek parādīta kā pēdējā tabulas rinda, un galējā kreisajā šūnā tiek parādīts vārds Kopā un kopējais ierakstu skaits vistālāk labajā šūnā.
Lai kopējā rindai pievienotu citus aprēķinus:
- Rindā Kopā atlasiet šūnu, kurā jāparādās aprēķinam. Šūnas labajā pusē tiek parādīta nolaižamā bultiņa.
- Atlasiet nolaižamo bultiņu, lai atvērtu opciju izvēlni.
- Izvēlnē izvēlieties vēlamo aprēķinu, lai to pievienotu šūnai.
Formulas, kuras var pievienot rindai Total Row, neaprobežojas tikai ar aprēķiniem izvēlnē. Formulas var pievienot manuāli jebkurai šūnai kopējā rindā.
Izdzēsiet tabulu, bet saglabājiet datus
Ja izlemjat, ka tabula jūsu datiem nav nepieciešama, varat to izdzēst, nesabojājot tās saturu, veicot šādas darbības:
- Atlasiet tabulā šūnu.
- Atlasiet cilni Tabulas rīku dizains.
- Grupā Tools atlasiet Convert to Range, lai atvērtu apstiprinājuma lodziņu tabulas noņemšanai.
-
Atlasiet Jā, lai apstiprinātu.
Image
Tabulas līdzekļi, piemēram, nolaižamās izvēlnes un izmēru noteikšanas rokturis, ir noņemti, bet dati, rindu ēnojums un citi formatēšanas līdzekļi tiek saglabāti.
