Funkcija SUMIF programmā Excel apvieno IF un SUM funkcijas, lai ļautu atlasītā datu diapazonā saskaitīt vērtības, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Funkcijas daļa IF nosaka, kādi dati atbilst norādītajiem kritērijiem, un daļa SUM veic pievienošanu.
Piemēram, jūs varētu vēlēties apkopot gada pārdošanas apjomus, taču tikai tiem pārstāvjiem, kuriem bija vairāk nekā 250 pasūtījumu.
Ir ierasts izmantot SUMIF ar datu rindām, ko sauc par records Ierakstā visi dati katrā rindas šūnā. ir saistīts – piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs. SUMIF meklē konkrētus kritērijus vienā ieraksta šūnā vai laukā.
Šie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel for Microsoft 365.
Funkcijas SUMIF sintakse
Programmā Excel funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavas un argumentus.
Funkcijas SUMIF sintakse ir:
=SUMIF(diapazons, kritēriji, summas_diapazons)
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādu datu diapazonu summēt, kad tie atbilst.
- Diapazons (obligāti) ir šūnu grupa, kuru vēlaties novērtēt atbilstoši kritērijiem.
- Criteria (obligāti) : Vērtība, ko funkcija salīdzinās ar datiem Range šūnas. Ja tiek atrasta atbilstība, tā saskaitīs atbilstošos datus laukā sum_range . Varat ievadīt faktiskos datus vai šūnas atsauci uz šī argumenta datiem.
- Sum_range (pēc izvēles): funkcija saskaita datus šajā šūnu diapazonā, kad tā atrod atbilstības; ja izlaidīsit šo diapazonu, tiks summēts pirmais diapazons.
Piemēram, ja jūsu Criteria ir pārdošanas pārstāvji, kuri ir pārdevuši vairāk nekā 250 vienības, kā kolonnu jāiestata Sum_range. kurā norādīti pārdošanas numuri pēc pārstāvja. Ja atstājāt Sum_range tukšu, funkcija sastādīs kolonnu Orders.
Ievadiet datus SUMIF funkcijai
Šajā apmācībā tiek izmantota datu ierakstu kopa un funkcija SUMIF, lai atrastu kopējo gada pārdošanas apjomu pārdevējiem, kuri ir pārdevuši vairāk nekā 250 pasūtījumus.
Pirmais solis, lai programmā Excel izmantotu funkciju SUMIF, ir datu ievade. Šajā gadījumā dati tiek pārvietoti uz jūsu darblapas šūnām B1 līdz E11, kā redzams attēlā iepriekš. Tas būs Range arguments. Criteria (>250) tiks ievietots šūnā D12, kā redzams tālāk.
Apmācības instrukcijās nav iekļautas darblapas formatēšanas darbības, taču tas netraucēs apmācības pabeigšanu. Jūsu izklājlapa izskatīsies savādāk nekā parādītajā piemērā, taču funkcija SUMIF sniegs tādus pašus rezultātus.
Iestatiet un palaidiet Excel SUMIF funkciju
Lai gan funkciju SUMIF var ierakstīt darblapas šūnā, daudziem lietotājiem ir vieglāk izmantot Funkciju dialoglodziņu lai ievadītu funkciju.
- Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai padarītu to par aktīvo šūnu - šeit darbojas funkcija SUMIF.
- Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
- Noklikšķiniet uz lentes ikonas Math & Trig, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
-
Sarakstā noklikšķiniet uz SUMIF, lai atvērtu Funkciju dialoglodziņu.
Image -
Dati, kas atrodas trīs tukšajās dialoglodziņa rindās, veidos funkcijas SUMIF argumentus; šie argumenti norāda funkcijai, kādu nosacījumu jūs pārbaudāt un kādu datu diapazonu summēt, ja nosacījums ir izpildīts.
Image - Dialoglodziņā Funkcija noklikšķiniet uz rindas Range.
-
Darblapā iezīmējiet šūnas D3 līdz D9, lai ievadītu šīs šūnu atsauces kā diapazonu, kurā funkcijai jāmeklē.
- Noklikšķiniet uz rindas Criteria.
- Noklikšķiniet uz šūnas D12, lai ievadītu šīs šūnas atsauci. Funkcija meklēs šim kritērijam atbilstošos datus iepriekšējā darbībā atlasītajā diapazonā (>250).
- Šajā piemērā, ja dati diapazonā D3:D12 ir lielāki par 250, šī ieraksta kopējais pārdošanas apjoms tiks pievienots ar SUMIFfunkcija.
- Noklikšķiniet uz rindas Sum_range.
- Izklājlapā iezīmējiet šūnas E3 līdz E12, lai ievadītu šīs šūnu atsauces kā Sum_rangearguments.
- Noklikšķiniet uz Gatavs, lai pabeigtu funkciju SUMIF.
- Četras šūnas kolonnā D (D4, D5, D8, D9) atbilst > 250 kritērijam. . Rezultātā tiek summēti skaitļi attiecīgajās šūnās kolonnā E: E4, E5, E8, E9. $290, 643 ir jāparādās atbildei šūnā E12..
- Kad noklikšķināt uz šūnas E12, visa funkcija, kā parādīts iepriekš, tiek parādīta formulas joslā virs darblapas.
Izmantojiet šūnas atsauci kā kritēriju
Lai gan jūs varat ievadīt faktiskos datus, piemēram, tekstu vai ciparus, piemēram, > 250, dialoglodziņa rindā Criteria, šim argumentam parasti vislabāk ir pievienot datus darblapas šūnai un pēc tam ievadīt šīs šūnas atsauci dialoglodziņā.
Tātad pēc tam, kad ir atrasts kopējais pārdošanas apjoms pārdošanas pārstāvjiem ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem, būs viegli atrast kopējo pārdošanas apjomu citiem pasūtījumu numuriem, piemēram, mazāk nekā 100, mainot > 250 līdz < 100.
