Programmā Microsoft Word nav iespējas tieši saglabāt veidlapas datus kā Excel darblapu. Tomēr, veicot tikai dažas papildu darbības, ir ļoti vienkārši eksportēt datus no Word veidlapas programmā Excel.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel operētājsistēmai Mac un Excel Online.
Bottom Line
Word veidlapā ir aizpildāmās tukšas vietas, kas atvieglo svarīgas informācijas aizpildīšanu. Parasti šīs veidlapas tiek izplatītas, lai daudzi cilvēki varētu tās aizpildīt un atgriezt. Visas informācijas apkopošana no šīm veidlapām un pārsūtīšana uz Excel izklājlapu ir nogurdinošs manuāls process. Par laimi, ir ļoti vienkārši eksportēt Word veidlapas datus programmā Excel, izmantojot ar komatu atdalītus failus.
Izmantojiet opcijas, lai atlasītu ar komatu atdalītu formātu
Lai saglabātu veidlapas datus kā komatu atdalītu (CSV) failu, Word veidlapas dokumentā ir jāveic tikai daži pielāgojumi. Šis faila formāts katru veidlapas ierakstu atdala ar komatiem. Izmantojiet CSV failus, lai importētu datus programmā Excel.
Microsoft Word ir pietiekami gudrs, lai saglabātu datus no veidlapas tikai CSV failā. Papildu teksts dokumentā netiek pievienots CSV failam.
Kad veidlapas dokuments ir atvērts un aizpildīts ar datiem, atlasiet File > Options.
- Atlasiet Advanced panelī, kas atrodas pa kreisi no dialoglodziņa Opcijas.
- Sadaļā Saglabāt precizitāti, kopīgojot šo dokumentu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Saglabāt veidlapas datus kā norobežotu teksta failu.
- Nospiediet OK, lai aizvērtu dialoglodziņu Word opcijas.
Šobrīd ir divi veidi, kā eksportēt datus uz programmu Excel. Saglabājiet dokumentu vai eksportējiet datus.
Izmantojiet Saglabāt kā, lai eksportētu uz CSV
Lai saglabātu dokumentu CSV formātā:
- Izvēlnē Fails atlasiet Saglabāt kā. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā ar jau atlasītu TXT faila formātu.
- Piešķiriet failam nosaukumu un atlasiet OK.
-
Tiek parādīts dialoglodziņš ar to datu priekšskatījumu, kurus eksportējat no veidlapas CSV formātā.
- Nospiediet OK, lai eksportētu datus.
Word izvelk veidlapas datus, kas tika ievadīti veidlapā kā .csv failu, ko var atvērt programmā Excel. Word starp laukiem ievieto komatus. Programmā Excel izmanto komatus, lai atdalītu datus noteiktās šūnās.
Izmantojiet eksportēšanu, lai saglabātu CSV failā
Lai eksportētu datus uz CSV failu:
- Atlasīt File > Eksportēt.
- Atlasiet Mainīt faila veidu.
- Sadaļā Dokumentu failu tipi atlasiet Vienkāršs teksts (.txt).
- Atlasiet Saglabāt kā, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
- Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu, ievadiet faila nosaukumu un atlasiet Saglabāt, lai eksportētu datus.
Importēt veidlapas datus programmā Excel
Pēc tam, kad Word veidlapas dati ir eksportēti CSV formātā, dati ir gatavi importēšanai programmā Microsoft Excel.
Ja atverat failu, izmantojot programmu Excel, tas netiks rādīts mapē, kurā to saglabājāt, jo programmā Excel pēc noklusējuma tiek rādīti tikai Excel faili.
Atveriet CSV failu, veicot šādas darbības:
- Atveriet tukšu Excel dokumentu.
- Atlasīt File > Atvērt.
- Atlasīt Pārlūkot.
- Faila tipu nolaižamajā sarakstā izvēlieties Visi faili (.).
- Pārlūkojiet mapi, kurā atrodas eksportētie Word veidlapas dati, un atlasiet CSV teksta failu.
- Atlasīt Atvērt.
- Excel programma atver teksta importēšanas vedni. Izvēlieties Delimited un atlasiet Next.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tab un atzīmējiet izvēles rūtiņu Komats. Pēc tam atlasiet Next.
- Atlasīt Pabeigt.
Dati no Word veidlapas tiek parādīti jūsu Excel lapā.
Importēt veidlapas datus esošajā izklājlapā, izmantojot Excel 2019 un 2016
Ja vēlaties ievietot datus no jaunām Microsoft veidlapām vienā izklājlapā, veiciet šīs darbības:
- Atveriet saglabāto Excel failu.
- Izveidojiet jaunu lapu, esošās lapas apakšā nospiežot simbolu +.
- Atlasīt šūnu A1.
- Izvēlnē Dati atlasiet Iegūt datus > No faila, > No teksta/CSV(Sistēmā Microsoft 2010 vai 2013 atlasiet No teksta ).
- Atlasiet jauno teksta failu ar veidlapas datiem un atlasiet Importēt.
- Vednī atlasiet Ielādēt > Ielādēt uz.
- Sadaļā Kur vēlaties ievietot datus atlasiet Esošā darblapa un pārliecinieties, vai ir atlasīts A1.
- Nospiediet OK.
Kad veidlapas dati ir importēti, pievienojiet jaunos Word veidlapas datus savai primārajai darblapai:
- Programmā Word iezīmējiet visu rindu tikai ar datiem.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Kopēt.
- Programmā Excel atlasiet savu galveno darblapu.
- Izceliet šūnu tieši zem pēdējā ieraksta lapā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Ielīmēt.
Importēt veidlapas datus esošajā izklājlapā, izmantojot Excel 2013 un 2010
Lai pārnestu datus no jaunām Microsoft veidlapām programmā Excel 2013 vai 2010, veiciet šīs darbības:
- Atveriet saglabāto Excel failu.
- Atlasiet šūnu pirmajā kolonnā tieši zem esošajiem datiem.
- Atlasīt Dati > No teksta.
- Atlasiet jauno teksta failu ar veidlapas datiem un atlasiet Importēt.
- Vednī izvēlieties Delimited un nospiediet Next.
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Tab, atzīmējiet izvēles rūtiņu Komats un atlasiet Next.
- Nospiediet Pabeigt.
- Sadaļā Kur vēlaties ievietot datus, atlasiet Esošā darblapa. Pārliecinieties, vai ir atlasīta šūna, kurā vēlaties nokļūt jaunajā rindā.
- Nospiediet OK.
Tādējādi jaunie Word veidlapas dati tiek pievienoti nākamajai rindai jūsu primārajā darblapā.
