Ievadiet ievades datus > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " sintakse.
Startēšanas funkcija: atlasiet vajadzīgo šūnu > atlasiet Formulas cilne > Math & Trig > SUMIFS.
Vai: atlasiet vajadzīgo šūnu > atlasiet Ievietot funkciju > Math & Trig > SUMIFS lai palaistu funkciju.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot SUMIFS funkciju programmā Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 un Excel Online.
Apmācības datu ievadīšana
Image
Pirmais solis, lai programmā Excel izmantotu funkciju SUMIFS, ir datu ievade.
Ievadiet datus Excel darblapas šūnās D1 līdz F11, kā redzams attēlā iepriekš.
Funkcija SUMIFS un meklēšanas kritēriji (mazāk nekā 275 pasūtījumi un tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona) atrodas 12. rindā zem datiem.
Apmācības instrukcijās nav iekļautas darblapas formatēšanas darbības. Lai gan formatēšana netraucēs apmācības pabeigšanu, jūsu darblapa izskatīsies savādāk nekā parādītajā piemērā. Funkcija SUMIFS sniegs tādus pašus rezultātus.
Funkcijas SUMIFS sintakse
Image
Programmā Excel funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus.
Funkcijā var norādīt līdz 127 kritēriju diapazona / kritēriju pāriem.
Funkcijas SUMIFS palaišana
Image
Lai gan funkciju SUMIFS ir iespējams ievietot tieši darblapas šūnā, daudzi cilvēki uzskata, ka funkcijas ievadīšanai ir vieglāk izmantot funkcijas dialoglodziņu.
Noklikšķiniet uz šūnas F12, lai padarītu to par aktīvo šūnu; F12 ir vieta, kur ievadīsit SUMIFS funkciju.
Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
Funkciju bibliotēkas grupā noklikšķiniet uz Math & Trig.
Sarakstā noklikšķiniet uz SUMIFS, lai atvērtu funkcijas SUMIFS dialoglodziņu.
Pakalpojumā Excel Online nav cilnes Formulas. Lai programmā Excel Online izmantotu SUMIFS, dodieties uz Insert > Function.
Noklikšķiniet uz šūnas F12, lai padarītu to par aktīvo šūnu, lai varētu ievadīt funkciju SUMIFS.
Noklikšķiniet uz pogas Ievietot funkciju. Tiek atvērts dialoglodziņš Funkcijas ievietošana.
Kategoriju sarakstā noklikšķiniet uz Math & Trig.
Sarakstā noklikšķiniet uz SUMIFS, lai sāktu funkciju.
Dati, ko ievadām tukšajās rindās dialoglodziņā, veidos funkcijas SUMIFS argumentus.
Šie argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādu datu diapazonu summēt, kad tā atbilst šiem nosacījumiem.
Argumenta Sum_range ievadīšana
Image
Arguments Sum_range satur šūnu atsauces uz datiem, ko vēlamies summēt.
Šajā apmācībā argumenta Sum_range dati tiek ievietoti slejā Total Sales.
Apmācības soļi
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Sum_range.
Iezīmējiet darblapā šūnas no F3 līdz F9, lai pievienotu šīs šūnu atsauces rindai Sum_range.
Criteria_range1 argumenta ievadīšana
Image
Šajā apmācībā mēs mēģinām saskaņot divus kritērijus katrā datu ierakstā:
Tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona
Pārdošanas aģenti, kuri šogad veikuši mazāk nekā 275 pārdošanas darījumus
Arguments Criteria_range1 norāda šūnu diapazonu, kas SUMIFS ir jāmeklē, mēģinot atrast atbilstību pirmajiem kritērijiem: Austrumu pārdošanas reģions.
Apmācības soļi
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Criteria_range1.
Darblapā iezīmējiet šūnas no D3 līdz D9, lai ievadītu šīs šūnu atsauces kā diapazonu, kurā funkcijai jāmeklē.
Argumenta “Criteria1” ievadīšana
Image
Pirmais kritērijs, ko mēs meklējam, ir tas, vai dati diapazonā D3:D9 ir vienādi ar austrumiem.
Lai gan šī argumenta dialoglodziņā var ievadīt faktiskos datus, piemēram, vārdu East, parasti vislabāk ir pievienot datus darblapas šūnai un pēc tam ievadīt šīs šūnas atsauci dialoglodziņā.
Apmācības soļi
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Criteria1.
Noklikšķiniet uz šūnas D12, lai ievadītu šīs šūnas atsauci. Funkcija meklēs datiem, kas atbilst šiem kritērijiem, iepriekšējā darbībā atlasītajā diapazonā.
Kā šūnu atsauces palielina SUMIFS daudzpusību
Ja kā kritērija arguments ir ievadīta šūnas atsauce, piemēram, D12, funkcija SUMIFS meklēs atbilstības visiem datiem, kas ir šajā darblapas šūnā.
Tātad pēc pārdošanas apjoma noteikšanas austrumu reģionam būs viegli atrast tos pašus datus citam pārdošanas reģionam, šūnā D12 vienkārši mainot austrumu uz ziemeļiem vai rietumiem. Funkcija automātiski atjauninās un parādīs jauno rezultātu.
Argumenta Criteria_range2 ievadīšana
Image
Arguments Criteria_range2 norāda šūnu diapazonu, kas SUMIFS ir jāmeklē, mēģinot nodrošināt atbilstību otrajam kritērijam: tirdzniecības aģenti, kuri šogad pārdevuši mazāk nekā 275 pasūtījumus.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Criteria_range2.
Iezīmējiet šūnas E3 līdz E9 darblapā, lai ievadītu šīs šūnu atsauces kā otro diapazonu, kas jāmeklē funkcijai.
Argumenta “Criteria2” ievadīšana
Image
Otrais standarts, ko mēs meklējam, ir, ja dati diapazonā E3:E9 ir mazāki par 275 pārdošanas pasūtījumiem.
Tāpat kā ar argumentu Criteria1, mēs dialoglodziņā ievadīsim šūnas atsauci uz Criteria2 atrašanās vietu, nevis pašus datus.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Criteria2.
Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai ievadītu šīs šūnas atsauci. Funkcija meklēs kritērijiem atbilstošus datus iepriekšējā darbībā atlasītajā diapazonā.
Noklikšķiniet uz OK, lai pabeigtu SUMIFS funkciju un aizvērtu dialoglodziņu.
Šūnā F12 (šūnā, kurā ievadījām funkciju) parādīsies atbilde ar nulli (0), jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukiem Criteria1 un Criteria2 (C12 un D12). Kamēr mēs to nedarīsim, funkcijai nekas nav jāsaskaita, tāpēc kopsumma paliek nulle.
Meklēšanas kritēriju pievienošana un apmācības pabeigšana
Image
Pēdējais apmācības solis ir pievienot datus šūnām darblapā, kas identificētas kā tādas, kurās ir ietverti kritēriji.
Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šo piemēru, skatiet attēlu iepriekš.
Šūnā D12 ierakstiet East un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
Šūnā E12 ierakstiet <275 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter ("<" ir simbols mazākam nekā programmā Excel).
Šūnā F12 ir jāparādās atbildei $119, 719,00.
Tikai divi ieraksti, tie, kas atrodas 3. un 4. rindā, atbilst abiem kritērijiem, un tāpēc funkcija tiek summēta tikai šo divu ierakstu pārdošanas kopsummas.
Summa 49 017 ASV dolāri un 70 702 ASV dolāri ir 119 719 ASV dolāri.
Noklikšķinot uz šūnas F12, formulas joslā virs darblapas tiek parādīta visa funkcija=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12).
Kā darbojas SUMIFS funkcija
Image
Parasti SUMIFS darbojas ar datu rindām, ko sauc par ierakstiem. Ierakstā visi dati katrā rindas šūnā vai laukā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.
Arguments SUMIFS meklē konkrētus kritērijus divos vai vairākos ieraksta laukos, un tikai tad, ja tiek atrasta atbilstība katram norādītajam laukam, tiek summēti šī ieraksta dati.
SUMIF soli pa solim apmācībā mēs saskaņojām vienu pārdošanas aģentu kritēriju, kuri gada laikā bija pārdevuši vairāk nekā 250 pasūtījumus.
Šajā apmācībā mēs noteiksim divus nosacījumus, izmantojot SUMIFS: tirdzniecības aģentiem Austrumu tirdzniecības reģionā, kuriem pagājušajā gadā bija mazāk nekā 275 pārdošanas.
Iestatīt vairāk nekā divus nosacījumus var veikt, norādot papildu Criteria_range un Criteria argumentus SUMIFS.
Funkcijas SUMIFS argumenti
Funkcijas argumenti norāda, kuriem nosacījumiem pārbaudīt un kādu datu diapazonu summēt, ja tā atbilst šiem nosacījumiem.
Visi šīs funkcijas argumenti ir nepieciešami.
Sum_range - dati šajā šūnu diapazonā tiek summēti, kad tiek atrasta atbilstība starp visiem norādītajiem kritērijiem un tiem atbilstošajiem kritēriju diapazona argumentiem.
Criteria_range - šūnu grupa, kuras funkcijai ir meklēt atbilstību atbilstošajam kritērija argumentam.
Criteria - šī vērtība tiek salīdzināta ar datiem attiecīgajā.
Criteria_range - faktiskie dati vai šūnas atsauce uz argumenta datiem.
Kā Būla vērtības tiek izmantotas programmā Excel un Google izklājlapas un kā tās pārvērst skaitliskās vērtībās, ko izmantot formulās. Atjaunināts, lai iekļautu programmu Excel 2019
Uzziniet, kā programmā Excel izveidot uzmeklēšanas formulu, kas izmanto vairākus kritērijus, un padariet meklēšanu datu bāzē vienkāršu. Atjaunināts, lai iekļautu programmu Excel 2019
Uzziniet, kā Excel funkcija SUMIF summē vai summē vērtības šūnās, ja tās atbilst noteiktiem jūsu iestatītajiem kritērijiem. Atjaunināts, lai iekļautu programmu Excel 2019
Uzziniet, kā masīva formulā apvienot Excel funkcijas MEDIAN un IF, lai atrastu to datu vidējās vērtības, kas atbilst konkrētiem kritērijiem. Atjaunināts, lai iekļautu programmu Excel 2019
